باتت عملية التلاعب فى البيانات الخاصة بالشركة شىء مؤرق لاصحاب الشركات ولكن مع برنامج حسابات dexef cashier يمكنك ان تتمتع بالحفاظ على خصوصية عملك وتحديد مجموعة الصلاحيات لكل مستخدم ليتعامل مع الجزء المحدد له من خلال صلاحيات المستخدمين.
صلاحيات المستخدمين: هى عملية اعطاء المستخدمين سلطات محددة لممارسة التحكم فى البرنامج وتم تقسيمها بشكل شجرى الى 11 فئة رئيسيه وفروع تندرج منها لمنح السهوله فى الوصول الى الصلاحية المحدده وتم وضع لكل صلاحية 6 اختيارات وهم (الكل – اضافه – تعديل – حذف – بحث – طباعه) لامكانية ضبط مجموعه الصلاحية المراده للمستخدم وتم وضع اختيار( الكل) لتسهيل اعطائه كل الصلاحيات على المجموعه المختاره .
اذا كان عدد المستخدمين كبير فمن الصعب تحديد لكل مستخدم صلاحياته و يحتاج لوقت طويل لذلك يمكنك تقسيم المستخدمين حسب وظائفهم الى مجموعات مثل ( المدير له صلاحيات و يكتسبها كل من له منصب المدير ) .
Table of Contents
خطوات الوصول
(قائمة ملف >> الخصائص >>صلاحيات المستخدمين >> مجموعة الصلاحيات )
صلاحيات المستخدمين
اسم المجموعة:هو اسم مميز للمجموعة المراد ادخالها مثل ( المدير – الكاشير – المحاسب ) و سيكتسب كل مستخدم تابع لهذه المجموعة الصلاحيات التى تتمتع بها هذه الفئة .
الصلاحيات الادارية:هى مجموعة من السماحيات التى تمنح للموظفين الذين يتعاملون مع الهيكل الادارى للشركة وتم تقسيمها الى :
صلاحيات المستخدمين
سياسة التعامل:يتم من خلال هذه السياسة منح او الغاء سماحية التحكم فى طريقة عرض الفواتير وامكانية التعديل على العملات وغيرها مما يخص التعامل مثل( رقم التعامل -تاريخ التعامل)وتم تقسيمها الى :
صلاحيات المستخدمين
الخصائص:هى اعدادات يتم وضعها كثوابت ليتم التعامل مع البرنامج بعد ذلك على اساس هذه الاعدادات و تشمل :
صلاحيات المستخدمين
خصائص برنامج حسابات:هى سمات يتم وضعها فى البرنامج ليتم التعامل معها بعد ذلك وتشمل :
صلاحيات المستخدمين
صلاحيات المستخدمين
الحسابات : هى مجموعة الصلاحيات المسؤوله عن تحديد المعاملات الماليه داخل الشركة والتى تحتوى على :
الضبط : يتم من خلالها تحديد امكانية التحكم فى ضبط بعض عناصر البرنامج مثل :
العملاء والموردين : يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل بكل ما يخص العملاء والموردين من اضافه عميل او حذف مورد وغيرها من التعاملات التى تتم على العملاء والموردين حيث تحتوى هذه السماحية على:
المدخلات : يتم من خلالها تحديد امكانية اضافه او حذف عميل او مورد وتشتمل على :
التعاملات : يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل على كل ما يخص العميل والمورد من الناحية المالية مثل الارصده والديون وغيرها والتى تحتوى على:
المشتريات: يتم من خلال تفعيل هذه السماحية تحديد امكانية التعامل بشان فواتير المشتريات وتعاملاتها والتى تحتوى على :
المبيعات: يتم من خلال تفعيل هذه السماحية تحديد امكانية التعامل بشان فواتير المبيعات وتعاملاتها والتى تحتوى على :
التعاملات: يتم من خلال تفعيل هذه السماحية تحديد امكانية التعامل :
التحكم بالاسعار: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول الاسعار والتعديل عليها والتى تشتمل على :
الاعدادات: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول خصائص فواتير المبيعات والتى تحتوى على :
التعاملات المالية: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول الشئون المالية والتى تحتوى على :
التقارير: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل بشان التقارير من ارباح او مخازن او غيرها والتى تحتوى على :
تقارير الارباح: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول ارباح المؤسسة ورؤية تقارير توضيحية لهذه الارباح والتى تحتوى على :
القوائم المالية: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول التقارير الخاصة بالقوائم المالية والتى توضح الحالة المالية للمنشأة خلال وقت ما، أو فترة محددة من الزمن والتى تشتمل على :
تقارير الحسابات: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول التقارير الخاصة بالحسابات والتى توضح مجموعة من السجلات الناتجة عن التعاملات المالية التى تحدد الموقف المالى لاى شركة وتختلف انواع تلك الحسابات من منشاة لاخرى وتعد جزء هام من برنامج Dexef Cashier وتحتوى هذه التقارير على :
تقارير المخازن: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول التقارير الخاصة بالمخازن من ارصدة وتكلفة اصناف وغيرها والتى تحتوى على :
تقارير العملاء والموردين: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول التقارير الخاصة بالعملاء والموردين من ارصدة وتعاملات وغير ذلك وتحتوى هذه التقارير على :
تقارير الفواتير: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول التقارير الخاصة بالفواتير من مشتريات ومبيعات وغير ذلك والتى تحتوى على :