كيفية إضافة الوحدات الغير المتجانسة

كيفية إضافة الوحدات الغير المتجانسة

يهدف هذا المقال الي التعرف علي كيفية تعريف الوحدات الغير متجانسة واستخدامها في تتبع المخزون بوحدات مختلفة .

 نظرة عامة

وحدات القياس غير المتجانسة تستخدم في قياس كميات مختلفة للصنف الواحد مثل الوزن (كيلوغرام) والحجم (لتر)، ولا يوجد تحويل ثابت بينهم بمعني ان لتر واحد قد يحتوي علي كمية مختلفة من الكيلوجرامات .

 

يستخدم برنامج DEXEF ثلاثة وحدات لقياس كمية الصنف بالمخزن :

  • الوحده الرئيسية: تمثل تلك الوحدة حقل الكمية الموجود داخل الفاتورة وتعتمد علي الوحدات المتجانسة المدخلة في اضافة الصنف والتي يتم احتساب اجمالي الفاتورة علي اساسها .
  • الوحده الثانية :  هي وحدة قياس اخري يتم تعريفها واستخدامها داخل الفواتير و تستخدم للجرد فقط ولا يتم احتساب أي اجماليات بناءا علي تلك الوحدة .
  • الوحده الثالثة: هي تعمل عمل الوحده الثانية وتهدف لتعدد الوحدات التي يتم قياس الصنف بها وذلك للحرص علي دقة وتنوع استخدام الوحدات .

 

 مثال

في محلات الأقمشة، يتم استخدام الوحدة الرئيسية (المتر) لقياس كمية الأقمشة عند البيع، حيث تُظهر الفاتورة عدد الأمتار المباعة ويتم احتساب إجمالي الفاتورة بناءً على هذه الوحدة. أما الوحدة الثانية، مثل (عدد التواب)، فهي تُستخدم لأغراض الجرد فقط لمعرفة عدد التواب المخزنة، دون أن تؤثر على إجمالي الفاتورة.

الخطوات

حتي تتمكن من اضافة وحدات قياس غير متجانسه يمكنك اتباع الخطوات التالية :

  1. اذهب الي المسار التالي :  القائمة الرئيسية> قائمة ملف > الخصائص >المخازن  > الوحدات الغير متجانسة.
    قم باستكمال البيانات التالية :
  2. في حقل الوحدة الرئيسية : ادخل اسم الوحده الاساسية الكمية .
  3. في حقل الوحدة الثانية ثم بتفعيل نعم ثم ادخل اسم الوحده الثانية .
  4. في حقل الوحده الثالثة : اذا كان هناك وحدة قياس ثالثة يمكنك تفعيل نعم  واضافة اسم الوحدة الثالثة
  5. من حقل يجب ادخال قيمة للوحدات الغير متجانسة في كل تعامل : يمكنك تحديد احد الخيارين التاليين :

نعم :- تعني انه يجب ادخال كمية الوحدات الغير متجانسة في كل تعامل يتم تسجيل الصنف فيه و لن يتم حفظ التعامل .

   لا :- تعني انه لو قام المستخدم بإغفال تسجيل كمية الوحدة الغير متجانسة في الفاتورة فإن البرنامج لن يقوم بإظهار اي تنبيه للمستخدم وسيتم حفظ الفاتورة مباشرة .

تنبيه: في حال إغفال تسجيل قيمة الوحدة غير المتجانسة لأحد الأصناف في الفاتورة، فإن الجرد باستخدام تلك الوحدة سيكون غير دقيق، بينما سيظل الجرد صحيحًا عند استخدام الوحدة الأساسية.

6. عند الانتهاء قم باختيار حفظ.

الفهرس