1. عدد المستخدمين الذين يخدمهم نظام DEXEF:

• كلما زاد عدد المستخدمين، زادت الحاجة إلى هاردوير أقوى (مثل معالج أسرع وذاكرة RAM أكبر) لتحمل عبء العمل بسلاسة وكفاءة.

• طريقة استخدام التطبيق: إذا كان المستخدمون يستخدمون DEXEF في مهام معقدة مثل إعداد تقارير مفصلة أو تحليل بيانات، وهذا يتطلب إمكانيات أكبر مقارنة بالمهام الأبسط.

2. عدد السيرفرات وكيفية تكوينها:

• إذا كنت تشغل DEXEF على سيرفر واحد، سيكون الوضع أبسط، لكن إذا كنت تستخدم عدة سيرفرات، ستحتاج إلى التفكير في كيفية توزيع الحمل بينها.
• تعدد السيرفرات: يمكن أن يساعد في تحسين الأداء وتوافر النظام (إذا تعطل أحد السيرفرات، يمكن للسيرفر الآخر أن يستمر بالعمل).

3. أداء وتوافر سيرفرSQL:

• يُشكل اختيار سيرفرSQL المُناسب خطوةً أساسيةً لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. ونظرًا لكمية البيانات المُتزايدة باستمرار، يجب أن يتمتع هذا السيرفر بإمكانيات قابلة للتطوير تُمكّنه من تلبية احتياجات العمل المُستقبلية
• يُنصح باستخدام سيرفر SQL ذي معالج متعدد النواة وذاكرة RAM كبيرة و SSDs.
• توافر السيرفر: يجب أن يكون متاحًا دائمًا لتمكين المستخدمين من الوصول إلى البيانات في أي وقت.

4. تكامل DEXEF مع سيرفر Microsoft Exchange أو اجهزة السيرفر البريد الإلكتروني المتوافقة مع POP3:

• إذا كنت تستخدم DEXEF لتتبع البريد الإلكتروني، تأكد من أن لديك سيرفربريد إلكتروني متوافق مثل Microsoft Exchange أو أي سيرفربريد يدعم بروتوكول

5. تكامل DEXEF مع سيرفر SharePoint:

• إذا كنت تستخدم SharePoint لإدارة المستندات، تأكد من تكامل النظامين مع بعضهما بشكل سلس لتسهيل إدارة وتخزين المستندات.

6. أداء السيرفرات وشبكة المنطقة المحلية (LAN):

• السيرفرات: يجب أن تكون قوية وسريعة لتتحمل الضغط وتقدم أداءً جيدًا.
• شبكة LAN: يجب أن تكون سريعة ومستقرة لضمان انتقال البيانات بين الأجهزة بسرعة وبدون مشاكل.

7. الاتصال من نطاقات مناطق غير موثوق بها أو من الإنترنت:

• إذا كان لديك مستخدمون يتصلون بالنظام من خارج الشبكة المحلية (مثل من الإنترنت)، يجب تأمين النظام بشكل جيد لحماية البيانات.
• الاتصال من نطاقات(مناطق) غير موثوق بها: يحتاج إلى إجراءات أمان إضافية لحماية النظام.

باختصار، لتحقيق أفضل أداء لنظام DEXEF، يجب التأكد من أن الأجهزة والشبكات المستخدمة قوية ومتوافقة مع متطلبات النظام، بالإضافة إلى اتخاذ إجراءات الأمان اللازمة لحماية البيانات.