Table of Contents
خصائص فواتير المبيعات :
فواتير المبيعات هى مجموعة من الخصائص الهامة التى يمكنك تحديدها لتظهر افتراضيا عند التعامل مع فواتير المبيعات
كيفيه اضافة فواتير للمبيعات
خطوات الوصول
(قائمة ملف >>الخصائص>> الفواتير >>فواتير المبيعات)
- البيع على المكشوف-عندما لا يوجد رصيد للصنف بالمخزن : عند تفعيل هذه الخاصيه يمكنك البرنامج من بيع الأصناف بدون وجود رصيد لها داخل المخزن .
- السماح للاصناف التي قد تسبب خسائر اثناء المبيعات: عند تفعيل هذه الخاصيه يمكنك اجراء تعاملات على صنف قد يسبب لك الخسائر .
- هل تستخدم دائما التعاملات الكاش في المبيعات ؟ : يتيح لك البرنامج التعامل مع الفواتير بأكثر من طريقه للدفع بالنقدى والاجل وعند تفعيلها نعم سيكون التعامل الافتراضى في الفواتير بالكاش .
- هل تريد الا أقوم بحفظ اى فاتوره الا بعد ادخال اسم العميل ؟ : عند تفعيلها فلن يقوم البرنامج بحفظ التعامل الا بعد تحديد اسم العميل اذا كان التعامل اجل .
- هل اسمح بتكرار نفس الصنف في الفاتوره أكثر من مره ؟ : اذا تم تفعيلها سيمكنك البرنامج من تكرار الصنف فى الفاتورة وتحديد كمية لكل صنف .
- في حاله تكرار الصنف في الفاتوره هل أقوم بزياده الكميه وعدم تكرار الصنف ؟ : اذا تم تفعيلها سيمكنك البرنامج اذا قمت بتكرار الصنف اكتر من مرة سيقوم البرنامج تلقائيا بادخال الصنف مرة واحدة وزيادة الكمية تبعا لذلك .
- اذا كان الصنف المباع رصيده لا يكفى هل اقوم بعمل طلبية منه : اذا تم تفعيلها سيقوم البرنامج تلقائيا بعمل طلبية من الصنف اذا وجد ان رصيده الحالى لا يكفى .
- بدأ ترقيم فواتير المبيعات بالرقم 1 يوميا : اذا تم تفعيلها سيقوم برنامج حسابات يوميا بترقيم الفواتير بالرقم 1 .
- لا يزيد عدد الاصناف بداخل اى فاتورة عن : تحديد رقم معين لا يتم تجاوز عدد الاصناف عنه فى اى فاتورة للبرنامج .
- تقريب الاجمالى فى التعاملات الى اقرب : يمكنك البرنامج من تقريب الكسور التى تظهر فى التعاملات باكثر من طريقة بوضعها كما يتم التقريب فى الكسور العشرية او الى اقرب واحد صحيح .
ماالذى تريده فى شاشة معلومات عن الصنف؟
يساعدك برنامج ديكسف لاداره فواتير المبيعات علي تحديد بعض معلومات الصنف التى تريد ظهورها عند اجراء التعاملات
- ظهور رصيد الصنف : بمجرد اختيارك لصنف معين يتم ظهور الرصيد المتبقى لهذا الصنف فى المخزن .
- ظهور اسعار الصنف : اذا تم تفعيلها فسيمكنك من خلالها التعرف على السعر المتاح لكل صنف بداخل الفاتورة.
- ظهور الاصناف البديلة : يمكنك وضعها فى حالة عدم توافر الكمية المطلوبة من صنف معين ووضع اصناف بديلة له واذا تم تفعيلها سيمكنك البرنامج من اختيار صنف بدديل للصنف الموجود فى حالة نفاذ كميته من المخزن .
- ظهور رصيد الصنف فى جميع المخازن : اذا تم تفعيلها فسيمكنك اظهار ارصدة الصنف فى جميع المخازن التابع لها بمجرد اختيارك للصنف .
ماالذى تريده فى شاشة معلومات عن المورد؟
يمكنك من خلال برنامج ديكسف لاداره فواتير المبيعات تحديد بعض من الخصائص الهامه التى تريد ظهورها عند اجراء التعاملات
- ظهور الرصيد الحالى له: يمكنك الاطلاع على رصيد العميل تلقائيا اثناء عمل فاتورة المبيعات .
- ظهور حد الائتمان : اذا تم تفعيلها سيظهر تلقائيا داخل الفاتورة الحد الائتمانى للعميل والذى يمكن من خلاله ايقاف التعامل اذا وصل للحد الاقصى له النهائى المفروض الا يتعدى عنه رصيد العميل لدى المورد .
- ظهوراخر تعاملات تمت معه: اذا تم تفعيلها فسيقوم البرنامج تلقائيا باظهار اخر التعاملات التى تمت مع العميل .
- ظهور البيانات الشخصية له : اذا تم تفعيلها سيظهر تلقائيا البيانات الخاصة بالعميل اذا تم اختياره فى فواتير المبيعات .
كيفيه انشاء فواتير مبيعات للعملاء
يساعدك برنامج ديكسف علي إصدار فواتير مبيعات للعملاء مع مرونة كبيرة في خيارات ضبط بيانات الفاتورة وتطبيق نسب الضريبة والخصم على المنتجات والخدمات وبإمكانك استقبال المدفوعات بمختلف الطرق (نقداً شيكات – بطاقات إئتمانية). كما تستطيع تفعيل العروض الحصرية على المنتجات والخدمات وتطبيق قواعد الخصم الآلي على الأصناف المختلفة داخل الفواتير وتحديد تواريخ بداية وانتهاء العروض على الحساب
كيفيه إداره المخزون وتسجل طلبات الشراء للموردين
يساعدك برنامج ديكسف لاداره فواتير المبيعات علي إصدار طلبات الشراء للموردين وعرض كشوفات الحساب الخاصة بهم مع امكانيه استلام الإشعارات عن قرب نفاد أحد الأصناف من المخزون ومتابعه حركات الصرف والاضافة للمنتجات من خلال قوائم الأذون المخزنية بالحساب وقم بإدارة عمليات الجرد وإجراء التسويات الآلية للكميات في حالات العجز أو الزيادة واستعرض مجموعة مميزة من التقارير التي توضح كافة التفاصيل عن حركات المخزون لحظة بلحظة
