تخطيط شجرة الحسابات

تخطيط شجرة الحسابات

يقدم هذا المقال نظرة شاملة عن كيفية  التخطيط شجرة الحسابات.

شجرة الحسابات هي قائمة منظمة لجميع الحسابات المستخدمة في النظام المحاسبي للمؤسسة. يمثل كل حساب نوعًا محددًا من المعاملات المالية ويُعطى رمزًا أو رقمًا فريدًا. تُعد شجرة الحسابات أساسية لتنظيم البيانات المالية، وضمان دقتها، ودعم التحليل المالي.

تُرتب الحسابات في البداية ضمن أنواع معينة، مثل حسابات الإيرادات أو المصروفات. بعد ذلك، تُجمع هذه الأنواع في تصنيفات أوسع لتبسيط الأمور.

بشكل عام، تُصنف الحسابات إلى فئتين رئيسيتين: حسابات التشغيل مثل الإيرادات  و المصروفات، وحسابات الميزانية مثل الأصول والخصوم.

 

توفر DEXEF شجرة حسابات شاملة معظم الحسابات التي تحتاجها العديد من القطاعات و يمكنك التعديل عليها و اضافة المزيد من الحسابات او بناء شجرة حسابات من الصفر .

عوامل يجب  مراعتها عند تخطيط هيكل شجرة الحسابات

1.متطلبات التقرير للبلد أو المنطقة التي يقع فيها كيانك القانوني

2.متطلبات التقرير للشركة .

3.درجة التفصيل  المطلوبة، سواء للمنظمات الخارجية أو لمؤسستك

هيكل شجرة الحسابات

يتم تنظيم شجرة الحسابات في DEXEF بشكل هرمي وفقًا لعدة مستويات و هي كالتالي:

  • تصنيفات الحسابات 

تصنيفات الحسابات هي الوحدات التنظيمية التي تحتل المستوى الاول. و التي يندرج منها جميع المستويات الاخري  .

ملحوظة : لا يمكنك تغيير التصنيفات المحددة مسبقًا الخاصة ب DEXEF ، ولكن يمكنك إعادة تسميتها حسب الحاجة .

يتم تصنيف الحسابات الرئيسية  في DEXEF الي :

الاصول.
الخصوم و حقوق الملكية.
الايرادات.
المصروفات.
  • الحسابات الرئيسية 

تمثل المستوي الثاني في شجرة الحسابات حيث تندرج من  تصنيفات الحسابات و ذلك لتوفير مزيد من التفصيل والتوضيح للمعاملات المالية.

أمثلة علي الحسابات الرئيسية :

الأصول طويلة الاجل.
الأصول الثابتة.
الخصوم قصيرة الأجل.
الخصوم طويلة الأجل.
  •  الحسابات الفرعية

تمثل المستوي الثالث في شجرة الحسابات فهي التفصيل الأدق للحسابات الرئيسية. و ُستخدم أيضا لتقديم تفاصيل أكثر عن المعاملات المالية وتفصيل أنواع مختلفة من الأنشطة المالية ضمن كل حساب رئيسي.

علي سبيل المثال :

عند إضافة حساب  الأراضي فانه يندرج من الحساب الفرعي  الأصول الثابتة الذي يندرج من الحساب الرئيسي الأصول طويلة الاجل و يكون التصنيف العام للحساب الأصول

يمكن إضافة المزيد من المستويات الأخرى (الرابعة و الخامسة …الي اخره ) وفقا لتفضيلاتك و معاملاتك . 

أرقام الحسابات

هي ارقام عددية تُعطى لكل حساب لتحديده وتنظيمه.

على سبيل المثال:

 1000 : نقدية
1100:  حسابات مستحقة
2000:  حسابات دائنة
3000:  حقوق الملكية

مثال على هيكل شجرة لحسابات

1.الأصول
1000: نقدية
1100: حسابات مستحقة
1200: مخزون
1300: الأصول الثابتة
1301: المباني
1302: الآلات
2.الخصوم
2000: حسابات دائنة
2100: قروض قصيرة الأجل
2200: ديون طويلة الأجل
3.حقوق الملكية
3000: حقوق الملكية
3100: الأرباح المحتجزة
4.الإيرادات
4000: إيرادات المبيعات
4100: إيرادات الخدمات
5.المصروفات
5000: الرواتب
5100: الإيجار
5200: المرافق
قم بمراجعة شجرة الحسابات بانتظام للتأكد من أنها تظل ذات صلة ودقيقة. قم بتعديل الهيكل حسب الحاجة لتلبية التغييرات في عمليات الأعمال أو متطلبات التقارير المالية.

معلومات ذات صلة

أفضل الممارسات عند تخطيط شجرة الحسابات

شجرة الحسابات العالمية و المحلية

تصنيفات الحسابات الرئيسية

أنواع الحسابات الرئيسية

الفهرس