في هذا المقال، نوضح كيفية إدارة الإعدادات العامة للنظام، حيث يمكن للمستخدمين ضبط إعدادات النظام الأساسية لتسهيل الإدارة وتحسين تجربة الاستخدام بما يتناسب مع احتياجاتهم.

نظرة عامة

الخطوات 

حتي تتمكن من ضبط الإعدادات العامة للنظام:

1- اذهب الي المسار التالي: القائمة الرئيسية > قائمة ملف > الخصائص > اعدادات النظام > خصائص عامة

2- يمكنك ضبط الخصائص التالية:

1. الرصيد الحالي اقل من القيمة المراد دفعها

تستخدم هذه الخاصية  في حالة ان الرصيد الحالي اقل من القيمة المراد دفعها لضمان استمرارية تنفيذ العملية من عدمه

يمكنك الاختيار بين الاختيارات التالية:

 عدم الاهتمام :  تعني إتمام العملية رغم أن الرصيد غير كافٍ مع عدم ظهور اي رسالة.

ظهور رسالة تنبيه قبل الحفظ  : عند تحديد هذا الخيار والذهاب لتنفيذ العملية تظهر رسالة الرصيد بالحساب المراد الدفع منه .. غير كافي لتغطيه القيمة المدفوعة هل تريد الإستمرار؟ و عليك الاختيار بين

 .نعم:  سيتم حفظ العملية  اما عند الضغط علي لا سيتم الغاء العملية

عدم حفظ العملية : عند تحديد هذا الخيار وتنفيذ عملية والرصيد لا يكفي تظهر رسالة الرصيد بالحساب المراد الدفع منه .. غير كافي لتغطيه القيمة المدفوعة وفي هذه الحالة لم يتم حفظ العملية.

2. فترة البحث بالتاريخ الافتراضية للبرنامج

تتيح للمستخدم تحديد نطاق زمني افتراضي للبحث عن البيانات بسهولة وسرعة دون الحاجة لإعادة ضبط التاريخ في كل مرة.

3. طريقة قراءة اسم الشركة يكون من

تستخدم هذه الخاصية في تحديد عرض البيانات بناءً على السياق والمتطلبات المختلفة لتسهيل إدارة المعاملات وتنظيم البيانات.

يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين:

بيانات الفرع : يستخدم لعرض اسم الفرع بدلاً من الاسم الكامل للشركة، مما يساعد في تحديد المعاملات والمستندات الخاصة بفرع معين.

بيانات الشركة : يستخدم النظام الأسم الرسمي للشركة كما هو مسجل في قاعدة بيانات الشركة. هذا الاسم هو الذي يظهر في جميع التقارير، المستندات، والفواتير، ويعكس الهوية القانونية للشركة

4. طريقة قراءة الحسابات الافتراضية يكون من

تستخدم هذه الخاصية في تحديد المصدر الذي يعتمد عليه في اختيار الحسابات الافتراضية عند تنفيذ التعاملات

يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين:

المستخدم :  يتم  فيها تعيين الحسابات الافتراضية بناءً على  إعدادات المستخدم و كل مستخدم قد يكون له حسابات افتراضية خاصة.

الجهاز:  يتم فيها تعيين الحسابات الافتراضية بناءً على إعدادات الجهاز قد يكون هذا مفيدًا في حالة استخدام العديد من المستخدمين نفس الجهاز.

5. طريقة ربط الفروع عن طريق الانترنت

تستخدم هذه الخاصية لضمان تكامل البيانات بين الفروع المختلفة.

يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين:

اونلاين :  تستخدم  طريقة الربط اونلاين اذا كانت كل الفروع تتصل علي جهاز سيرفر واحد وهذه هي الطريقة الأفضل لانه يتم تحديث البيانات بشكل تلقائي  من أي فرع.

مزامنة البيانات : تستخدم اذا كانت هناك صعوبة في الانترنت ويعمل كل فرع علي البيانات الخاصة بيه ويتم مزامنة البيانات  بصورة تلقائية او عند تفعيل المزامنة.

5- عند الانتهاء من تحديد الاعدادات قم باختيار حفظ لضمان تطبيق التغييرات