تمتلك المؤسسات الكبيرة متعددة الافرع عدد كبير من العملاء ويقسم هؤلاء العملاء الى اقسام كل حسب الجهة التى يتواجد بها تستطيع من خلال برنامج dexef تحديد جهات التعامل لهؤلاء العملاء .
جهات التعامل : عباره عن تصنيف للعملاء او الموردين يتم فيه تقسيم العملاء والموردين التى تشترك فى بعض الخصائص مثل العمله وحدالائتمان ومستوى السعر والخصومات التى تطبق عليهم وهل يخضعوا للضرائب ام لا وغيرها من الخصائص المشتركه داخل جهات تعامل واحده بمجرد اختيار جهة التعامل اثناء اضافه عميل او مورد تظهر الخصائص الخاصه بهذه الجهات بشكل تلقائى داخل شاشه اضافه العميل او المورد فى برنامج حسابات العملاء.
لاضافة جهة تعامل جديدة قم باتباع الخطوات التالية
خطوات الوصول
(قائمة ملف >> الخصائص >> العملاء والموردين >> جهات التعامل)
- الاسم:هو عباره عن اسم تعريفى للجهه المضافه ويكون اسم مميز حتى يسهل اختياره اثناء اضافه عميل او مورد .
- يندرج بداخل: المقصود بها ان هذه الفئه او الجهه المضافه ستندرج او ستظهر داخل العملاء او الموردين او المقاولين او فى حاله اختيار الكل فمعنى ذلك انها ستظهر فى جميع ماسبق ذكره اثناء الاضافه .
- الحاله: اذا تم تفعيلها على انها نشطة ستظهر فى شاشة العملاء والموردين ويمكنك الغاء تفعيلها اذا لم تعد تستخدمها وبدل حذفها يتم الغاء التفعيل حتى يكون من الممكن تمييز التعاملات التى تمت عليها مسبقا .
- العمله الافتراضيه : المقصود العمله الافتراضيه التى تم اختيارها اثناء تسطيب برنامج حسابات ولا يمكن التعديل عليها وتكون افتراضيا بالعملة المحلية ويدعم البرنامج تعدد العملات اذا كنت تستخدم اكثر من عملة .
- حد الائتمان : تحديد اقصى مبلغ يمكن ان يصل اليه مديونية العميل واذا تعداه يتم وقف التعاملات معه او حسب ما يتمم تحديده فى الخصائص الخاصة بالعملاء
- مستوي الاسعار : يتم من خلاها تحديد سعر التعامل مع العميل ويحتوى البرنامج على تعدد اسعار الاصناف .
- المنطقة : يتم من خلالها تحديد اسم المنطقة الخاصة بهذه الجهة ويمكنك تقسيم المناطق التي يتواجد فيها العملاء بشكل شجري حيث يمكنك ذلك من اجراء عمليات كثيره علي كل منطقة وماتحتويها بالاضافة الي التقارير .
- طبيعة الحساب: يقوم برنامج كاشير Dexef بتحديد حساب العميل على انه مدين بشككل افتراضى والمورد دائن ولكن طبيعة الحساب هذه تفيدك من حيث اذا تواجد عميل يتعامل كعميل ومورد ايضا .
- خصم تعجيل الدفع: يتم اختيار خصم تعجيل الدفع المحدد وهو خصم تحفيزي لهذه الجهه بحيث انه كلما عجل في دفع المستحقات يكون له خصم بنسبه معينه تم وضعها من قبل ويتم اضافة الخصم وتعريفه من العروض والخصومات .
- الخصم التجاري : وهو خصم غير مشروط يتم على اسعار الاصناف ويمكن ان يكون بقيمة او بنسبة معينة ويتم ربط جهة التعامل بخصم تجارى محدد لتقديمه الى العملاء او الموردين التابعين لهذه الجهة .
- يتعامل بالضريبة: يتم ربط جهة التعامل بضريبة محددة تطبق على العملاء او الموردين المنتمين لهذه الجهة .
- الضريبة : اذا تم تفعيل ان هذه الجهة تتعامل بالضرائب فيمكنك تحديد اسم معين للضريبة المطبقة والتى تم تعريفها مسبقا من الضرائب .
- حساب الاستاذ : هو الحساب الرئيسي الذي يتم تسجيل البيانات عليه في شجرة الحسابات وهو يظهر افتراضي لما تم تعيينة من ثوابت الحسابات ويفيدك في تتبع حركة القيود .
