تساعد العملات في إدارة التعاملات اليومية على البرنامج مثل المبيعات والمشتريات وغيرها. خاصة إذا كان لديك عملاء فى دول مختلفة وقتها تصبح محتاجا للتعامل بأكثر من عملة فى البرنامج مع عملتك المحلية. كما تزيد أيضا الحاجة إلى إنشاء تقارير مالية دقيقة

إضافة عملة جديدة

لإضافة عملة جديدة اتبع الخطوات التالية:

1-تأكد من أن لديك الصلاحيات المطلوبة لتتمكن من إضافة عملة

2- من الصفحة الرئيسية للبرنامج اضغط على الخصائص من أعلى الصفحة ومنها اضغط على إعدادات النظام

3-ستظهر لك النافذة الخاصة بالإعدادات قم باختيار العملات من الخيارات الموجودة جهة اليمين ثم اضغط جديد

4-عملة البلد تظهر في شكل نص توضيحي للعملة الافتراضية في البرنامج

5- الرمز هو اختصار لاسم العملة التي تريد إضافتها على سبيل المثال الدولار USD

6- الاسم وهو اسم العملة وهو عبارة عن قائمة تحتوي على معظم العملات المتعارف عليها كما يمكن إضافة عملات جديدة أو الحذف من خلال إضافة بلد جديدة بالعملة الخاصة بها من قائمة البلدان

7- الحالة وهى خاصة بتفعيل العملة من خلال خيار نشط و غير نشط

8-بعد الانتهاء من البيانات المطلوبة اضغط حفظ

 سعر الصرف

هو عبارة عن قيمة العملة الموجودة لديك وفى حالة أن لديك أكثر من عملة فـ سعر الصرف سيكون قيمة العملة التي تريد إضافتها مقابل العملة الرئيسية  في البرنامج

مثال سعر صرف الجنيه المصرى مقابل الدولار

 سعر صرف العملة أقل من الواحد الصحيح

إذا كان سعر صرف العملة أقل من الواحد الصحيح، يجب كتابة قيمة العملة كما هي، ثم اختيار الخيار “أقل من الواحد الصحيح”.

9- حفظ أو إغلاق بعد التأكد من البيانات التي قمت بإدخالها قم بالضغط على زر حفظ الموجود أسفل الشاشة لحفظ البيانات

حذف العملة

لحذف عملة اتبع الخطوات التالية:

1- من الصفحة الرئيسية للبرنامج اضغط على الخصائص من أعلى الصفحة ومنها اضغط على إعدادات النظام

2-ستظهر لك النافذة الخاصة بالإعدادات قم باختيار العملات من الخيارات الموجودة جهة اليمين

3-اختر العملة التى تريد حذفها

4-اضغط كليك يمين > حذف

5-اضغط نعم لتأكيد الحذف