انشاءالشركات

 تهتم هذه الجزئية من البرنامج بكيفية تعريف شركة جديده بإدخال البيانات الخاصه بكل شركة و كيفية حذف شركة او فتح شركة من الشركات التى تم
ضافتها من قبل

اضافة اكثر من شركة من خلال برنامج محاسبة

خطوات الوصول

(قائمة ملف >> الشركات >> اضافة شركة)

 

    • اول شاشة تظهر ليتم اختيار لغة الشركة المضافة .
  • بالضغط على start يمكنك الإنتقال إلى الشاشة التالية .
  • يمكنك الإنتقال إلى الشاشة التالية عن طريق الضغط على التالى .

يوجد عدة إختيارات مهمة فى هذه الشاشة الهدف منها خدمة العميل سواء كان جديد او متمرس على البرنامج وتنقسم الى :

    • إنشاء شركة جديدة : تستخدم فى حالة إنشاء شركة جديدة على البرنامج او إضافة شركة أخرى على البرنامج .
    • فتح أمثلة توضيحية : تستخدم فى حالة التدريب على البرنامج وتقوم بفتح أمثلة قامت الشركة بتجهيزها لتدريب العملاء عليها وتسهيل الإطلاع على التقارير .
    • إسترجاع البيانات : تستخدم فى حالة ان العميل يريد إسترجاع نسخه إحتياطية قام بحفظها اثناء إستخدامه للبرنامج من قبل
  • الإتصال بالشبكة : تستخدم فى حالة الربط بين اكتر من جهاز على شبكة واحدة او شبكات مختلفة ليتم إتصال الشركات بالخادم والإتصال بقاعدة بيانات واحدة .

يمكنك إختيار الأنسب إليك من هذه الإختيارات والضغط على التالى للإنتقال الى الصفحة التالية

انشاء الشركات

 

  • إسم المؤسسة : تحديد إسم الشركة الخاصة بكم ليتم إنشاء ملف بها داخل البرنامج ويظهر هذا الإسم على التقارير الموجوده فى البرنامج .
  • مجال العمل : تحديد المجال الخاص بالشركة المراد إنشائها .
  • السجل الضريبى : تحديد الرقم الضريبى الخاص بالمؤسسه ليتم ظهوره فى التقارير وهو رقم يتم توثيق الشركة به من خلال الجهات الحكومية ليكون موثوق التعامل مع الشركة .
  • التليفون 1 : تحديد رقم الهاتف الخاص بالشركة .
  • التليفون 2: تحديد رقم هاتف أخر يتم الوصول عن طريقه الى المؤسسه فى حال إنشغال رقم الهاتف الاول .
  • الفاكس : تحديد رقم الفاكس الخاص بالمؤسسه لتسهيل التواصل مع العملاء عن طريقه .
  • الإيميل : تحديد البريد الإلكترونى الخاص بالشركة لتسهيل التواصل مع العملاء .

يمكنك الإنتقال الى الصفحة التالية بالضغط على التالى

  • يقوم المعالج بحفظ بيانات الشركة التى تم إدخالها وإنشاء ملف لها فى مسار البرنامج .
  • مسار ملف الشركة : هو المسار المراد إنشاء ملف الشركة بداخله وهو يظهر إفتراضى داخل مسار البرنامج وليس من الصحيح تغييره .
  • بالضغط على إنشاء شركة يقوم المعالج بإنشاء ملف خاص ببيانات الشركة المدخله فى المسار الذى تم تحديده .

للإنتقال الى الصفحة التالية قم بالضغط على التالى

  • البلد : تحديد البلد التى تنتمى إليها الشركة .
  • المدينه : تحديد المدينه لمقر الشركه .
  • الشارع : تحديد عنوان الشارع للشركة .
  • اسم العملة : إختيار العملة المراد التعامل بها داخل الشركة .
  • العملة الفرعية : تظهر تلقائيا بمجرد إختيار العملة الرئيسية .

اضغط التالى للإنتقال للصفحة التالية

  • يتم إختيار السنة المالية التى سيتم إجراء التعاملات خلالها ويتم عرض التاريخ داخل البرنامج افتراضيا تبعا لها

إضغط التالى للإنتقال الى الصفحة التالية

تحديد الفروع الأخرى المنتمية إلى الشركة ولها حالتين

  • لا : لن يتم تحديد فروع أخرى وسيتم إنشاء فرع إفتراضى يظهر بداخل التعاملات يسمى الفرع الرئيسى .
  • نعم : يتم ظهور شاشة تحتوى على إضافة فرع أخر للشركة وبها :
  • رقم الفرع : رقم يظهر افتراضى وبشكل تسلسلى .
  • إسم الفرع : تحديد أسماء الفروع بالشركة .
  • التليفون : تحديد أرقام الهاتف الخاصة بكل فرع .
  • العنوان : تحديد العنوان الخاص بكل فرع .
  • لابد الضغط على حفظ لإضافة الفرع وتحديد باقى الفروع .

للإنتقال للصفحة التاليه اضغط التالى

ويمكنك أيضا إضافة فروع جديدة من داخل الشركة للمزيد اضغط هنا

تحديد الخزن الأخرى المنتمية الى الشركة ولها حالتين

لا : لن يتم تحديد وجود أكتر من خزينة للشركة او الفروع المتعددة وسيتم إنشاء خزينة إفتراضية داخل البرنامج بإسم الخزينة الرئيسية وتظهر داخل التعاملات بالبرنامج  .

نعم : سيتم ظهور شاشة لإضافة أكثر من خزينة لكل فرع وتحتوى على :

  • رقم الخزينة : رقم يظهر إفتراضى وبشكل تسلسلى .
  •  إسم الخزينة : تحديد إسم الخزينة المضافة بالشركة .
  • يوجد بداخل : تحديد إسم الفرع إذا تعددت الفروع داخل الشركه .
  • حساب الأستاذ : إختيار حساب من شجرة الحسابات ليتم معرفة القيود والتعاملات التى تتم على الخزينة .

للإنتقال للصفحة التاليه اضغط التالى .

ويمكنك أيضا إضافة خزينة جديدة من داخل الشركة للمزيد اضغط هنا .

بالضغط على حفظ سيتم حفظ الشركة وبعدها سيقوم البرنامج بفتح الشركة تلقائيا .

كيفية إختيار فتح أمثلة توضيحية .

سيقوم البرنامج  بعرض أكتر من نموذج توضيحى ليتم الإختيار بينهم والضغط التالى ليتم فتح المثال والإطلاع على التعاملات والتقارير .

كيفية إختيار إسترجاع نسخه إحتياطية .

سيتم تحديد مسار النسخة الإحتياطية المراد إسترجاعها والضغط على التالى ليتم الإسترجاع .

كيفية إختيار الإتصال بالشبكة .

  • خطوة يقوم بها الدعم الفنى لشركة dexef حتى يتمكن من ربط أكثر من جهاز على شبكة واحدة

تتبع خطوات فتح شركة

طريقة الوصول

(قائمة ملف >> الشركات >> فتح شركة)

الشركات

الشركات

يتم إختيار الشركة المراد فتحها والضغط على موافق .

كيف يمكنك حذف شركه

طريقة الوصول 

(قائمة ملف >> الشركات >> حذف شركة) .

يتم إختيار إسم الشركة والضغط على حذف ليتم حذفها من الشركات المضافة .