الشروط المسبقة

1. امنح الصلاحيات اللازمة فقط للمستخدمين المسرح لهم بتعديل إعدادات الحقول الاضافية لمنع الوصول غير المصرح به والتعديلات العشوائية.
2. قم بعمل نسخة احتياطية لقاعدة البيانات قبل التعديل على إعدادات الحقول الاضافية لاستعادة البيانات في حال حدوث مشاكل غير متوقعة.
3. يجب تحديد نوع البيانات التي ستتم إضافتها لكل حقل إضافي (مثل النصوص، الأرقام، التواريخ، القوائم المنسدلة، إلخ). يتعين على المستخدم تحديد ما إذا كانت البيانات ستكون نصية، رقمية، تاريخية، أو غيرها.
4. ينبغي تحديد الأماكن أو النماذج التي ستظهر فيها الحقول الإضافية، مثل شاشة إضافة أو تعديل الأصناف، الفواتير، أو العملاء. يتعين على المستخدم تحديد ما إذا كان الحقل سيظهر في تقرير معين أو ضمن إدخالات معينة.
5. في حال كانت بعض الحقول تحتوي على قوائم منسدلة أو اختيارات متعددة، يجب إعداد القيم المبدئية التي ستظهر في هذه القوائم، مثل “نوع المنتج” أو “الدرجة” أو “حالة العميل”