الشروط المسبقة

1.  فهم الأدوار والمسؤوليات بوضوح (مثل المدير المالي، المحاسب، مراجع الحسابات) لتخصيص الصلاحيات بدقة.
2. دراسة متطلبات كل دور لتحديد العمليات المسموح بها.
3. التأكد من وجود مستخدم رئيسي لديه صلاحيات شاملة لإجراء تعديلات أو استعادة النظام عند الحاجة.
4. إنشاء حسابات منفصلة لكل مستخدم لضمان تتبع الأنشطة بدقة.
5. تحديد صلاحيات مؤقتة بمدة زمنية محددة للمهام المؤقتة أو التعاقدات قصيرة الأجل.
6. تفعيل إعدادات تتطلب موافقة مستويات أعلى لبعض العمليات الحساسة.
7. إعداد إشعارات عند إجراء تغييرات على الصلاحيات أو عند محاولة الوصول غير المصرح به.
8. عمل نسخة احتياطية للنظام قبل تعديل أو إضافة صلاحيات لاستعادة البيانات عند حدوث خطأ.
9. وضع في الاعتبار إمكانية توسيع الشركة أو تغيير المسؤوليات لتجنب التعديلات المتكررة.
10. إنشاء حساب أو مجموعة صلاحيات للطوارئ لاستخدامها في حالات الحاجة الماسة.
11. تفعيل ميزة تسجيل الخروج التلقائي بعد فترة من عدم النشاط لضمان عدم إساءة استخدام الحسابات المفتوحة.