تجريبي
مارس 26, 2025كيفيه استخدام الوحدات الغير متجانسه
مارس 26, 2025يهدف هذا المقال إلى التعرف علي كيفية ضبط الإعدادات العامة لفواتير المبيعات في برنامج DEXEF
نظرة عامة :
ضبط الإعدادات العامة لفواتير المبيعات يضمن تنظيمًا وكفاءة أفضل في إدارة الفواتير كما يقوم بتسريع تسجيل التعاملات ومنع الأخطاء.
- اذهب الي المسار التالي: قائمة ملف > الخصائص > الفواتير > فواتير المبيعات.
- يمكنك ضبط الخصائص التالية :
-
هل تستخدم دائما التعاملات الكاش؟
تتيح لك تحديد الحالة الافتراضية لفواتير المبيعات سواء كانت الحالة ( كاش أو آجل ) مع امكانية تغيير الحالة من داخل الفاتورة مباشرة وذلك لتجنب حدوث اي خطاء او نسيان من قبل المستخدم.
يمكنك الاختيار بين الخيارين التاليين :
- نعم: إذا قمت بتفعيل هذه الخاصية، سيقوم النظام تلقائيًا بتعيين طبيعة الفاتورة ( كاش ) وبذلك يقوم البرنامج تلقائيا باستلام مبلغ الفاتورة بالكامل من العميل.
- لا: إذا لم تقم بتفعيل هذه الخاصية، سيقوم النظام تلقائيًا بتعيين طبيعة الفاتورة ( آجل ) ستحتاج إلى تحديد المبلغ المستلم في الفاتورة سواء كان المدفوع جزء من المبلغ أو لم يتم استلام أي مبلغ من العميل.
ملاحظة :
هذه الخاصية هي خاصية إفتراضية أي يمكن التعديل عليها مرة أخري في أي وقت وتغيير قيمتها سواء “نعم” أو “لا”.
-
اذا كان الصنف المباع رصيده لا يكفي. هل أقوم بعمل طلبية منه ؟
يساهم هذا الاعداد في مساعدة المستخدم في متابعة رصيد الاصناف والتنبيه لعمل طلبيات الشراء اذا كان الصنف الذي يحاول بيعه لايوجد منه رصيد او شارف علي الانتهاء.
-
- نعم: إذا قمت بتفعيل هذه الخاصية، سيقوم النظام تلقائيًا بعمل فاتورة طلبية شراء جديدة بالصنف المطلوب ثم يقوم المستخدم بادخال اسم المورد وباقي بيانات الفاتورة وعمل الطلبية للصنف.
- لا: إذا لم تقم بتفعيل هذه الخاصية، سيقوم النظام بحفظ فاتورة المبيعات بدون عمل اي طلبية شراء للصنف .
ملاحظة :
عند عدم تفعيل الخاصية “اذا كان الصنف المباع رصيده لا يكفي. هل أقوم بعمل طلبية منه ؟” فان المستخدم قد لا ينتبه لعجز المخزون الخاص بالصنف وقد يتفاجأ بانتهاء الكمية بالكامل من المخزن ولذلك فإن تفعيل تلك الخاصية يساهم بشكل مباشر في التأكيد علي توافر الصنف داخل المخزن.
-
لا يزيد عدد الأصناف بداخل أي فاتورة عن …..
يمكنك هذا الاعداد من تحديد حد أقصي لكمية الاصناف المدخلة في كل فاتورة بحيث لا تتجاوز الاصناف ذلك العدد أو يقوم البرنامج بتنبيه المستخدم بان الاصناف المدخلة في الفاتورة وصلت للحد الأقصي المسموح به.
ويرجع ذلك إلي سياسة عمل الشركة في تسجيل الفواتير الخاصة بها.
-
فترة سريان عرض السعر من تاريخ الإصدار
تساهم تلك الخاصية في تحديد عدد أيام معينة يكون فيها سعر البيع الموجود داخل فاتورة عرض السعر سارياً خلالها وبعد انتهاء تلك المدة يحق للشركة التعامل مع العميل بأسعار بيع مختلفة عن الصادرة له في عرض السعر .
ملاحظة :
تعد خاصية “فترة سريان عرض السعر من تاريخ الإصدار” من أهم الخصائص لفواتير المبيعات وخاصة خلال فترة تكون فيها الأسعار غير مستقرة وذلك لمنع حدوث أخطاء في تسجيل سعر البيع للعميل قد يؤدي إلي تحقيق خسائر للنشاط.
مثال :
نقوم بتحديد فترة سريان عرض السعر ” 10 ” أيام يكون خلال تلك الأيام سعر البيع ثابت للعميل بموجب عرض السعر الصادر له ولكن بعد مرور 10 أيام يعتبر النظام تلقائياً عرض السعر ملغي ويقوم البرنامج بتحديد سعر البيع للعميل بناءا علي السعر الجديد المتاح في ذلك اليوم.