ماهى ثوابت الحسابات فى برنامج المحاسبة
: الحسابات تختلف من شركة الى اخرى ومن نشاط الى اخر ولذلك قام برنامج dexef بتحديدها لاستخدامها فى عمل القيود المحاسبية بشكل تلقائى يظهر بعد عمل فاتورة بيع اوشراء وهذا مايسمى ثوابت الحسابات.
لاضافة ثوابت الحسابات قم باتباع الخطوات الاتية
طريقة الوصول
(من قائمة ملف >> نختارالخصائص>> اعدادات النظام )
كيفية تحديد حسابات الاستاذ الافتراضىة لراس المال
- راس المال : يقصد به كل ماتمتلكه الشركة من نقود او غيرها بهدف تاسيس مؤسسسة اوشركة اومشروع او بمعنى اخر الاستثمار فى مجالات متنوعة ويشير الى القوة المالية الخاصة بالمنشاة ويزداد فى حالة تحقيق ارباح او استثمار مبالغ اضافية فى المشروع ويقل فى حالة السحب اوالخسارة .
كيفية تحديد حسابات الاستاذ الافتراضية للنقدية
- الخزينة : داخل ثوابت الحسابات فى الشجرة ويطلق عليها ايضا مسمى الخزنة وهى عبارة عن صندوق معدنى يستخدم لحفظ المال ويتم زيادة رصيد الخزنة فى حالة استلام نقدية ويتم نقصانه فى حالة الدفع منه وبالتالى يسممع فى شجرة الحسابات .
- البنوك : من الممكن ان يكون للشركة حساب فى البنك ويكون من ضمن الاصول المتداولة ويزداد رصيد الشركة عند زيادة الايداعات النقدية ويقل عند سحب النقود منها .
- عهد الموظفين النقدية : هى مبلغ نقدى تقوم الشركة بصرفه لاحد الموظفين وهذا المبلغ يكون مخصص للصرف فى بنود محددة وعلى الموظف يقوم بتقديم بيان يوضح فيه مفردات الصرف واما تكون مؤقتة او مستديمة وتندرج تحت الاصول .
- اوراق القبض : ويطلق عليها ايضا الاوراق التجارية وهى الكمبيالة والسند وتكون ضمن الاصول المتداولة وتكون الشركة المستفيد منها .
- اوراق الدفع : هى اوراق تجارية مثل الكمبيالة والسند وتكون ضمن الخصومات وعلى الشركة القيام بسدادها لانهيعتبر التزام عليها .
- الاعتماد المستندى : هو بمثابة تعهد صادر من البنك ويكون بناءا على طلب احد عملائه المستوردين (المشترى) يتعهد فيه البنك بدفع مبلغ او تفويض بنك اخر بالدفع او قبول سحوبات لصالح المستفيد
وهو المصدر مقابل استلام مستندات مطابقة للشروط المتفق عليها والواردة فى الاعتماد .
- شيكات تحت التحصيل : مثلها مثل اوراق القبض وعبارة عن تعهدكتابيا من العميل بسداد مبلغ محدد فى تاريخ محدد ويمكن تحويل ورقة القبض الى البنك والحصول على صافى قيمتها فانها تمثل احد بنود الاصول .
- الاشعارات البنكية : تعتبر الاشعارات البنكية ما هى الا عبارة عن ورقة او اشعار ياتى من البنك لطرفكم يفيد بان حسابكم الجارى قد طرات عليه زيادة او العكس .
كيفية تحديد حسابات الاستاذ الافتراضية للعملاء ضمن ثوابت الحسابات
- العملاء : يفيد حساب العملاء انه عند عمل فاتورة مبيعات فانه يظهر تلقائيا حساب العملاء فى الفاتورة وفى القيود المحاسبية ويوضح انه ازا رد العميل جزء من المبلغ فان حساب العميل لدى الشركة يقل .
- الموردين : عند تحديدك لحساب الموردين فانه يظهر عند عمل فاتورة مشتريات نقدى ويوضح فيه حساب الموردين ويقل حساب الموردين لدى الشركة عند عمل مرتجع مبيعات اودفع الحساب .
- التسويات المالية : عبارة عن مجموعة اجراءات محاسبية دفترية يقوم بها المحاسب عن طريق اجراء قيود يومية فى نهاية الفترة المحاسبية وبالتالى نقوم بتسوية الحسابات وتعديل ارصدتها من اجل تحديد الايرادات والمصروفات الخاصة بكل فترة مالية على حدة
وبالتالى مقابلة الفترة بمصروفاتها بشكل صحيح (مقارنة المصروفات المقدمة والمصروفاتالمستحقةوالايرادات المقدمة والايرادات المستحقة) .
- الديون المعدوم : هو الحساب المدين الزى يعرف بانه لم يعد قابل للتحصيل اى ان الشركة غير قادرة على تحصيله من العملاء لاى سبب كان .
كيفية تحديد حسابات الاستاذ الافتراضية للاصناف فى برنامج المحاسبة Dexef
- مخزون البضاعة : من اهم الحسابات التى تمتلكها الشرركة فعند شراء بضاعة فان مخزون البضاعة يزيد وهو من الحسابات المدينة وعند بيعها اوردها تصبح دائنة .
- المبيعات : بطبيعتها دائنة وفى حالة نقصانها تصبح مدينة اثناء عمل مرتجع .
- مرتجع المبيعات : عبارة عن قيمة البضاعة المرتدة من قبل العميل الى الشركة مرة خرى سواء كان زلك لعيب بالبضاعة اوعدم مطابقته للمواصفات المتفق عليها عند البيع او اى سبب اخر و يكون القيد من ح مردودات المبيعات الى ح العميل .
- مسموحات المبيعات : الى حد ماتشبه مردودات المبيعات ولكن فى هذه الحالة فالمسموحات تحدث عندما تبيع بضاعة لعميل ما وعند فحصها يتبين له مثلا وجود عيب فنى
فيقوم بطلب ردها لك فتعرض عليه ان يقوم بالاحتفاظ بها على انه يحسب له مبلغ خصم على قيمة البضاعة حسب الاتفاق وهذا الخصم فى هذه الحالة يسمى مسموحات المبيعات
والقيد للمسموحات هو من ح مسموحات المبيعات الى ح العميل بقيمة المسموحات فقط هذا ان كان العميل لم يسدد قيمة البضاعة فعليا حتى ذلك التاريخ
اما اذا كان قام بالسداد فعليا فنقوم باعطائه قيمة المسموحات تلك نقدا فيكون القيد من ح مسموحات المبيعات الى ح البنك .
- هالك المخزون : هو امر مهم وضرورى لاى مصنع ولا بد من تسجيله من اجل ادارة جيدة للمخازن وللحصول على ارصدة فعلية للاصناف فى المخازن حتى انه يتم تلف الاصناف اما عن طريق التصنيع او عن طريق النقل او عن طر يق سوء التخزين .
- التسويات الجردية : هى تلك التسويات التى يتم فيها حصر ارصدة المخزون او اظهار ارصدة المخزون اواظهار الارصدة الحقيقية للحسابات فى التقارير المالية .
- مخزون بضاعة المنتج التام : هو المخزن الذى توضع فيه البضاعة التامة الصنع .
- تكلفة البضاعة المباعة : تتحدد تكلفة البضاعة حسب طبيعة نشاط المنشاة فطريقة حسابه فى المنشاة التجارية يختلف عنه فى المنشاة الصناعية و يعتبر فى الحسابات المدينة وتظهر فى القيود فى حالة الجرد المستمر .
كيفية تحديد حسابات الاستاذ الافتراضيةللضرائب والتامينات فى برنامج حسابات
- الضرائب : هي مبلغ مالى تاخذه الدولة من الاشخاص والمؤسسات بهدف تقديمه للمواطنين فى صورة خدمات فى مختلف المجالات اوبمعنى اخر(هو حساب وسيط ) و تقوم الشركة بتحميله الى المستهلك النهائى .
- الضريبة الاضافية : هى ضريبة مرحلية وغير مباشرة ويتحملها المستهلك النهائى او هى القيمة التى يضيفها مؤدى الخدمة سواء كان تاجر جملة او تجزئة او وكيل خدمات او مؤدى خدمة على تكلفة الصفقة ويتحملها فى النهاية المستهلك النهائى .
- ضرائب كسب العمل: هى تلك الضرائب التى تفرض على الدخل (الاجور والمرتبات) وتقوم الشركة كالعادة بدور الوسيط فى تحصيل الضريبة من الموظفين وتوريدها الى مصلحة الضرائب .
- ضريبة الخصم والاضافة : هى ضريبة يتم خصمها من قيمة الفاتورة قبل حساب المبيعات .
كيفية تحديد حسابات الاستاذ الافتراضية للخصومات فى برنامج الكاشير
الخصم المسموح به : هو مقدار الخصم الذى يمنحه البائع للمشترى وهو يمثل مصروف بالنسبة للبائع والمصروفات بطبيعتها مدينة .
- الخصم المكتسب : هو الخصم الذى اكتسبه المشترى وهو يمثل ايراد بالنسبة للمشترى والايرادات بطبيعتها دائنة .
- خصم كمية مكتسب : فى ثوابت الحسابات هو عبارة عن الخصم الممنوح للعملاء اوالزبائن فى حالة الشراء بكميات معينة خلال فترة معينة وغالبا ما تكون على شكل شرائح ولكل شريحة نسبة خصم محددة .
- خصم كمية مسموح به : يمنح من البائع مقابل شراء كميات كبيرة منه حيث يضع شرائح بالكميات ونسب الخصم .
