201000246222+
966532318666+
9647711212668+
✕
✕
لديك سؤال

كيفية إعداد خصائص أعمار الديون

كيفية إعداد خصائص أعمار الديون

يهدف هذا المقال إلى التعرف على كيفية ضبط إعدادات أعمار الديون حيث تساعد في تحسين إدارة ومتابعة الديون المتأخرة.

نظرة عامة

تُستخدم أعمار الديون لتتبع الفواتير غير المسددة وتصنيفها بناءً على مدة التأخير في السداد. تساعد هذه الأداة الشركات في مراقبة التحصيل المالي وتحديد العملاء المتأخرين، مما يتيح اتخاذ الإجراءات المناسبة. يتم تقسيم الديون إلى فترات زمنية، مما يسهل تقييم الحالة المالية بدقة.

الخطوات

حتي تتمكن من ضبط اعداد خصائص اعمار الديون اتبع الخطوات التالية :

1.اذهب إلى المسار التالي: القائمة الرئيسية > قائمة ملف > الخصائص > العملاء والموردين> خصائص عامة.

2.من حقل ظهور شاشة تسوية أعمار الديون بعد كل تعامل : يمكنك تحديد ما إذا كان البرنامج سيعرض لك نافذة لتسوية أعمار الديون بشكل تلقائي بعد كل عملية مالية (مثل إصدار فاتورة أو دفع مبلغ).

إذا اخترت نعم: ستظهر لك نافذة لتسوية الديون بعد كل تعامل مالي.
إذا اخترت لا: لن تظهر هذه النافذة تلقائيًا بعد كل تعامل.

3. من حقل فترات أعمار الديون : يممكنك تحديد الفترات الزمنية التي يتم فيها تقسيم أعمار الديون، بحيث يمكنك مراقبة الديون حسب عمرها.

الفترات الشائعة

30 يومًا: يشير إلى الديون المستحقة خلال آخر 30 يومًا.
60 يومًا: يشير إلى الديون المستحقة بين 31 و 60 يومًا.
90 يومًا: يشير إلى الديون المستحقة بين 61 و 90 يومًا.
120 يومًا: يشير إلى الديون المستحقة بين 91 و 120 يومًا.

✕

4. عند الانتهاء اختر حفظ.

مثال

لنفترض أن لديك عميلًا يدعى شركة الأمل، وقد أصدرت لها فاتورة بمبلغ 5,000 جنيه بتاريخ 1 يناير، وكانت شروط الدفع تسمح بالسداد خلال 30 يومًا.

إذا لم تقم “شركة الأمل” بتسديد الفاتورة بحلول 1 فبراير، فستظهر الفاتورة في فئة30  يومًا. إذا مرت 60 يومًا من تاريخ الاستحقاق (أي بحلول 1 مارس) ولم يتم السداد، فستنتقل الفاتورة إلى فئة “60 يومًا”.

عند وصول الفاتورة إلى فئة90  يومً بحلول 1 أبريل دون سداد، سيظهر اسمشركة الأمل تحت فئة أكثر من 90 يومًا في تقرير أعمار الديون. في هذه الحالة، يمكنك اتخاذ عدة إجراءات مثل إرسال تذكير إضافي بالدفع، الاتصال بالعميل مباشرةً، أو تطبيق رسوم إضافية على التأخير لتشجيع الدفع.

معلومات ذات صلة

الفهرس