برنامج DEXEF ONE يوفر خيارين رئيسيين لتخزين البيانات وإدارتها: قاعدة بيانات سحابية وقاعدة بيانات محلية. وفيما يلي توضيح مفصل للفروق بين النسختين ومزايا وعيوب كل منهما:

1. التكاليف

• الأنظمة المحلية (On-Premise)
  • التكاليف الأولية:
    • شراء الأجهزة والمعدات (سيرفرات، مساحات تخزين، شبكات).
    • تراخيص البرامج المطلوبة.
    • تكاليف التثبيت والإعداد.
  • التكاليف المستمرة:
    • صيانة الأجهزة والبرامج.
    • تحديثات البرمجيات وترقيات الأجهزة.
    • أجور الفريق التقني الداخلي المسؤول عن الصيانة والدعم.
  • التكاليف غير المتوقعة:
    • إصلاح الأعطال الطارئة.
    • تكاليف توسعة البنية التحتية عند زيادة الاحتياجات.
• الأنظمة السحابية (Cloud)
  • التكاليف الأولية:
    • رسوم الاشتراك الأولية في الخدمة السحابية، والتي تكون غالبًا أقل من تكاليف شراء الأجهزة المحلية.
  • التكاليف المستمرة:
    • رسوم الاشتراك الشهرية أو السنوية.
    • تكاليف الاستخدام المتغير حسب استهلاك الموارد (مثل التخزين والنقل للبيانات).
  • التكاليف غير المتوقعة:
    • تكاليف إضافية إذا تجاوزت الاستخدام المحدد في خطة الاشتراك.
• الأنظمة الهجينة (Hybrid Cloud)
  • التكاليف الأولية:
    • مزيج من تكاليف الأجهزة المحلية ورسوم الاشتراك السحابية.
  • التكاليف المستمرة:
    • صيانة الأجهزة المحلية.
    • رسوم الاشتراك السحابية وتكاليف الاستخدام.
  • التكاليف غير المتوقعة:
    • تكاليف غير متوقعة تتعلق بكل من الصيانة المحلية والاستخدام السحابي.

2. الصيانة والتحديثات

• الأنظمة المحلية (On-Premise):
  • تتطلب صيانة دورية وتحديثات منتظمة للأجهزة والبرمجيات.
  • تحتاج إلى فريق تقني داخلي للتعامل مع الأعطال والمشكلات الفنية.
  • المسؤولية تقع على عاتق الشركة لضمان الأمان والاستقرار.
• الأنظمة السحابية (Cloud):
  • الصيانة والتحديثات تتم بواسطة مزود الخدمة السحابية.
  • لا حاجة لفريق تقني داخلي لصيانة البنية التحتية.
  • مزود الخدمة يضمن الأمان والاستقرار كجزء من الاتفاقية.
• الأنظمة الهجينة (Hybrid Cloud):
  • صيانة الأجهزة المحلية تتم بواسطة فريق داخلي.
  • التحديثات السحابية والمسؤوليات تقع على عاتق مزود الخدمة السحابية.
  • تحتاج إلى تنسيق بين الفريق الداخلي ومزود الخدمة السحابية لضمان استقرار النظام.

3. المرونة والقابلية للتوسع

• الأنظمة المحلية (On-Premise):
  • قد تكون أقل مرونة في التوسع السريع.
  • تحتاج إلى شراء أجهزة إضافية عند زيادة الطلب.
  • تتطلب وقتًا وجهدًا لإضافة موارد جديدة.
• الأنظمة السحابية (Cloud):
  • توفر مرونة عالية في التوسع السريع حسب الحاجة.
  • يمكن زيادة الموارد (مثل التخزين والمعالجة) بسهولة عبر واجهة الإدارة.
  • لا تتطلب شراء أجهزة إضافية، بل يمكن تعديل الاشتراك ليناسب الاحتياجات.
• الأنظمة الهجينة (Hybrid Cloud):
  • توفر مرونة أكبر، حيث يمكن استخدام الموارد المحلية والسحابية حسب الحاجة.
  • يمكن توزيع الأحمال بين الحلين لتحقيق التوازن الأمثل.
  • التوسع يمكن أن يكون سلسًا، باستخدام الموارد السحابية عندما تتجاوز الاحتياجات القدرة المحلية.

4. الأمان والتحكم

• الأنظمةالمحلية (On-Premise):
  • توفر تحكمًا كاملًا في الأمان والبنية التحتية.
  • تحتاج إلى تطبيق إجراءات أمان داخلية قوية لحماية البيانات.
  • تحدد الشركة سياسات الأمان والتوافق مع اللوائح.
• الأنظمة السحابية (Cloud):
  • تعتمد على مزود الخدمة السحابية لتأمين البنية التحتية.
  • تتضمن ميزات أمان متقدمة كجزء من الخدمة.
  • قد تكون هناك مخاوف تتعلق بخصوصية البيانات والسيطرة الكاملة.
• الأنظمة الهجينة (Hybrid Cloud):
  • تتيح تحكمًا محسنًا في الأمان، حيث يمكن تخزين البيانات الحساسة محليًا واستخدام السحابة للتطبيقات الأقل حساسية.
  • تحتاج إلى تنسيق بين السياسات الأمنية المحلية والسحابية.
  • يمكن تحقيق توازن أفضل بين الأمان والتحكم باستخدام أفضل الممارسات من كلا الحلين.

5. إمكانية الوصول والتعاون

• الأنظمة المحلية (On-Premise):
  • الوصول يكون غالبًا محدودًا بالشبكة الداخلية.
  • تحتاج إلى إعدادات VPN للوصول عن بُعد.
  • تحديات في التعاون إذا كانت الفرق تعمل عن بُعد.
• الأنظمة السحابية (Cloud):
  • إمكانية الوصول من أي مكان عبر الإنترنت.
  • تدعم التعاون الفوري بين الفرق الموزعة جغرافيًا.
  • توفر أدوات تعاونية مدمجة مثل مشاركة الملفات والتطبيقات التعاونية.
• الأنظمة الهجينة (Hybrid Cloud):
  • توفر مرونة في الوصول، حيث يمكن الوصول إلى البيانات المحلية والسحابية حسب الحاجة.
  • تدعم التعاون بين الفرق من خلال استخدام أدوات سحابية مدمجة.
  • يمكن تحسين الأداء بإتاحة الوصول إلى البيانات المخزنة محليًا للتطبيقات الحرجة.

تفاصيل اكثر ايضاحا للمميزات والعيوب بينهم 

الأنظمة السحابية(Cloud)

تقدم الأنظمة السحابية من برنامج Dexef خيارين:

1. البرنامج السحابي بالكامل: يتم تشغيل البرنامج وتخزين البيانات بالكامل على خوادم عبر الإنترنت.
2. البرنامج على سطح المكتب مع قاعدة بيانات سحابية: يتم تشغيل البرنامج على جهاز الكمبيوتر المحلي ولكن البيانات تُخزن على الخوادم السحابية.

مزايا الأنظمة السحابية

• الوصول من أي مكان: يمكن للمستخدمين الوصول إلى البيانات من أي مكان وفي أي وقت باستخدام أي جهاز متصل بالإنترنت.
• التحديثات التلقائية: يحصل المستخدمون على أحدث الإصدارات والتحديثات دون الحاجة لإجراءات يدوية.
• الأمان والنسخ الاحتياطي: توفر الخوادم السحابية مستويات عالية من الأمان ونسخ احتياطي تلقائي للبيانات، مما يقلل من مخاطر فقدان البيانات.
• تقليل التكاليف المرتبطة بالبنية التحتية: لا يحتاج المستخدمون إلى الاستثمار في خوادم محلية وصيانتها.

عيوب الأنظمة السحابية

• التكاليف المستمرة: غالباً ما تتطلب اشتراكات شهرية أو سنوية، مما قد يزيد من التكاليف على المدى الطويل.
• الاعتماد على الإنترنت: يتطلب الوصول إلى البيانات اتصالاً مستمراً بالإنترنت، مما قد يكون عائقاً في حال انقطاع الخدمة أو بطء الإنترنت.
• المخاوف الأمنية: بالرغم من وجود مستويات عالية من الأمان، إلا أن بعض الشركات قد تشعر بالقلق بشأن تخزين البيانات الحساسة على خوادم خارجية.

الأنظمة المحلية(On-Premise)

تعتمد الأنظمة المحلية من برنامج Dexef على تخزين البيانات على خوادم محلية باستخدام SQL Server على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

مزايا الأنظمة المحلية

• التحكم الكامل: لديك السيطرة الكاملة على البيانات والأمان والتحديثات، ويمكنك تحديد سياسات الأمان والنسخ الاحتياطي الخاصة بك.
• عدم الحاجة للإنترنت: يمكن الوصول إلى البيانات والعمل عليها دون الحاجة إلى اتصال بالإنترنت، مما يضمن استمرار العمل في حال انقطاع الخدمة.
• المرونة في التخصيص: يمكنك تخصيص النظام حسب احتياجات شركتك ومتطلبات الأمان الخاصة بك.

عيوب الأنظمة المحلية

• التكاليف الأولية: قد تكون التكاليف الأولية مرتفعة بسبب الحاجة إلى شراء وتركيب الأجهزة والبرمجيات اللازمة.
• الصيانة اليدوية: يجب على المستخدمين أو فريق الدعم الخاص بالشركة القيام بالصيانة والتحديثات الدورية للنظام والأجهزة.
• التعرض للمخاطر المحلية: البيانات قد تكون أكثر عرضة لفقدان أو تلف في حالة حدوث مشاكل في الأجهزة أو الكوارث المحلية، مما يستدعي وجود نسخ احتياطية دائمة.

مقارنة سريعة بين النسختين

الفئة	الأنظمة السحابية	الأنظمة المحلية
الوصول	من أي مكان عبر الإنترنت	من الأجهزة المتصلة محليًا
التكاليف	اشتراكات مستمرة	تكاليف أولية عالية
التحديثات	تلقائية من مزود الخدمة	تحتاج إلى تحديث يدوي
الأمان	أمان سحابي ونسخ احتياطي تلقائي	أمان محلي مخصص
الصيانة	مزود الخدمة يتولى الصيانة	الصيانة تتم داخليًا
الاعتماد على الإنترنت	مطلوب للاتصال بالبيانات	غير مطلوب

اختيار الأنظمة الأنسب

الاختيار بين الأنظمة السحابية والمحلية يعتمد على عدة عوامل تشمل:

• حجم البيانات: إذا كانت البيانات كبيرة وتحتاج إلى تخزين دائم، الأنظمة المحلية قد تكون الأفضل.
• الاحتياجات الأمنية: إذا كانت البيانات حساسة وتحتاج إلى مستوى أمان مخصص، الأنظمة المحلية توفر تحكمًا أكبر.
• ميزانية الشركة: الأنظمة السحابية قد تكون مكلفة على المدى الطويل بسبب الاشتراكات المستمرة، بينما الأنظمة المحلية قد تكون مكلفة في البداية.
• متطلبات الوصول: إذا كان فريق العمل يحتاج إلى الوصول إلى البيانات من مواقع متعددة، الأنظمة السحابية هي الخيار الأمثل.

خاتمة

برنامج Dexef يوفر خيارات سهلة تناسب مختلف احتياجات الشركات، سواء كانت تفضل الأنظمة السحابية لسهولة الوصول والتحديثات التلقائية، أو الأنظمة المحلية للسيطرة الكاملة على البيانات والتكلفة الأولية المنخفضة. بتحليل احتياجات شركتك وميزانيتها، يمكنك اختيار الخيار الأنسب لتحقيق أهدافك.