في هذا المقال، سنستعرض خطوات إنشاء سياسة ترقيم الفواتير، وكيفية إعدادها بشكل يضمن دقة وتناسق الأرقام في كافة الفواتير.

نظرة عامة

الخطوات

حتي تتمكن من اضافة سياسة للترقيم اتبع الخطوات التالية :

1. اذهب الي المسار التالي : قائمة ملف> الخصائص > الفواتير > سياسة ترقيم الفواتير > جديد
2. من حقل الاسم : قم بتحديد اسم السياسة المتبعة للترقيم
3. من حقل الترقيم عن طريق : يمكنك الاختيار بين :

الفرع: إذا كانت شركتك تعمل عبر فروع متعددة، يمكنك تخصيص سياسة ترقيم مختلفة لكل فرع.

العملاء والموردين: يمكنك تخصيص ترقيم الفواتير استنادًا إلى العملاء أو الموردين المختلفين.

نموذج الفاتورة: إذا كنت تستخدم قوالب مختلفة للفواتير مثل قالب لفواتير المبيعات وقالب آخر لفواتير الخدمات، يمكنك تخصيص ترقيم مختلف لكل قالب.

4. حدد نوع الفواتير التي سيتم تطبيق السياسة عليها (مثل مبيعات، مشتريات، أو أي نوع آخر).

5.من حقل الترقيم التلقائي : يمكنك تفعيل او الغاء الترقيم التلقائي و في حالة تفعيلها سوف يتم الترتيب تلقائيا

6. في حقل البادئة : ستختار الرقم أو الحرف الثابت في الترقيم.

7. في حقل بدء الترقيم من : يمكنك تحديد الرقم الأول الذي سيبدأ منه الترقيم.

8. من حقل الترقيم يوميا : عند تفعيل هذا الخيار سيتم إعادة الترقيم من أول رقم بعد انتهاء اليوم وبداية اليوم الذي يليه

9. من حقل الترقيم بالجهاز : إذا كان عندك أكثر من نسخة مربوطين مع بعضهم فعند تفعيل هذا الخيار سيتم ترقيم الفواتير الصادرة من كل جهاز على حدة

10 . عند الانتهاء اضغط حفظ 

ملحوظة