الحقول واجبة الادخال : هى اعدادات تخص شاشة العملاء والموردين والتى من خلالها يمكنك تحديد اى من الحقول واجبة الادخال .
عند تعريف العملاء والموردين فى برنامج حسابات وقد تم وضعها فى الخصائص حتى يمكنك وضعها افتراضي لتمنحك السهولة والرجوع اليها فى حين تغييرها .
الحقول واجبة الادخال امر هام وضرورى حتى تسهل بعد ذلك عليك معرفة اهم المعلومات التى يجب معرفتها عن العميل او المورد كالفرع الذى ينتمى اليه او المخزن الذى يتعامل معه وقدم لك البرنامج ميزة هامة وهى امكانية تثبيت هذه الحقول بصورة افتراضية
Table of Contents
كيفيه تحديد الحقول واجبه الأدخال
خطوات الوصول
(قائمة >> ملف الخصائص >> العملاء والموردين >> الحقول واجبة الادخال )
- خانة جهة التعامل : وهى تصنيف به العديد من الخصائص التى يمكنك اعطائها للعميل او المورد للتمييز بين كل عميل واخر واذا تم تفعيلها بنعم سيتوجب عليك ادخالها عند تعريف العميل او المورد .
- خانة اسم المجموعة : هى تصنيف للعملاء والموردين حتى يسهل التعامل معهم واذا تم تفعيلها بنعم سيتوجب عليك ادخالها عند تعريف العميل او المورد .
- خانة المنطقة : وهى تصنيف للعملاء حسب المنطقة التى ينتمى اليها واذا تم تفعيلها بنعم سيتوجب عليك ادخالها عند تعريف العميل او المورد .
- خانة التليفون : وهو توضيح لرقم الهاتف الخاص بكل عميل واذا تم تفعيلها بنعم سيتوجب عليك ادخالها عند تعريف العميل او المورد .
- عدد خانات رقم التليفون : هو تحديد عدد الارقام المكونه لهاتف العميل واذا تم الغاء تفعيل خانة التليفون سيتم اغلاقها تلقائيا .
- صوره العميل : اذا تم تفعيلها بنعم سيتوجب عليك ادخال صوره خاصه بالعميل .
- خانة رقم الهوية : هو توضيح لرقم الهوية الخاص بكل عميل واذا تم تفعيلها بنعم سيتوجب عليك ادخالها عند تعريف العميل او المورد .
- عدد خانات رقم البطاقة : هو تحديد عدد الارقام المكونه لكارت الهوية الخاصه بالعميل واذا تم الغاء تفعيل خانة رقم الهوية سيتم اغلاقها نهائيا .
- خانة : هى خانات اضافيه لتحتوى على المعلومات الزائده التى يرغب المستخدم فى اضافتها اثناء تسجيل عميل او مورد جديد وعددهم 8 خانات وذلك اذا تم تفعيلها بنعم .
كيفيه ادراه الحقول الأضافية الخاصه بالعملاء
يمكنك تسجيل كافة بيانات العملاء من أرقام التليفونات والعناوين كما يحتوي البرنامج علي خمس حقول إضافية لتبويب العملاء مع إمكانيه تحديد حد المديونية لكل عميل وتحديد سعر البيع للعميل (الصنف له ثمانيه أسعار بيع) وربط العميل بشجرة الحسابات والتعامل مع العميل بأكثر من عملة
درجه السريه
يمكن تحديد درجة سرية لكل عميل بحيث لا يمكن عمل حركات على هذا العميل بواسطة مستخدم له درجة سرية أقل
كيفيه ربط العملاء بالفواتير
إصدار فواتير مبيعات للعملاء مع مرونة كبيرة في خيارات ضبط بيانات الفاتورة وتطبيق نسب الضريبة والخصم على المنتجات والخدمات وبإمكانك إرسال الفواتير لعملائك وإرفاق رابط العرض والسداد الإلكتروني أون لاين واستقبال المدفوعات بمختلف الطرق (نقداً – شيكات – بطاقات إئتمانية) كما يمكنك انشاء كشف حساب للعميل بكل فرع على حده وحساب مجمع لكل الفروع او لكل عملة علي حدة وانشاء كشف حساب تفصيلي يظهر به الفواتير بأصنافها
