كيفية إضافة الحقول الإضافية الأصول الثابتة

كيفية إضافة الحقول الإضافية الأصول الثابتة

في هذا المقال، سنتناول كيفية إضافة وتخصيص الحقول الإضافية للأصول الثابتة في النظام، مما يتيح تسجيل معلومات مخصصة مثل تاريخ الشراء، الموقع، والملاحظات الخاصة بكل أصل.

نظرة عامة

الحقول الإضافية للأصول الثابتة تتيح للمستخدمين إضافة معلومات مخصصة لكل أصل ثابت وفقًا لاحتياجات العمل، مثل تواريخ الشراء والاستخدام، أو تفاصيل خاصة بخصائص وصيانة الأصل. يمكن للمستخدم تسمية الحقول حسب الغرض، وتفعيلها أو تعطيلها بناءً على الاستخدام، مما يوفر مرونة لإدارة البيانات بشكل أكثر دقة وتنظيمًا.

الخطوات

حتي تتمكن من ضبط الاعدادات الحقول الاضافية الأصول الثابتة:

1.اذهب الي المسار التالي: القائمة الرئيسية > قائمة ملف > الخصائص > الحقول الاضافية>الأصول الثابتة

يوفر البرنامج 8 حقول إضافية مخصصة الأصول الثابتة، تمنحك مرونة لتسجيل تفاصيل دقيقة وتخصيص البيانات وفقًا لاحتياجاتك.

2. في حقل استخدام المقابل للحقل المراد اضافته قم بتفعيل نعم .

3. في مسمي الحقل قم باضافة اسم الحقل الخاص الأصول الثابتة.

4. من حقل نوع الحقل : قمي باختيار نوع الحقل من القائمة المنسدلة حيث يمكنك الاختيار بين :

  • رقم: هذا الحقل يقبل أرقام فقط. يمكن استخدامه لإدخال أرقام مرتبطة بالأصل مثل رقم الأصل، قيمته الشرائية، أو العمر الافتراضي.
  • تاريخ: هذا الحقل مخصص لإدخال تواريخ. يمكن استخدامه لتحديد تاريخ شراء الأصل، تاريخ بداية الاستخدام، أو تاريخ الصيانة الدورية.
  • قائمة: هذا الحقل يتيح إنشاء قائمة منسدلة تحتوي على خيارات متعددة. يمكن استخدامه لتحديد نوع الأصل (مثل معدات، أثاث، أو مركبات) أو حالة الأصل (مثل جديد، مستخدم).
  • اختيارات: يتيح هذا الحقل اختيار خيار واحد أو أكثر من قائمة محددة، مما يساعد في تصنيف الأصول بناءً على ميزات مثل الموقع الجغرافي أو القسم الذي يتبع له الأصل.
  • ملاحظات: يتيح هذا الحقل إدخال نصوص إضافية غير محددة، مما يتيح للمستخدم إضافة تفاصيل مثل ملاحظات خاصة بالصيانة أو التعليمات المرتبطة باستخدام الأصل.

5. بعد الانتهاء من الاضافة قم بالضغط علي حفظ ليتم حفظ البيانات .

الفهرس