في هذا المقال سنتعرف علي كيفية ضبط الاعدادات الافتراضية لعملية اغلاق اليومية للمستخدمين , تساعدك اغلاقات التعاملات في مراقبة الأمور المالية بدقة وسهولة.

نظرة عامة

الخطوات

حتي تتمكن من ضبط الاعدادات الخاصة بإغلاقات اليومية اتبع الخطوات التالية :

من القائمة الرئيسية > ملف > الخصائص > صلاحيات المستخدمين > عام > إغلاقات اليومية .

1.فتح يومية جديددة للمستخدم

يمكنك من خلالها  تحديد المسئول عن عملية فتح اليومية للمستخدمين من خلال اختيار واحد من الاختيارات المتاحة وهي :

• بواسطة المستخدم  :يقوم البرنامج تلقائيا بالسماح لكل مستخدم بعمل اغلاق الوردية دون الرجوع الي مدير النظام .
•      بواسطة المدير : يقوم البرنامج تلقائيا بمنع اي مستخدم من القيام بعملية اغلاق اليومية وانما يكون المتحكم فقط في اغلاق التعاملات اليومية لكل مستخدم هو مدير النظام وذلك بهدف المراقبة ومنع التلاعب في التعاملات او الحسابات والتاكيد علي صحة الاغلاق لمنع حدوث اي مشكلة في الحسابات.

2. اعتماد قيمة اغلاق اليومية

يمكنك من خلالها التأكد من أن جميع العمليات المالية التي تمت خلال اليوم قد تم تسجيلها بشكل صحيح ودقيق. يهدف هذا الإجراء إلى توثيق المبالغ النهائية في الحسابات

و يمكنك تحديد المسءل عن الاعتماد سواء كان :

• بواسطة المستخدم : يقوم البرنامج تلقائيا بالسماح لكل مستخدم بعمل إعتماد لقيمة الإغلاق الخاصة به مباشرة دون الرجوع الي مدير النظام .
• بواسطة المديرين : يقوم البرنامج تلقائيا بمنع اي مستخدم من القيام بعملية اعتماد قيمة اغلاق اليومية وانما يكون المتحكم فقط في إعتماد قيمة الاغلاق لكل مستخدم هو مدير النظام أو مدير الحسابات  وذلك بهدف المراقبة ومنع التلاعب في التعاملات او الإغلاقات.

3.اقصي عدد ساعات لترك يوميه المستخدم مفتوحه

يمكنك من خلالها تحديد فترة زمنية محددة بالساعات , لإغلاق اليومية لضمان عدم بقاء السجلات مفتوحة لفترة طويلة، وعادة ما تكون هذه الفترة حتى نهاية اليوم وعند تخطي تلك المدة يقوم البرنامج تلقائيا بمنع اي تسجيل دخول للمستخدم المسئول عن اليومية المفتوحة حتي يقوم مدير النظام بإغلاق تلك الوردية ليتمكن من فتح وردية جديدة للموظف.

4.تعديل المستخدم لقيمة اليومية المغلقة

تُستخدم هذه الخاصية للسماح للمستخدم بإجراء التعديلات اللازمة على قيود اليومية المغلقة إذا تم اكتشاف خطأ أو إذا كانت البيانات بحاجة لتعديل قبل اعتمادها بشكل نهائي.

يمكن تفعيل أو تعطيل هذه الخاصية بحسب الحاجة لالاختيار بين نعم او لا .

5.الاطلاع على قيمة إغلاقات اليومية السابقة

تُمكن المستخدم من مراجعة المعلومات المتعلقة بإغلاقات اليوميات السابقة دون إجراء أي تعديلات.

يمكنك تفعيلها أو تعطيلها بناءً على احتياجات العمل بالاختيار بين نعم او لا .

6. تعديل أو حذف التعاملات اليوميات المغلقة

تسمح للمستخدم بتعديل أو حذف القيود أو التعاملات المالية التي تم إغلاقها في اليومية إذا تم اكتشاف أخطاء أو تغييرات ضرورية قبل الاعتماد النهائي
يمكنك تفعيل أو تعطيل القدرة على التعديل أو الحذف بالاختيار بين نعم او لا .