الشروط المسبقة

1. تأكد من توافق إعدادات الحقول الاضافية مع سياسات الشركة والقوانين المحلية والدولية المتعلقة بالنظام.
2. امنح الصلاحيات اللازمة فقط للمستخدمين المسرح لهم بتعديل إعدادات الحقول الاضافية لمنع الوصول غير المصرح به والتعديلات العشوائية.
3. قم بعمل نسخة احتياطية لقاعدة البيانات قبل التعديل على إعدادات الحقول الاضافية لاستعادة البيانات في حال حدوث مشاكل غير متوقعة.
4. يمكنك تجربة الإعدادات الجديدة باستخدام بيانات وهمية في شركة تجريبية داخل البرنامج للتأكد من صحة عملها قبل تفعيلها فعليًا.
5. قم بإبلاغ الفريق المعني بالتعديلات الجديدة وكيفية استخدامها لضمان الاستخدام السليم وتجنب الأخطاء أثناء العمل اليومي.