201000246222+
966532318666+
9647711212668+
✕
✕
لديك سؤال

استيراد شجرة الحسابات إلى برنامج DEXEF ONE

استيراد شجرة الحسابات إلى برنامج DEXEF ONE

هذا الدليل يوضح الخطوات التفصيلية التي يجب اتباعها عند استيراد شجرة الحسابات في نظام DEXEF وذلك لضمان عملية استيراد ناجحة.

متطلبات اساسية

عادة ما يتم تنفيذ هذه الإعدادات من قبل مستخدم له صلاحيات ادارية , لذا تاكد من ان لديك الصلاحيات اللازمة .

خطوات استيراد شجرة الحسابات

حتي تتمكن من استيراد شجرة الحسابات اتبع الخطوات التالية :

  1.  افتح برنامج Excel وقم بإنشاء جدول يحتوي على الأعمدة التالية:رقم الحساب، اسم الحساب، نوع الحساب، وأي أعمدة إضافية تحتاجها حسب متطلبات شجرة الحسابات الخاصة بك.
    يمكن للمستخدم تصدير ملف Excel فارغ لشجرة الحسابات من نظام DEXEF، مما يتيح له استخدام هيكل الشجرة الحالي لإدخال البيانات الجديدة ثم إعادة استيرادها لاحقًا.
    ✕
  2.  ادخل تفاصيل الحسابات في الجدول، مع التأكد من دقة وصحة البيانات. يمكنك متابعة الخطوات الارشادية التالية :

خطوات ارشادية عند ملئ بيانات شجرة الحسابات في شيت اكسيل :

1. السطر الأول لعناوين الحقول:
يجب أن يحتوي أول سطر من ملف Excel على اسم يعبر عن محتوى هذا العمود. مثال: إذا كان العمود يحتوي على أسماء الحسابات، قم بكتابة “اسم الحساب” وهكذا.
2. تجنب دمج الخلايا سوياً:
إن دمج الخلايا يجعل من الصعب استيراد ملف Excel والتعامل معه بشكل صحيح.
3. تأكد من تحويل الخانات التي تحتوي على حروف وأرقام إلى خانات نصية:
أحياناً يوجد بعض الخانات التي تحتوي على حروف وأرقام مثل أرقام الحسابات. قم بتنسيق هذه الخانات كـ “نص” لتجنب حدوث أخطاء أثناء النقل غير المتوقع للبيانات.
4. قم بحذف الأسطر التي لا تمثل بيانات واضحة:
تأكد من حذف الأسطر الفارغة أو الأسطر التي تحتوي على بيانات غير ضرورية قبل استيراد الملف إلى النظام

 

3. اذهب الي المسار التالي : فهرس>شجرة الحسابات> استيراد ملف

4.بعد التحقق من صحة البيانات، اضغط على زر “استيراد ” لبدء عملية استيراد شجرة الحسابات.

انتظر حتى يكمل البرنامج عملية الاستيراد. قد يستغرق ذلك بعض الوقت حسب حجم البيانات
✕

5. “قم باختيار الملف الخاص بشجرة الحسابات من الكمبيوتر عند الضغط علي زر “استعراض.

6. تحميل الملف من ثم تحديد الصفحة من الشيت التي تحتوي علي البيانات.

7.الضغط علي زر “التالي” يتم فتح شاشة لتاكد من البيانات التي تم رفعها .

8.الضغط علي زر “التالى“سوف تظهر الشاشة الخاصة بتحديد كل من الحقول وربطها ب شيت الاكسيل.

9. سوف تظهر الشاشة الخاصة  بربط البيانات بالبرنامج وبالضغط علي زر “حفظ” سوف يتم بدأ عملية الاستراد.

10. هنا تنتهي عملية الاستيراد يتوجب عليك الرجوع الي شجرة الحسابات للتاكد من استكمال البيانات بشكل صحيح.

 

الفهرس