الصفحة الرئيسية للإعدادات

الصفحة الرئيسية للإعدادات

في هذه المقالة، نقدم لمحة عن الإعدادات الرئيسية في DEXEF و التي تتيح لك ضبط النظام وتخصيصه بما يتوافق مع متطلبات عملك وتساعدك على إدارة مختلف جوانب العمليات بكفاءة.

نظرة عامة

تُستخدم إعدادات النظام لتخصيص البرنامج بما يتناسب مع احتياجات الشركة، مما يضمن تكييف العمليات المحاسبية والإدارية وفق سياسات الشركة وإجراءاتها. تشمل هذه الإعدادات ضبط الفواتير، والمخازن، والمستخدمين، والصلاحيات، إلى جانب إعدادات الضرائب والعملات و غيرها من الخصائص . تهدف الإعدادات إلى تحسين دقة البيانات وسهولة الوصول إليها، وتوفير تحكم كامل في النظام، مما يسهم في تنظيم العمل وتقليل الأخطاء البشرية.

الشروط المسبقة

  1. يجب أخذ نسخة احتياطية كاملة من البيانات والإعدادات الحالية لتتمكن من استرجاع النظام إلى حالته الأصلية إذا حدثت أي مشاكل بعد التعديل.
  2. تأكد من أن الأشخاص الذين سيقومون بإجراء التعديلات لديهم الصلاحيات المناسبة وأنهم مؤهلون لإجراء التغييرات المطلوبة. يُفضل أن يتم التعديل من قِبل أشخاص مختصين في النظام.
  3. حدد وقتًا لإجراء التعديلات يقل فيه تأثير التوقف على العمليات. يُفضل إجراء التعديلات خارج أوقات العمل أو في فترة انخفاض النشاط.
  4. تحسبًا لأي مشكلة غير متوقعة، يجب أن تكون هناك خطة للطوارئ تتضمن الخطوات اللازمة للتعامل مع المشكلات بشكل سريع، كإعادة ضبط الإعدادات الأصلية أو استخدام النسخ الاحتياطية.
  5. إذا كانت التعديلات ستؤثر على المستخدمين الآخرين، فمن الأفضل إبلاغهم مسبقًا، خاصة إذا كانت التغييرات قد تتطلب منهم اتخاذ خطوات إضافية بعد التعديل.

 

Business processes

المقالات

يمكنك العثور على آراء وأخبار ومعلومات أخرى حول الاعدادات الرئيسية و الموضوعات الأخرى علي منصة DEXEF Articles

الفيديوهات

قم بإلقاء نظرة على مقاطع الفيديو التعليمية المتوفرة الآن على قناة DEXEF TODAY او DEXEF ONE علي YOUTUBE

الفهرس