نظره عامة

ويندرج داخل قائمة الفهرس مجموعة من المجموعات الفرعية مثل:

فهرس الحسابات

تتيح للمستخدم التحكم الكامل في إدارة الحسابات المالية للشركة، مثل تعديل شجرة الحسابات، إدارة الخزائن والبنوك، تتبع العهد ومراكز التكلفة، وتصنيف بنود المصروفات والإيرادات، مما يضمن تنظيمًا دقيقًا وتحليلًا ماليًا شاملًا

• شجرة الحسابات: تتيح للمستخدم إنشاء وتصنيف الحسابات المالية مثل “حساب الأصول” و”حساب الإيرادات”، بالإضافة إلى تعديل الهيكل الهرمي للحسابات بما يتناسب مع نشاط الشركة.
• الخزائن: تمكن المستخدم من إضافة خزائن جديدة مثل “الخزينة الفرعية” أو تعديل بيانات خزينة موجودة، مما يسهل التحكم في العمليات النقدية وتحديث أرصدتها.
• البنوك: تسمح للمستخدم بإضافة حساب بنكي جديد أو تعديل بيانات حساب موجود مثل تغيير رقم الحساب أو اسم البنك، مما يساعد على تنظيم وإدارة المعاملات البنكية بدقة.
• ماكينة نقاط البيع: تتيح للمستخدم إعداد ماكينات نقاط بيع جديدة وربطها بالفروع المختلفة، مما يضمن تسجيل عمليات البيع بدقة وتحليل الإيرادات من كل نقطة بيع.
• عهد الموظفين: تمكن المستخدم من إضافة أو تعديل بيانات العُهد المسلمة للموظفين مثل “عهدة شراء الأدوات”، مما يساعد على إدارة المصروفات الشخصية وضمان تسجيلها بوضوح.
• مراكز التكلفة: تتيح للمستخدم إنشاء مراكز تكلفة جديدة مثل “تكاليف التسويق” أو تعديل مركز موجود، مما يسهل توزيع التكاليف على المشاريع أو الأقسام.
• بنود المصروفات: تمكن المستخدم من إضافة بند مصروف جديد مثل “صيانة الأجهزة” أو تعديل بند موجود لضمان تصنيف النفقات بشكل أكثر دقة.
• بنود الإيرادات: تتيح إضافة بنود دخل جديدة مثل “إيرادات إيجارات” أو تعديل بنود قائمة، مما يسهل تحليل مصادر الإيرادات المختلفة للشركة.

فهرس الاصناف

يوفر صلاحيات لإدارة بيانات المنتجات والخدمات التي تقدمها الشركة، بما يشمل تصنيف الأصناف، إعداد المخزون، واستيراد البيانات، مما يسهل متابعة المخزون وتنظيم العمليات

• المخازن: تتيح إدارة المخازن المختلفة مثل “المخزن الرئيسي” أو “مخزن الفرع”، مما يساعد في تتبع مستويات المخزون وتوزيعه.
• مجموعات الأصناف: تسهل تصنيف الأصناف إلى مجموعات مثل “الإلكترونيات” أو “الأثاث”، مما يساعد في تنظيم المنتجات وتحليل المبيعات.
• الصنف: تمكن من إضافة أو تعديل بيانات صنف معين مثل “الهاتف الذكي” أو “الطابعة”، مما يضمن تحديث بيانات المنتجات باستمرار.
• الصنف البديل: تتيح تحديد أصناف بديلة مثل “بطارية الهاتف” بدلاً من “البطارية القياسية”، مما يساعد في تقديم خيارات بديلة للعملاء.
• مخزون أول المدة: تُستخدم لإدخال بيانات المخزون عند بداية التشغيل أو بداية فترة مالية جديدة لضمان دقة الجرد.
• استيراد الأصناف من إكسل: تتيح استيراد بيانات الأصناف دفعة واحدة من ملفات Excel، مما يوفر الوقت عند إعداد أو تحديث قاعدة البيانات.
• الشركات المنتجة: تمكن من تحديد الشركات المصنعة أو الموردين لكل صنف، مما يسهل تتبع الموردين وعلاقات التوريد.
• الكلمات الدلالية: تساعد في إضافة كلمات مفتاحية للأصناف، مما يسهل البحث عنها واسترجاعها في النظام بسرعة.

فهرس العملاء والموردين

يتيح إدارة جميع بيانات العملاء والموردين، بما يشمل إضافتهم وتصنيفهم وتتبع أرصدتهم، مما يساعد في تنظيم التعاملات المالية وتعزيز العلاقات التجارية.

• الموردين: تتيح إضافة وتعديل بيانات الموردين مثل “اسم المورد” و”رقم الهاتف”، مما يسهل إدارة علاقتك بموردي الشركة وتتبع تعاملاتهم.
• العملاء: تمكن من تسجيل بيانات العملاء مثل “اسم العميل” و”العنوان”، مما يساعد في متابعة حساباتهم وإعداد تقارير المبيعات.
• مجموعات العملاء والموردين: تسمح بتصنيف العملاء والموردين إلى مجموعات مثل “عملاء التجزئة” و”موردو الجملة”، مما يسهل تنظيمهم حسب طبيعة التعاملات.
• رصيد أول المدة: تُستخدم لتسجيل أرصدة العملاء والموردين عند بداية التشغيل أو فترة مالية جديدة، مما يضمن دقة السجلات المالية.
• استيراد العملاء والموردين من إكسل: تتيح استيراد بيانات العملاء والموردين دفعة واحدة من ملفات Excel، مما يوفر الوقت عند تحديث أو إعداد قاعدة البيانات.

فهرس شئون العاملين

يتيح إدارة بيانات الموظفين وسجلاتهم المختلفة، مما يساعد في تنظيم العمليات الإدارية الخاصة بالموارد البشرية وضمان دقة البيانات.

• الموظفين: يمكن المستخدم من إضافة وتعديل بيانات الموظفين مثل “الاسم”، “الوظيفة”، و”الراتب”، مما يسهل إدارة سجلات العاملين وتتبع معلوماتهم الشخصية والمهنية.