201000246222+
966532318666+
9647711212668+
✕
✕
لديك سؤال

كيفية تحديد ثوابت الحسابات

كيفية تحديد ثوابت الحسابات

يهدف هذا المقال إلى توجيه المستخدمين حول كيفية ضبط ثوابت الحسابات ، لتسهيل إدارة العمليات المالية بدقة وفعالية.

نظرة عامة

ثوابت الحسابات تتيح للمستخدمين تعيين حسابات محددة للتعاملات المتكررة، مثل حسابات الموردين أو العملاء، بحيث يتم تعبئتها تلقائيًا في كل عملية. هذا يساعد في توفير الوقت وتجنب الأخطاء.

الخطوات

حتي تتمكن من تحديد  ثوابت الحسابات اتبع الخطوات التالية:

1-اذهب الى المسار التالي : القائمة الرئيسية > قائمة ملف > الخصائص > اعدادات النظام > ثوابت الحسابات

من هنا يمكنك اضافة الحسابات الرئيسية التي يتعامل معها البرنامج باستمرار والغرض منها تقديم راحة اليكم أثناء التعاملات .

2.  اختر الحسابات التي ترغب في استخدامها تلقائيًا في العمليات المتكررة، مثل حسابات العملاء، الموردين، أو الإيرادات و في الحقل الفارغ بجوارها اختر من القائمة المنسدلة  اسم الحساب المراد تحديده كحساب ثابت للتعامل من شجرة الحسابات .

تحديد البيانات الأساسية مثل (رأس المال -تحويل النقدية بين الفروع-حسابات النقدية والبنوك-العملاء والموردين -الاصناف- شئون العاملين -الضرائب والتأمينات – الخصومات -الاصول الثابتة-فروق العملات – اغلاق اليومية) يعد جزءًا مهمًا من إعداد النظام بشكل صحيح لضمان دقة العمليات المالية .
✕

مثال 

لإعداد حساب الخزينة في DEXEF، قم باختيار الحساب المناسب من شجرة الحسابات. بعد تعيينه كحساب ثابت، سيتم تسجيل أي تعامل مالي مرتبط بالخزينة تلقائيًا في هذا الحساب دون الحاجة لإدخاله يدوياً في كل مرة. على سبيل المثال، عند تسجيل عملية صرف أو إيداع نقدي، سيتم توجيهها مباشرة إلى حساب الخزينة الذي قمت بإعداده مسبقًا، مما يسهل تتبع حركة النقد بدقة وفعالية.

3. عند الانتهاء قم باختيار حفظ .

الفهرس