الإعدادات العامة لفواتير المبيعات
مارس 26, 2025Pokerdom Casino
يناير 30, 2023كيفيه استخدام الوحدات الغير متجانسه
يهدف هذا المقال الي التعرف علي كيفية تعريف الوحدات الغير متجانسة واستخدامها في تتبع المخزون بوحدات مختلفة في برنامج DEXEF
نظرة عامة :
وحدات القياس غير المتجانسة هي وحدات تقيس كميات مختلفة مثل الوزن (كيلوغرام) والحجم (لتر)، ولا يوجد تحويل ثابت بينهم بمعني ان لتر واحد قد يحتوي علي كمية مختلفة من الكيلوجرامات باختلاف الصنف.
الخطوات
حتي تتمكن من استخدام خاصيه الوحدات الغير متجانسه اثناء اضافه الاصناف يمكنك ان تنفذ الخطوات التاليه :
- اذهب الي الشاشة الرئيسية> قائمة ملف > الخصائص >المخازن > الوحدات الغير متجانسة.
- الوحده الرئيسية: تمثل تلك الوحدة حقل الكمية الموجود داخل الفاتورة وتعتمد علي الوحدات المتجانسة المدخلة في اضافة الصنف والتي يتم احتساب اجمالي الفاتورة علي اساسها مثل ( اللفة ).
- الوحده الثانية : هي وحدة قياس اخري يتم تعريفها واستخدامها داخل الفواتير فهي وحدة تستخدم للجرد فقط ولا يتم احتساب أي اجماليات بناءا علي تلك الوحدة مثل (المتر).
- الوحده الثالثة: هي تعمل عمل الوحده الثانية وتهدف لتعدد الوحدات التي يتم قياس الصنف بها وذلك للحرص علي دقة وتنوع استخدام الوحدات مثل ( الكيلو )
ملاحظة :
عندما يتم حفظ الفاتورة يتم الاعتماد علي الوحدة الرئيسية ولذلك فان اي خطأ في تسجيل الوحدة الغير متجانسة سيقوم بخلق فرق كبير في جرد المخزن بالوحدات المختلفة.
ولمنع حدوث أي خطأ أو نسيان لتسجيل كمية الوحدة الغير متجانسة يجب تفعيل الخاصية التالية :
“يجب ادخال قيمة للوحدات الغير متجانسة في كل تعامل”
نعم :- تعني انه يجب ادخال كمية الوحدات الغير متجانسة في كل تعامل يتم تسجيل الصنف فيه مثل فواتير المبيعات وفواتير المشتريات واضافه مخزون اول المده ……….. وغيرها من التعاملات المخزنية.
لا :- تعني انه لو قام المستخدم بإفال تسجيل كمية الوحدة الغير متجانسة في الفاتورة فإن البرنامج لن يقوم بإظهار اي تنبيه للمستخدم وسيتم حفظ الفاتورة مباشرة .
مثال 1 :-
صنف الأسلاك الكهربائية
الوزن (الكيلوغرام):
تُباع الأسلاك في بعض الأحيان بالكيلوغرام خاصةً إذا كانت في شكل لفات كبيرة، وتُستخدم هذه الوحدة لبيع الكميات الكبيرة التي يتم شراؤها بالجملة.
المتر (م):
في كثير من الأحيان تُباع الأسلاك الكهربائية بالمتر، حيث يطلب العميل طولًا معينًا من السلك لاستخدامه في التمديدات الكهربائية أو أعمال البناء.
العدد :
يمكن أن تُباع الأسلاك على شكل لفات أو بكرات، وكل لفة تحتوي على طول محدد من السلك (مثل 50 متر أو 100 متر). هنا يُباع الصنف بغض النظر عن وزنه أو طوله الدقيق
مثال 2 :-
صنف الاخشاب
الأخشاب من المنتجات التي يمكن أن تباع بوحدات مختلفة حسب طريقة الاستخدام واحتياجات العملاء:
الوزن (الكيلوغرام أو الطن):
تُباع الأخشاب بالوزن عندما يتم بيعها بالجملة، مثل الشحنات الكبيرة للتصنيع أو التصدير. يمكن أن تكون الوحدة بالكيلوغرام أو الطن حسب حجم الشحنة.
المتر الطولي (م):
في كثير من الأحيان، تُباع الأخشاب بالمتر الطولي عند قطعها في ألواح أو أعمدة لاستخدامها في البناء أو النجارة. هذه الوحدة تُستخدم لتحديد طول القطعة المطلوبة من الخشب.
العدد (الوحدات):
تُباع الأخشاب أيضًا بالعدد عندما تكون مهيأة في شكل قطع أو ألواح محددة، مثل عدد ألواح الخشب من نوع معين بأبعاد معينة.