هل اسمح بتكرار الصنف في الفاتورة أكثر من مره.
مارس 26, 2025تجريبي
مارس 26, 2025كيفية عمل سياسة ترقيم للفواتير
أولا: تعريف سياسة ترقيم الفواتير هي خاصية في نظام Dexef تساعدك على تنظيم وتخصيص أرقام الفواتير الصادرة من شركتك بطريقة تناسب احتياجاتك التشغيلية.
باستخدام هذه الخاصية، يمكنك إنشاء سياسات ترقيم مخصصة لكل نوع من أنواع الفواتير مثل فواتير المبيعات، فواتير المشتريات، وغيرها.
نظرة عامة
سياسة ترقيم الفواتير: هي تخصيص وترتيب أرقام الفواتير تلقائيًا حسب الفرع، العملاء، أو نموذج الفاتورة، لتسهيل تتبع وإدارة الفواتير.
البرنامج يمنحك القدرة على تحديد نمط الترقيم الذي تريده استنادًا إلى عدة معايير:
- الفرع: إذا كانت شركتك تعمل عبر فروع متعددة وتريد تتبع الفواتير حسب الفرع.
- العملاء والموردين: لترقيم الفواتير بناءً على العملاء والموردين المختلفين، يث يعطي ترقيما خاصا لكل عميل أو مورد.
- نموذج الفاتورة: إذا كنت تستخدم قوالب أو نماذج مختلفة للفواتير وتحتاج لترقيم مختلف لكل نموذج.
الخطوات:
للوصول إلى هذه الخاصية:
- اضغط على “ملف” في الجزء العلوي الأيمن من الشاشة الرئيسية.
- اختر “الخصائص” من القائمة المنسدلة.
- في الشاشة المنبثقة، اختر “الفواتير“.
- اضغط على “سياسة ترقيم الفواتير” من على يمين الشاشة لفتح الواجهة الخاصة بإدارة سياسات الترقيم.
عند إضافة سياسة ترقيم جديدة بالضغط على “جديد“، ستظهر لك ثلاث خيارات لتحديد الأساس الذي سيتم بناءً عليه ترقيم الفواتير:
( الفرع \ العملاء والموردين \ نموذج الفاتورة )
بعد اختيار الطريقة المناسبة، قم بتسمية السياسة الجديدة، ثم حدد نوع الفواتير (مثل مبيعات، مشتريات، أو أي نوع آخر) وكيفية بدء الترقيم والرقم الأول الذي سيبدأ منه.
يمكنك أيضًا تخصيص سياسة واحدة لتغيير ترقيم جميع أنواع الفواتير.