في هذا المقال، سنتعرف على كيفية ضبط مجموعة صلاحيات التعاملات المالية وكيفية تخصيصها لضمان أمان وفعالية العمليات المالية.

نظرة عامة

من خلال مجموعة صلاحيات التعاملات المالية يمكنك منح المستخدمين الصلاحيات التالية :

التعاملات البنكية

تضم التعاملات البنكية مجموعة من التعاملات المالية المختلفة والمتعلقة بدورة الشيكات ومن ثم تقوم بتحديد صلاحيات اضافة تلك التعاملات او التعديل عليها او حذفها وغيرها من الصلاحيات المختلفة ومن تلك التعاملات البنكية ما يلي :

1.الشيكات الصادرة

تتيح إدارة كافة العمليات المرتبطة بالشيكات الصادرة من الشركة، مع منح المستخدم مرونة لتنفيذ المهام المختلفة بسهولة ودقة

• تحرير شيك: يمكن للمستخدم إنشاء شيك جديد عن طريق إدخال تفاصيل مثل المستفيد، المبلغ، وتاريخ الاستحقاق، وطباعة الشيك مباشرةً إذا لزم الأمر.
• صرف الشيكات الصادرة: يتيح للمستخدم تسجيل عملية صرف الشيك وتحديث الحالة في النظام، مما يساعد على تتبع المدفوعات المنجزة.
• إرجاع الشيكات الصادرة: يسمح للمستخدم بتوثيق الشيكات المرتجعة وتوضيح أسباب الإرجاع، مع إمكانية إعادة جدولة الدفع إذا لزم الأمر.
• صرف شيك: يمكن للمستخدم تأكيد عملية الصرف بشكل نهائي وربط العملية بالحسابات المالية ذات الصلة.
• استلام الشيكات المرفوضة: يمنح المستخدم القدرة على تسجيل الشيكات المرفوضة وإضافة ملاحظات أو تعليقات حول أسباب الرفض، مما يسهل معالجة الموقف مع الجهات المعنية.

2.الشيكات الواردة

تتيح إدارة العمليات المتعلقة بالشيكات الواردة من العملاء، مع تمكين المستخدم من تنفيذ مهام مختلفة لضمان تنظيم التحصيلات والمتابعة الدقيقة.

• استلام شيك: يمكن للمستخدم تسجيل الشيكات الواردة عبر إدخال بيانات المستلم، المبلغ، وتاريخ الاستحقاق، مع إضافة ملاحظات إذا لزم الأمر.
• إيداع للتحصيل: يتيح للمستخدم تسجيل عملية إيداع الشيكات بالبنك للتحصيل، مع تحديد الحساب البنكي وربط العملية بالسجلات المالية.
• تظهير شيك: يمنح المستخدم إمكانية نقل ملكية الشيك لطرف آخر عن طريق التظهير، مع تسجيل كافة التفاصيل لضمان توثيق العملية.
• استلام الشيكات المرتجعة من البنك: يمكن للمستخدم تسجيل الشيكات المرتجعة، مع توضيح أسباب الإرجاع مثل عدم كفاية الرصيد، وتحديث حالة السجلات.
• رد الشيك المرتجع إلى مالكه: يسمح للمستخدم بإرجاع الشيك المرتجع إلى الجهة الأصلية مع تسجيل العملية، مما يساعد في تتبع الشيكات بشكل دقيق.

3. الإشعارات البنكية 

• الإشعارات البنكية: تُمكّن المستخدم من عرض وتنظيم جميع التنبيهات المتعلقة بالمعاملات البنكية مثل استلام الأموال، التحويلات، أو رفض الشيكات، مما يضمن متابعة دقيقة وسريعة لجميع الأنشطة المالية.

تحصيل المدفوعات

يتيح إدارة ومتابعة العمليات المتعلقة بتحصيل الأموال من العملاء لضمان تنظيم السيولة وتحقيق دقة في الحسابات.

سداد الفواتير

يتيح إدارة وتتبع عمليات سداد الفواتير المستحقة من العملاء أو الموردين لضمان تنظيم التدفقات المالية.

Dashboard (سداد الفواتير): تعرض لوحة تفاعلية توضح حالة الفواتير المسددة والمستحقة، مع تقديم تحليلات تساعد في متابعة الأداء المالي وإدارة الالتزامات.

المصروفات

Dashboard (المصروفات): لوحة تفاعلية تُظهر تحليلات وإحصائيات شاملة حول المصروفات اليومية والشهرية، مما يساعد المستخدم على تتبع النفقات وضبط الإنفاق لتحقيق الكفاءة المالية..

الايرادات

Dashboard (الإيرادات): تعرض لوحة تحكم تفاعلية تعرض البيانات المالية المتعلقة بالإيرادات، مع تحليلات وتقارير تدعم اتخاذ قرارات استراتيجية لتحسين الأداء.

القيود المحاسبية

تتيح إدارة وإعداد القيود المحاسبية لتوثيق العمليات المالية اليومية، مما يضمن دقة وسلامة الحسابات ويعزز التنظيم المالي.

تحويلات النقدية

تشير إلى نقل الأموال بين حسابات الشركة المختلفة داخليًا أو خارجيًا، مثل تحويل مبلغ من الخزينة الرئيسية إلى فرع آخر أو من حساب بنكي إلى حساب احتياطي. تساعد هذه التحويلات في إدارة السيولة النقدية وضمان توافر الأموال اللازمة للعمليات اليومية.

• Dashboard (تحويلات النقدية): تعرض لوحة تحكم تفاعلية تقدم ملخصًا لحالة التحويلات النقدية، مع تقارير وتحليلات تدعم القرارات المالية الدقيقة.

  توزيع نسب المناديب

يمكن للمستخدم تخصيص النسب والعمولات للمندوبين بناءً على حجم المبيعات أو الأرباح، مع توثيق تفاصيل هذه النسب لتحفيز الأداء.

 سداد الضرائب 

يسمح للمستخدم بإدارة عمليات سداد الضرائب المستحقة مثل ضريبة القيمة المضافة أو الدخل، مع توثيق المدفوعات لتجنب التأخير أو العقوبات.

التسويات الضريبية

يتيح للمستخدم إجراء تسويات ضريبية دقيقة لحساب الفروق بين الضرائب المحصلة والمدفوعة، مما يضمن دقة السجلات المالية.