الوقوف على الارصدة الفعلية للعملاء او الموردين عند بدء السنة المالية قد يستغرق الكثير من الجهد فى تتبع الفواتير لمعرفة الحساب الافتتاحى للعميل لذلك قام برنامج محاسبة Dexef بترحيل رصيد اول المدة للعملاء او الموردين عند بدء سنة ماليه جديدة ويمكنك برنامج حسابات من ادخال كل التعاملات السابقة مع العميل او المورد سواء كانت فواتير او سداد نقدية واستلام الشيكات وصرفها وتبعا لذلك يتم تحديد الحساب الحالى للعميل .
قام برنامج حسابات باضافة مميزات كثيرة تساعد اصحاب المؤسسات على ادارة مؤسساتهم بك\طريقة مرنة وبسيطة ومن اهم هذه المميزات امكانية استيراد العملاء والموردين عند بداية التعامل من ملف اكسيل يكون ضمن مكونات البيانات الخاصة بالعميل هى رصيد اول المدة عند بداية التعامل
لاضافة رصيد اول المدة يرجي اتباع الخطوات الاتيه
خطوات الوصول
(الفهرس >> العملاء>>رصيد اول المدة او الحساب الافتتاحى للعملاء)
- الفرع : اختيار اسم الفرع الذي يتعامل معه العميل او المورد .
- الكود : يتيح لك البرنامج من اختيار الفئة المراد عمل رصيد افتتاحى لها وتحتوى على حسابات العملاء او الموردين وكتابة الرقم المميز لكل من العميل او المورد .
- الاسم : هو الاسم التعريفي للعميل او المورد وبمجرد كتابة الكود يظهر الاسم تلقائيا .
- التعامل : يتيح لك البرنامج ادخال التعاملات السابقة التى تمت مع العميل او المورد وترصيدها لتظهر فى الحساب الافتتاحى له وتضم (رصيد اول المدة – فواتير المشتريات – فواتير المبيعات- المرتجعات – استلام وصرف نقدية – استلام وصرف شيك) .
- رقم التعامل : بمجرد اختيار اسم التعامل على حسب الفئة يظهر رقم التعامل المسجل به من قبل تلقائيا .
- التاريخ : يظهر تلقائيا بتاريخ اليوم الحالى ولكن يمكنك تعديله بتاريخ العملية المراد ادخالها .
- البيان : كتابة ملاحظات توضيحة لتمييزها بعد ذلك فى التقارير .
- مدين : تحديد المبلغ المالى المدين به .
- دائن : تحديد المبلغ الدائن به العميل .
- الملاحظات : اذا كان هناك اي ملاحظه علي التعامل تريد تدوينها .
- الحساب المكمل : هو حساب من شجرة الحسابات ويتم تحديدة عند وضع رصيد افتتاحي للعملاء او الموردين والفائده منه سيكون الطرف الثاني في القيد في حالة تسجيل رصيد افتتاحي .
