مجموعة الصلاحيات

 باتت عملية التلاعب فى البيانات الخاصة بالشركة شىء مؤرق لاصحاب الشركات ولكن مع برنامج حسابات dexef cashier يمكنك ان تتمتع بالحفاظ على خصوصية عملك وتحديد مجموعة الصلاحيات لكل مستخدم  ليتعامل مع الجزء المحدد له من خلال صلاحيات المستخدمين.

صلاحيات المستخدمين: هى عملية اعطاء المستخدمين سلطات محددة لممارسة التحكم فى البرنامج وتم تقسيمها بشكل شجرى الى 11 فئة رئيسيه وفروع تندرج منها لمنح السهوله فى الوصول الى الصلاحية المحدده وتم وضع لكل صلاحية 6 اختيارات وهم (الكل – اضافه – تعديل – حذف – بحث – طباعه) لامكانية ضبط مجموعه الصلاحية المراده للمستخدم وتم وضع  اختيار( الكل) لتسهيل اعطائه كل الصلاحيات على المجموعه المختاره .

اذا كان عدد المستخدمين كبير فمن الصعب تحديد لكل مستخدم صلاحياته و يحتاج لوقت طويل لذلك يمكنك تقسيم المستخدمين حسب وظائفهم الى مجموعات مثل ( المدير له صلاحيات و يكتسبها كل من له منصب المدير ) .

لاضافة صلاحيات المستخدمين قم باتباع الخطوات الاتيه

خطوات الوصول

(قائمة ملف >> الخصائص >>صلاحيات المستخدمين >> مجموعة الصلاحيات )

اسم المجموعة:هو اسم مميز للمجموعة المراد ادخالها  مثل ( المدير – الكاشير – المحاسب ) و سيكتسب كل مستخدم تابع لهذه المجموعة  الصلاحيات التى تتمتع بها هذه الفئة .

الصلاحيات الادارية:هى مجموعة من السماحيات التى تمنح للموظفين الذين يتعاملون مع الهيكل الادارى للشركة  وتم تقسيمها الى :

• الشركات .
• التعديل على بيانات الشركة .
• امكانية استرجاع نسخة احتياطية من قاعدة البيانات ومسح البيانات الحالية .
• شريط الاخبار .
• اغلاق التعاملات .
• فترات اغلاق التعاملات .

 سياسة التعامل:يتم من خلال هذه السياسة منح او الغاء سماحية التحكم فى طريقة عرض الفواتير وامكانية التعديل على العملات وغيرها مما يخص التعامل مثل( رقم التعامل -تاريخ التعامل)وتم تقسيمها الى :

• التحكم فى طرية عرض الفواتير .
• امكانية التعديل على تاريخ التعامل .
• امكانية التعديل على رقم التعامل .
• التعديل على سعر العملة اثناء التعامل .
• اختيار الحقول .
• التنقل بين العملات اثناء التعامل .

الخصائص:هى اعدادات يتم وضعها كثوابت ليتم التعامل مع البرنامج بعد ذلك على اساس هذه الاعدادات و تشمل :

• خصائص البرنامج .
• صلاحيات المستخدمين .
• خصائص المخازن .
• خصائص العملات والموردين .
• خصائص الفواتير .

خصائص برنامج حسابات:هى سمات يتم وضعها فى البرنامج ليتم التعامل معها بعد ذلك وتشمل :

• خصائص عامة .
• العملات .
• الضرائب .

الضرائب:هي مبلغ نقدي تتقاضاه الدولة من الأشخاص والمؤسسات بهدف تمويل نفقات الدولة؛ أي تمويل كل القطاعات التي تصرف عليها الدولة كالجيش، والشرطة، التعليم وتشمل :

• سداد الضرائب .
• التسوييات الضريبية .

صلاحيات المستخدمين: عملية اعطاء المستخدمين سلطات محددة لممارسة التحكم فى البرنامج وتشمل :

• مجموعة الصلاحيات
• المستخدمين

خصائص المخازن :هى اعدادات يتم وضعها كثوابت لتوضيح كيفية التعامل مع المخازن مثل الامكانية على تعديل اسعار الاصناف داخل المخازن وغيرها من التعاملات على المخازن وتشمل :

• خصائص عامة .
• اسماء شرائح الاسعار .
• اسماء الحقول الا ضافية .

خصائص العملاء والموردين :هى اعدادات يتم وضعها كثوابت لتوضيح سماحية  التعامل مع شريحة العملاء والموردين وتشمل :

• الخصائص العامة .
• جهات التعامل .
• مسميات الحقول الاضافية .
• التحكم فى الحقول واجبة الادخال .
• خصائص التعامل بالاقساط .

الحسابات : هى  مجموعة الصلاحيات المسؤوله عن تحديد المعاملات الماليه داخل الشركة والتى تحتوى على :

• شجرة الحسابات .
• الخزائن .
• القيود المحاسبية .
• بنود المصروفات .
• بنود الايرادات .
• الفيزا كارد .
• عهد الموظفين .
• مراكز التكلفة .

المخازن : يتم من خلالها تحديد منح سماحية فتح قائمة المخازن والتى تحتوى على :

• فهرس الاصناف .
• التعامل على الاصناف .
• الضبط .

فهرس الاصناف:يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية فتح قائمة الاصناف والتى تحتوى على :

• المخازن .
• الاصناف .
• مجموعات الاصناف .
• الصنف البديل .

التعاملات على الاصناف:يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل على صنف معين مثل معرفة الاصناف التى تم صرفها من المخازن وغير ذلك من التعاملات على الصنف وتشمل :

• وارد مخزون .
• صرف من المخزن .
• هالك المخزون .
• تسويات جردية .

الضبط : يتم من خلالها تحديد امكانية التحكم فى ضبط بعض عناصر البرنامج مثل :

• التحكم فى ضبط الافتراضى للتعامل مع المخازن .
• اعادة تسعير الاصناف .
• اعادة تكويد الاصناف .

العملاء والموردين : يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل بكل ما يخص العملاء والموردين من اضافه عميل او حذف مورد وغيرها من التعاملات التى تتم على العملاء والموردين حيث تحتوى هذه السماحية على:

• المدخلات .
• التعاملات .

المدخلات : يتم من خلالها تحديد امكانية اضافه او حذف عميل او مورد وتشتمل على :

• العملاء .
• الموردين .
• مجموعات العملاء والموردين .

التعاملات : يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل على كل ما يخص العميل والمورد من الناحية المالية مثل الارصده والديون وغيرها والتى تحتوى على:

• رصيد اول المدة .
• التسويات المالية .
• جدولة المديونية .
• الديون المعدومة .
• التحويل بين ارصدة العملاء .

الفواتير:يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل بشان الفواتير من حذف سطر معين داخل الفاتورة او التعديل على تاريخ الفاتورة وغيرها من التعاملات والتى تشتمل على :

• حذف سطر من الفاتورة .
• امكانية اختيار الحقول فى الفواتير .
• التعديل على مسلسل الترقيم للفواتير .
• التعديل على رقم الفاتورة .
• التعديل على تاريخ الفاتورة .
• اضافة خصم على الفاتورة .
• التعديل على خصومات الاصناف فى الفواتير .
• اضافة اضافى على الفاتورة .
• التعديل على التكلفة الاضافيةللاصناف فى الفواتير .
• التعديل على كمية البونص فى الفواتير .
• التعديل على كوتة الاصناف فى الفواتير .

المشتريات: يتم من خلال تفعيل هذه السماحية تحديد امكانية التعامل بشان فواتير المشتريات وتعاملاتها  والتى تحتوى على :

• المشتريات .
• مرتجع المشتريات .
• طلبيات الشراء .

المبيعات: يتم من خلال تفعيل هذه السماحية تحديد امكانية التعامل بشان فواتير المبيعات وتعاملاتها  والتى تحتوى على :

• التعاملات .
• التحكم بالاسعار .
• الاعدادات .

التعاملات: يتم من خلال تفعيل هذه السماحية تحديد امكانية التعامل :

• المبيعات .
• مرتجع المبيعات .
• عروض الاسعار .

التحكم بالاسعار: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول الاسعار والتعديل عليها والتى تشتمل على :

• التعديل على سعر البيع فى الفاتورة .
• التعامل بالسعر الثانى .
• التعامل بالسعر الثالث .
•  التعامل بالسعرالرابع .
• التعامل بالسعرالخامس .
• التعامل بالسعرالسادس .
• التعامل بالسعرالسابع .
• التعامل بالسعرالثامن .

الاعدادات: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول خصائص فواتير المبيعات والتى تحتوى على :

• تقديم اصناف مجانية للعملاء .
• منع البيع اجل .

التعاملات المالية: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول الشئون المالية والتى تحتوى على :

• تحصيل المدفوعات .
• سداد الفواتير .
• المصروفات .
• الايرادات .

التقارير: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل بشان التقارير من ارباح او مخازن او غيرها والتى تحتوى على :

• تقارير الارباح .
• القوائم المالية .
• تقارير الحسابات .
• تقارير المخازن .
• تقارير العملاء والموردين .
• تقارير الفواتير .

تقارير الارباح: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول ارباح المؤسسة ورؤية تقارير توضيحية لهذه الارباح والتى تحتوى على :

• الربح من فاتورة .
• الربح من صنف .
• الربح من عميل .
• الربح من مخزن .
• الربح من مورد .

القوائم المالية: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول التقارير الخاصة بالقوائم المالية والتى توضح الحالة المالية للمنشأة خلال وقت ما، أو فترة محددة من الزمن  والتى تشتمل على :

• قائمة الدخل .
• قائمة المركز المالى .
• قائمة التدفقات النقدية .
• ميزان المراجعة .

تقارير الحسابات: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول التقارير الخاصة بالحسابات والتى توضح مجموعة من السجلات الناتجة عن التعاملات المالية التى تحدد الموقف المالى لاى شركة وتختلف انواع تلك الحسابات من منشاة لاخرى وتعد جزء هام من برنامج Dexef Cashier وتحتوى هذه التقارير على :

• تقارير حساب الاستاذ  .
• تقرير صافى الاعمال .
• تقارير الخزينة .
• تقارير البنوك .
• تقارير العهد .
• تقارير اليومية .
• تقارير الضرائب والتامينات .
• تقارير المصروفات .
• تقارير الايرادات .

تقارير المخازن: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول التقارير الخاصة بالمخازن من ارصدة وتكلفة اصناف وغيرها والتى تحتوى على :

• التقارير التى تحتوى على ارصدة .
• التقارير التى تحتوى على ارصدة واسعار .
• التقارير التى تحتوى على تكلفة الاصناف .

تقارير العملاء والموردين: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول التقارير الخاصة بالعملاء والموردين من ارصدة وتعاملات وغير ذلك وتحتوى هذه التقارير على :

• تقارير ارصدة العملاء .
• تقارير تعاملات العملاء .
• تقارير ارصدة الموردين .
• تقارير تعاملات الموردين .
• تقارير الاقساط .

تقارير الفواتير: يتم من خلال هذه السماحية تحديد امكانية التعامل حول التقارير الخاصة بالفواتير من مشتريات ومبيعات وغير ذلك والتى تحتوى على :

• تقارير المبيعات .
• تقارير مرتجع المبيعات .
• تقارير المشتريات .
• تقارير مرتجع المشتريات .
• تقارير تحصيل المديونية .
• تقارير سداد المديونية .