كيفية ادارة المخزون
ما هي إدارة المخزون؟ الفوائد والتحديات والطرق ….
كتب بواسطة ديكسيف , updated on 17-june -2023
وقت القراءة المقدر : 3 دقائق
إن إدارة المخزون الناجحة تعد عاملاً حاسمًا في تحقيق النجاح لأصحاب الأعمال في جميع القطاعات. برنامج إدارة المخزون المتقدم DEXEF يوفر أدوات واستراتيجيات قوية لتحسين عمليات المخزون . يساعد هذا البرنامج أصحاب الأعمال على ضبط مستويات المخزون ، وتحديد الطلبات والإعادة السريعة ، وتقليل التكاليف والفاقد ، وتحسين استجابة العملاء . بفضل فعالية إدارة المخزون ، يتمكن أصحاب الأعمال من السيطرة على التحديات اللوجستية وتعظيم الأرباح، مما يعزز نجاحهم في سوق المنافسة الشديدة.
يشير المخزون الى المواد الخام والمكونات المستخدمة فى الانتاج
المخزون هو المواد الخام والمكونات والسلع النهائية التي تبيعها الشركة أو تستخدمها في الإنتاج. تعتبر المحاسبة جرد أحد الأصول. يستخدم المحاسبون المعلومات حول مستويات المخزون لتسجيل التقييمات الصحيحة في الميزانية العمومية.
يشير المخزون الى سلع المبيعات فى المخازن فى شركات البيع بالتجزئة
تبدأ عملية إدارة المخزون عندما تتلقى الشركة طلب العميل وتستمر حتى شحن الأمر. بخلاف ذلك ، تبدأ العملية عندما تتوقع الطلب الخاص بك ثم تضع أوامر الشراء للمواد الخام أو المكونات المطلوبة.
ما هي أنواع أنظمة إدارة المخزون؟
هناك عدة أنواع من أنظمة إدارة المخزون التي تستخدمها الشركات اعتمادًا على كيفية عملها. ثلاثة أمثلة هي الجرد اليدوي والجرد الدوري والجرد الدائم. الطرق اليدوية هي الأقل تعقيدًا والأقل دقة ، والأنظمة الدائمة هي الأكثر تعقيدًا ودقة.
نظام الجرد اليدوي يتضمن هذا العد الفعلي للعناصر وتسجيلها على الورق أو في جدول بيانات. قد تستخدم الشركات الصغيرة أنظمة يدوية:
نظام الجرد الدوري تشمل أنظمة الجرد الدوري عمليات الجرد اليدوي والدوري. عمليات العد الدورية تسجل تفاصيل العنصر أثناء انتقال العناصر إلى المخزون وخروجه من المخزون. تعمل الرموز الشريطية على تبسيط عملية الجرد. تحتوي قاعدة البيانات على سجلات مستويات ومواقع المخزون
نظام الجرد الدائم توفر أنظمة الجرد الدائم بيانات المخزون في الوقت الفعلي ، لأنها تعتمد على علامات تحديد تردد الراديو النشط (RFID) التي تعمل دائمًا وترسل تحديثات حول تحركات العناصر. وفي الوقت نفسه ، تستخدم علامات RFID السلبية ماسحًا ضوئيًا لإرسال معلومات المخزون إلى قاعدة البيانات. هذا هو الأكثر دقة لأنه يتتبع المخزون في الوقت الفعلي ويدعمه أدوات برمجية قوية مثال على ذلك DEXEF
ماهى أنواع جرد المخزون ؟
هناك أربعة أنواع رئيسية من الجرد ، وهي كالتالي:
-
البضائع الخام:
لسلع الخام هي المواد المستخدمة في تصنيع المنتجات. عادة ، تظهر في المراحل الأولى من الإنتاج. يمكن أن تشتمل المواد الخام على المعدن أو البلاستيك أو القماش أو الخشب الذي يتم استخدامه لإنشاء سلع تامة الصنع. قد يأتون من مورد واحد أو أكثر.
-
العمل قيد التنفيذ (WIP):
العمل قيد التنفيذ (WIP) هو منتج منتهي جزئيًا ينتظر أن يكتمل. تأخذ الأعمال قيد التقدم في الاعتبار تكاليف الإنتاج مثل العمالة والمواد الخام والمعدات ، والتي تُنسب لاحقًا إلى تكلفة البضائع.
-
البضائع التامة الصنع:
البضائع النهائية هي منتجات متوفرة في المخازن ليشتريها العملاء. عند اكتمال العمل قيد التقدم ، تصبح جزءًا من مخزون البضائع النهائية.
-
سلع الصيانة والإصلاح والتشغيل (MRO):
MRO هي مواد ومعدات تُستخدم في الإنتاج ولكنها لا تُحتسب كجزء من المنتج النهائي. قد يشمل ذلك معدات الحماية الشخصية ، ولوازم المكاتب والتنظيف ، والمزيد.
قد تتضمن الأنواع الأقل شيوعًا من المخزون مخزونًا آمنًا ، ومواد التعبئة ، وجرد الدورة ، ومخزون الخدمة ، والعبور ، والنظري ، والإفراط في الصيانة ، وفصل المخزون. كل شركة لديها طرق مختلفة لتصنيف مخزونها.
مامستوى الخدمة في إدارة المخزون ؟
مستوى الخدمة لإدارة المخزون هو مدى اعتقاد الشركة أنها تستطيع تخزين مخزون معين بنجاح ، بمعنى آخر ، هو احتمال أن تتجنب الشركة نفاد المخزون وتدعم المبيعات.
هناك عدة عناصر تؤثر في مستوى الخدمة في إدارة المخزون، منها:
مستوى المخزون الآمن: يجب تحديد مستوى المخزون الآمن الذي يضمن توفر المنتجات والخدمات دون نفاد المخزون.
وقت التسليم : يتعلق بالفترة الزمنية المطلوبة لتوصيل المنتجات إلى العملاء. يجب أن يكون وقت التسليم معقولًا وفقًا لتوقعات العملاء.
دقة التوفر : يتعلق بالقدرة على توفير المنتجات المطلوبة في الوقت المحدد. يجب تجنب نقص المخزون والحفاظ على مستوى عالٍ من دقة التوفر.
خدمة ما بعد البيع: يشمل الدعم والصيانة والإصلاحات بعد بيع المنتجات. يجب توفير خدمة ما بعد البيع فعالة لتلبية احتياجات العملاء وتعزيز رضاهم.
هل يوجد طرق متعددة لإدارة المخزون ؟
تختلف أساليب إدارة المخزون اعتمادًا على هياكل وأحجام الأعمال ولكنها تعزز العمليات في النهاية عن طريق تقليل النفايات وإدارة التكاليف. فيما يلي بعض الطرق الشائعة:
1- في الوقت المناسب (JIT)
تهدف إدارة المخزون في الوقت المناسب (JIT) إلى زيادة الكفاءة وخفض التكاليف من خلال تنسيق وصول المخزون مع بداية الإنتاج. الهدف من هذه الطريقة هو الحفاظ على القليل من المخزون في متناول اليد ولا يزال يفي بمستوى حجم إنتاج مرتفع لطلب المنتج. للحصول على أعمال جرد JIT ناجحة ، ستحتاج إلى التنبؤ المناسب بالاحتياجات والعلاقات الوثيقة مع الموردين الموثوق بهم.
فوائد
- انخفاض التكاليف عن طريق تجنب وجود سلع غير مستخدمة
- يتجنب امتلاك مساحة تخزين أكبر للمخزون من الضرورة
2- تخطيط متطلبات المواد (MRP)
تخطيط متطلبات المواد (MRP) هو نظام تخطيط التوريد الذي يساعد على تصنيع الشركات تحديد متطلبات المخزون لتلبية طلب المنتج. تعمل MRPs بناءً على الطلب وفاتورة المواد (BOM) من خلال فحص أنواع المواد اللازمة ، والمبلغ المطلوب من كل مادة ، وتاريخ إكمال التصنيع
فوائد
- يمنح الشركات مخزونًا متوازنًا
- يسمح للشركات بالحصول على كمية مناسبة من المواد للإنتاج
- يلغي العمليات اليدوية ، مثل البحث عن المبيعات السابقة والمخزون الحالي
3- كمية النظام الاقتصادي (EOQ)
كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) هي صيغة تستخدم لحساب حجم الطلب الأمثل لتلبية الطلب والبقاء في حدود الميزانية. EOQ مفيد لأي عمل ، كبير أو صغير ، يدير المخزون. الهدف من ذلك هو تقليل كمية الإفراط في الطلب والنفايات ، وتقليل تكلفة التخزين ، وزيادة خصومات الكمية التي يقدمها البائعون.
فوائد
- يقلل التكاليف التخزين والاحتفاظ
- يساعد على الحفاظ على مستويات المخزون التي تتناسب مع طلب العملاء
- يوفر أرقامًا محددة لكم المخزون الذي يجب الاحتفاظ به
4- يوم جرد المبيعات (DSI)
مبيعات اليوم في المخزون (DSI) هي أداة قياس مبيعات وتتبع المخزون. يُطلق على DSI أيضًا متوسط عمر المخزون لأنه يحسب المدة التي يستغرقها الشركة لبيع مخزونها ويعتبر المدة التي سيستمر فيها المخزون الحالي.
فوائد
- تقليل التكلفة من الإنفاق الزائد على المخزون
- إدارة التدفق النقدي بفعالية
- منع النفايات من المخزون القديم
- يساعد في تحديد البيانات الإحصائية لإدارة المخزون للشركة وتتبعها ومبيعاتها
ماهى تقنيات وشروط إدارة المخزون ؟
تستخدم بعض تقنيات إدارة المخزون الصيغ والتحليلات لتخطيط المخزون. يعتمد البعض الآخر على الإجراءات. تهدف جميع الطرق إلى تحسين الدقة. تعتمد التقنيات التي تستخدمها الشركة على احتياجاتها ومخزونها.
اكتشف الأسلوب الأفضل لعملك من خلال قراءة دليل تقنيات إدارة المخزون. فيما يلي ملخص لها:
تتبع الدفعة:
تقوم هذه الطريقة بتجميع العناصر المتشابهة لتتبع تواريخ انتهاء الصلاحية وتتبع العناصر المعيبة.
الشحنات السائبة
تأخذ هذه الطريقة في الاعتبار المواد غير المعبأة التي يقوم الموردون بتحميلها مباشرة في السفن أو الشاحنات. يتضمن شراء وتخزين وشحن المخزون بكميات كبيرة.
شحنة:
عند ممارسة إدارة مخزون الشحنات ، لن يدفع نشاطك التجاري لمورديه حتى يتم بيع منتج معين. يحتفظ هذا المورد أيضًا بملكية المخزون حتى تبيعه شركتك.
Cross-Docking:
باستخدام هذه الطريقة ، ستفرغ العناصر مباشرة من شاحنة المورد إلى شاحنة التوصيل. يتم التخلص من التخزين بشكل أساسي.
توقعات الطلب:
يساعد هذا الشكل من التحليلات التنبؤية في توقع طلب العملاء.
إسقاط الشحن:
يقوم المورد بشحن العناصر مباشرة من مستودعاته إلى العميل
كمية الأمر الاقتصادي (EOQ):
توضح هذه الصيغة بالضبط مقدار المخزون الذي يجب أن تطلبه الشركة لتقليل تكاليف الاحتفاظ والتكاليف الأخرى.
FIFO و LIFO:
ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) يعني أنك تنقل المخزون الأقدم أولاً. أخيرًا ، يصرف أولاً (LIFO) يعتبر أن الأسعار ترتفع دائمًا ، لذا فإن المخزون الذي تم شراؤه مؤخرًا هو الأغلى ثم يباع أولاً.
جرد في الوقت المناسب (JIT):
تستخدم الشركات هذه الطريقة في محاولة للحفاظ على أدنى مستويات المخزون الممكنة قبل إعادة التعبئة.
تخطيط متطلبات المواد (MRP):
يعالج هذا النظام التخطيط والجدولة ومراقبة المخزون للتصنيع.
أقل كمية ممكن طلبها:
ستطلب الشركة التي تعتمد على الحد الأدنى لكمية الطلب الحد الأدنى من كميات المخزون من تجار الجملة في كل طلب للحفاظ على انخفاض التكاليف.
صيغة نقطة إعادة الترتيب:
تستخدم الشركات هذه الصيغة للعثور على الحد الأدنى من المخزون الذي يجب أن يكون لديهم قبل إعادة الترتيب ، ثم إدارة مخزونهم وفقًا لذلك.
إدارة المخزون الدائم:
تستلزم هذه التقنية تسجيل مبيعات الأسهم واستخدامها في الوقت الفعلي. اقرأ “الدليل النهائي للمخزون الدائم” لمعرفة المزيد عن هذه الممارسة.
مخزون السلامة:
ستضمن روح إدارة المخزون التي تعطي الأولوية لمخزون الأمان وجود مخزون إضافي يتم وضعه جانباً في حالة عدم تمكن الشركة من تجديد هذه العناصر.
كيف تختلف إدارة المخزون عن العمليات الأخرى؟
يخلط الناس أحيانًا بين إدارة المخزون والممارسات ذات الصلة. تتحكم إدارة المخزون في جميع الأسهم داخل الشركة. تدير إدارة سلسلة التوريد العملية من المورد إلى تسليم المنتج للعميل. تعد إدارة المستودعات جزءًا من مراقبة المخزون وتركز على المخزون في موقع معين.
إدارة المخزون مقابل مراقبة المخزون مراقبة المخزون هي جزء من عملية إدارة المخزون الشاملة. تدير مراقبة المخزون حركة العناصر داخل المستودع.
إدارة المخزون مقابل تحسين المخزون تحسين المخزون هو عملية استخدام المخزون بأكثر الطرق فعالية ، ونتيجة لذلك تقليل الدولارات التي يتم إنفاقها على المخزون وتخزين تلك العناصر. يمكنك أيضًا التفكير في تحسين المخزون على أنه رؤية المخزون عبر جميع المواقع وقنوات البيع ، والقدرة على استخدام أي منها لتلبية طلبات العملاء – عند القيام بذلك ، يمكنك الاحتفاظ بمخزون أقل بشكل عام.
إدارة المخزون مقابل إدارة الطلبات إدارة المخزون هي المسؤولة عن طلب وتتبع المخزون عند وصوله إلى المستودع. إدارة الطلبات هي عملية استلام وتتبع طلبات العملاء. غالبًا ما يجمع البرنامج بين المهمتين. تلعب إدارة المخزون دورًا مهمًا في إدارة النظام. عند استلام الطلبات ، يمكن تخصيص المخزون لأوامر محددة ، ومن ثم يمكن تغيير الحالة في سجل المخزون لوضعه “قيد الانتظار” لهذا الأمر. علاوة على ذلك ، عندما يتم دمج نظام إدارة الأوامر ونظام المخزون ، يمكن لنظام المخزون أن يوصي بالموقع الذي يجب أن يفي بالأمر ، بناءً على مكان توفر جميع العناصر في الأمر – وهذا يلغي الشحنات المتعددة لطلب واحد.
إدارة المخزون مقابل إدارة سلسلة التوريد: إدارة سلسلة التوريد هي عملية إدارة علاقات التوريد خارج الشركة وتدفق المخزون إلى الشركة وعبرها. قد تركز إدارة المخزون على الاتجاهات والأوامر للشركة أو جزء من الشركة. تعد إدارة المخزون أمرًا ضروريًا لتشغيل سلسلة التوريد بشكل صحيح. تتبع إدارة المخزون تدفق البضائع إلى المستودع وعبره وخارجه. تتضمن سلسلة التوريد تخطيط الطلب والمشتريات والإنتاج والجودة والتنفيذ والتخزين وخدمة العملاء – وكلها تتطلب رؤية المخزون.
إدارة المخزون مقابل إدارة المستودعات: إدارة المستودعات تكمل إدارة المخزون. تنظم إدارة المستودعات المخزون في المستودع. تدير إدارة المخزون المخزون والاتجاهات للعديد من المستودعات أو شركة بأكملها. مفتاح تبسيط عمليات المستودعات الخاصة بك هو منشأة مصممة بعناية ومنظمة بدقة. عندما يكون لكل منتج مكان محدد في المستودع ، فإنه يمنع الموظفين من التحرك بشكل غير فعال ويزيد من كفاءة العمل. لكن هذه العمليات جيدة فقط مثل سجلات الجرد التي تحركها.
إدارة مخزون البيع بالتجزئة: مخزون التجزئة هو تخزين المنتجات التي تبيعها للمستهلكين. استخدم النظام لتعيين أسعار مربحة والتأكد من أن لديك الكمية المناسبة من المخزون لتلبية الطلب.
إدارة المخزون التصنيعي: إدارة مخزون التصنيع هي ممارسة الاحتفاظ بمخزون كافٍ في متناول اليد حتى تتمكن خطوط الإنتاج من تلبية الطلبات. تساعد العملية المديرين على رؤية مستويات المخزون في لمحة وتتبع المواد الخام والأجزاء والعمل الجاري والسلع النهائية.
ما هي مراقبة المخزون؟
مراقبة المخزون هي طريقة لتنظيم مستوى المخزون في مستودع الشركة. وهذا يشمل ضمان عدم مواجهة أي حالات نفاد وكمية العناصر التي يتم تخزينها. علاوة على ذلك ، يجب أن تضمن مراقبة المخزون أن تظل جميع العناصر في حالة صالحة للاستخدام. الحفاظ على المخزون مكلف بسبب تكاليف التخزين والتأمين. يمكن اعتماد التدابير التالية لضمان وجود نظام فعال لمراقبة المخزون.
استخدام ميزانيات الجرد
يمكن استخدام ميزانيات المخزون لحساب تكلفة الحصول على المخزون والاحتفاظ به ومقدار الإيرادات التي يمكن تحقيقها من خلال بيع البضائع النهائية. يساعد هذا النوع من الميزانية الشركة على تخطيط المخزون بشكل فعال.
وضع سياسة المخزون السنوي
يمكن أن يؤدي تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى لمستوى المخزون لكل فئة مخزون (المواد الخام والعمل الجاري والسلع التامة الصنع) ، جنبًا إلى جنب مع قائمة الموردين الذين ستشتري الشركة البضائع منهم ، إلى جعل مراقبة المخزون فعالة. علاوة على ذلك ، يجب الاحتفاظ بمخزون احتياطي كافٍ (مخزون آمن) من أجل منع نفاد المخزون.
الحفاظ على نظام الجرد الدائم
نظام الجرد الدائم هو طريقة محاسبة للزيادة أو النقص في المخزون مباشرة بعد البيع أو الشراء. يتتبع هذا النظام باستمرار أرصدة المخزون ، ويوفر تفاصيل كاملة عن التغييرات في المخزون من خلال التقارير الفورية. الميزة الرئيسية لنظام الجرد الدائم هو أنه يوضح مقدار المخزون المتاح في أي نقطة زمنية معينة ويمنع نفاد المخزون
الفرق الرئيسى بين مراقبة المخزون وادارة المخزون
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين مراقبة المخزون وإدارة المخزون في أن مراقبة المخزون هي طريقة لتنظيم مستوى المخزون في مستودع الشركة بينما تشير إدارة المخزون إلى نشاط التنبؤ وتجديد المخزون الذي يركز على وقت طلب المخزون ، وكم النظام ومن الذي يأمر. تلعب مراقبة المخزون وإدارة المخزون دورًا رئيسيًا في شركات التصنيع والتوزيع نظرًا لأنها تتعامل مع كمية كبيرة من المخزون. يجب أن يكون لدى الشركات دائمًا مستويات مناسبة من المخزون من أجل تلبية طلبات العملاء.
تجد في هذا المقال
ما هي إدارة المخزون؟
تشير إدارة المخزون إلى نشاط التنبؤ وتجديد المخزون الذي يركز على وقت طلب المخزون ، ومقدار الطلب ومن الذي يطلب.
متى تطلب؟
يتم تحديد ذلك من خلال “مستوى إعادة الطلب” أو “نقطة إعادة الطلب”. إنه مستوى المخزون الذي ستضع عنده الشركة طلبًا جديدًا للمنتجات.
يتم حساب مستوى إعادة الترتيب على أنه
مستوى إعادة الطلب = متوسط معدل الاستخدام اليومي × وقت التسليم بالأيام
على سبيل المثال شركة XYZ هي شركة تصنيع يبلغ متوسط معدل الاستخدام اليومي للمواد 145 وحدة والمدة الزمنية 8 أيام. هكذا،
مستوى إعادة الطلب = 145 * 8 = 1160 وحدة
عندما يصل مستوى المخزون إلى 1160 وحدة ، يجب وضع الأمر الجديد للمواد الخام.
كم تطلب؟
سيتم تحديد عدد المنتجات التي يجب طلبها عند الانتهاء من مستوى إعادة الطلب حيث يتم اتخاذ القرار فيما يتعلق بكمية المخزون الجديد التي يجب طلبها. يشار إلى نفس الشيء باسم “كمية الأمر الاقتصادي” حيث عدد الوحدات التي يجب طلبها لتقليل إجمالي تكلفة المخزون.
كمية الأمر الاقتصادي = SQRT (2 × الكمية × التكلفة لكل طلب / تكلفة النقل لكل طلب)
استمرار من المثال أعلاه ،
على سبيل المثال تستخدم شركة XYZ كمية 22500 وحدة من المواد الخام سنويًا. تبلغ تكلفتها لكل طلب 340 دولارًا مع تكلفة نقل لكل طلب تبلغ 20 دولارًا. هكذا،
كمية الأمر الاقتصادي = SQRT (2 × 22500 × 340/20) = 875 وحدة
من الذي يطلب؟
هناك حاجة إلى سياسات صارمة وشفافة في اختيار الموردين من أجل الحصول على أنسب الأشخاص الذين سيقدمون سلعًا عالية الجودة في الوقت المحدد عندما يكون ذلك مطلوبًا.
من خلال التأكد من توفر الكمية الصحيحة من المخزون في الوقت الصحيح ، يمكن للشركة مواصلة العمليات بطريقة سلسة. نسبة دوران المخزون هي نسبة مهمة تشير إلى حركة المخزون (عدد المرات التي يتم فيها استبدال المخزون) ؛ تشير النسبة الأعلى إلى أن إدارة المخزون تتماشى مع الطلب
ما هو الفرق الرئيسي بين مراقبة المخزون وإدارة المخزون؟
مراقبة المخزون هي طريقة لتنظيم مستوى المخزون في مستودع الشركة.
تشير إدارة المخزون إلى نشاط التنبؤ وتجديد المخزون الذي يركز على وقت طلب المخزون ، ومقدار الطلب ومن الذي يطلب.
نِطَاق
نطاق مراقبة المخزون أصغر مقارنة بإدارة المخزون. تمثل إدارة المخزون نطاقًا أعلى حيث يجب الحفاظ على العلاقات الفعالة مع الموردين.
الغرض الرئيسى
الغرض الرئيسي من مراقبة المخزون هو التعرف على ما وكمية المنتجات التي يتم تخزينها والتأكد مما إذا كانت البضائع في حالة صالحة للاستخدام.
الغرض الرئيسي من إدارة المخزون هو الاستجابة للطلب وإدارة العلاقات الخارجية مع الموردين.
ملخص – مراقبة المخزون مقابل إدارة المخزون
يعتمد الاختلاف الرئيسي بين مراقبة المخزون وإدارة المخزون على المهام المختلفة المصنفة تحت كل جانب. بينما ترتبط مراقبة المخزون بضمان أن المخزون في المستودع في حالة جيدة ، تركز إدارة المخزون على إعادة ترتيب البضائع. يجب على الشركات التي ترغب في تحقيق إدارة أفضل للمخزون أولاً تحسين مراقبة مخزونها. من خلال نظام قوي للتحكم في المخزون وإدارته ، يمكن للشركات إيصال المنتجات إلى العملاء دون تأخير أو حالات نفاد المخزون.
محتويات المقال …
-
ما هي إدارة المخزون؟ الفوائد والتحديات والطرق ….
-
- ماأهمية إدارة المخزون؟
- ماأهم فوائد ادارة المخزون ؟
- هل يوجد تحديات لإدارة المخزون؟
- مفاهيم متقاربة عن المخزون
- ما هي أنواع أنظمة إدارة المخزون؟
- ماهى أنواع جرد المخزون ؟
- مامستوى الخدمة في إدارة المخزون ؟
- هل يوجد طرق متعددة لإدارة المخزون ؟
- ماهى تقنيات وشروط إدارة المخزون ؟
- كيف تختلف إدارة المخزون عن العمليات الأخرى؟
- ما هي مراقبة المخزون؟
-
إدارة المخزون الفعالة تحافظ على تنظيم الشركة. كما يوفر بيانات مهمة لمساعدة الشركات على الاستجابة للاتجاهات ، وتجنب الأعطال في إدارة سلسلة التوريد ، والحفاظ على الربحية.
ماأهمية إدارة المخزون؟
تساعد إدارة المخزون الشركات على تحديد المخزون الذي تطلبه وكميته في أي وقت. يتتبع المخزون من الشراء إلى بيع البضائع. تحدد الممارسة الاتجاهات وتستجيب لها لضمان وجود مخزون كافٍ دائمًا لتلبية طلبات العملاء والتحذير المناسب من النقص.
بمجرد البيع ، يصبح المخزون إيرادات. قبل البيع ، فإن المخزون (على الرغم من الإبلاغ عنه كأصل في الميزانية العمومية) يربط النقد. لذلك ، فإن الكثير من الأسهم يكلف المال ويقلل من التدفق النقدي.
أحد مقاييس إدارة المخزون الجيد هو معدل دوران المخزون. قياس محاسبي ، يعكس دوران المخزون عدد المرات التي يتم فيها بيع المخزون في فترة ما. لا يريد العمل التجاري مخزونًا أكثر من المبيعات. يمكن أن يؤدي معدل دوران المخزون الضعيف إلى مخزون ميت أو مخزون غير مباع.
يمكن لإدارة المخزون الفعالة تبسيط عمليات الإنتاج والوفاء للأعمال التجارية. فيما يلي بعض فوائد استراتيجية إدارة المخزون:
- انخفاض التكاليف وتوفير المال
- منع الإنفاق الزائد على تخزين المستودعات
- قلل من احتياجات التخزين
- تقليل الخسائر لتحسين التدفق النقدي
- توقع اتجاهات المبيعات
- يرضي العملاء بالتسليم في الوقت المناسب
ماأهم فوائد ادارة المخزون ؟
تتمثل الفائدتان الرئيسيتان لإدارة المخزون في أنها تضمن قدرتك على تلبية الطلبات الواردة أو المفتوحة وزيادة الأرباح. إدارة المخزون أيضا:
تعد إدارة المخزون أمرًا حيويًا لصحة الشركة لأنها تساعد في التأكد من أنه نادرًا ما يكون هناك مخزون كبير جدًا أو قليل جدًا في متناول اليد ، مما يحد من مخاطر نفاد المخزون والسجلات غير الدقيقة.
-
يوفر المال:
إن فهم اتجاهات الأسهم يعني أنك ترى مقدار وأين لديك شيء ما في المخزون حتى تتمكن من استخدام المخزون لديك بشكل أفضل. يتيح لك هذا أيضًا الاحتفاظ بمخزون أقل في كل موقع (متجر ، مستودع) ، حيث يمكنك السحب من أي مكان لتلبية الطلبات – كل هذا يقلل التكاليف المقيدة في المخزون ويقلل من كمية المخزون التي لم يتم بيعها قبل ذلك عفا عليها الزمن.
-
يحسن التدفق النقدي:
مع الإدارة السليمة للمخزون ، فإنك تنفق الأموال على المخزون الذي يتم بيعه ، لذلك فإن النقد دائمًا ما يتحرك من خلال العمل.
-
يرضي العملاء:
أحد عناصر تطوير العملاء المخلصين هو ضمان حصولهم على العناصر التي يريدونها دون انتظار.
هل يوجد تحديات لإدارة المخزون؟
تتمثل التحديات الرئيسية في إدارة المخزون في الاحتفاظ بكمية كبيرة جدًا من المخزون الذي لا تستطيع الشركة بيعه ، ويفتقر إلى المخزون لتلبية الطلبات الواردة ، وعدم تتبع المخزون بشكل صحيح. فيما يلي بعض التحديات الأخرى:
- التغييرات في طلب العملاء حسب الاحتياجات والرغبة في التغيير
- العمليات وأنظمة إدارة المخزون الضعيفة أو التي عفا عليها الزمن
- صعوبة التنقل في مستودع لتحديد موقع منتجات معينة
مفاهيم متقاربة عن المخزون
يشير المخزون الى المواد الخام والمكونات المستخدمة فى الانتاج
المخزون هو المواد الخام والمكونات والسلع النهائية التي تبيعها الشركة أو تستخدمها في الإنتاج. تعتبر المحاسبة جرد أحد الأصول. يستخدم المحاسبون المعلومات حول مستويات المخزون لتسجيل التقييمات الصحيحة في الميزانية العمومية.
يشير المخزون الى سلع المبيعات فى المخازن فى شركات البيع بالتجزئة
تبدأ عملية إدارة المخزون عندما تتلقى الشركة طلب العميل وتستمر حتى شحن الأمر. بخلاف ذلك ، تبدأ العملية عندما تتوقع الطلب الخاص بك ثم تضع أوامر الشراء للمواد الخام أو المكونات المطلوبة.
ما هي أنواع أنظمة إدارة المخزون؟
هناك عدة أنواع من أنظمة إدارة المخزون التي تستخدمها الشركات اعتمادًا على كيفية عملها. ثلاثة أمثلة هي الجرد اليدوي والجرد الدوري والجرد الدائم. الطرق اليدوية هي الأقل تعقيدًا والأقل دقة ، والأنظمة الدائمة هي الأكثر تعقيدًا ودقة.
نظام الجرد اليدوي يتضمن هذا العد الفعلي للعناصر وتسجيلها على الورق أو في جدول بيانات. قد تستخدم الشركات الصغيرة أنظمة يدوية:
نظام الجرد الدوري تشمل أنظمة الجرد الدوري عمليات الجرد اليدوي والدوري. عمليات العد الدورية تسجل تفاصيل العنصر أثناء انتقال العناصر إلى المخزون وخروجه من المخزون. تعمل الرموز الشريطية على تبسيط عملية الجرد. تحتوي قاعدة البيانات على سجلات مستويات ومواقع المخزون
نظام الجرد الدائم توفر أنظمة الجرد الدائم بيانات المخزون في الوقت الفعلي ، لأنها تعتمد على علامات تحديد تردد الراديو النشط (RFID) التي تعمل دائمًا وترسل تحديثات حول تحركات العناصر. وفي الوقت نفسه ، تستخدم علامات RFID السلبية ماسحًا ضوئيًا لإرسال معلومات المخزون إلى قاعدة البيانات. هذا هو الأكثر دقة لأنه يتتبع المخزون في الوقت الفعلي ويدعمه أدوات برمجية قوية مثال على ذلك DEXEF
ماهى أنواع جرد المخزون ؟
هناك أربعة أنواع رئيسية من الجرد ، وهي كالتالي:
-
البضائع الخام:
لسلع الخام هي المواد المستخدمة في تصنيع المنتجات. عادة ، تظهر في المراحل الأولى من الإنتاج. يمكن أن تشتمل المواد الخام على المعدن أو البلاستيك أو القماش أو الخشب الذي يتم استخدامه لإنشاء سلع تامة الصنع. قد يأتون من مورد واحد أو أكثر.
-
العمل قيد التنفيذ (WIP):
العمل قيد التنفيذ (WIP) هو منتج منتهي جزئيًا ينتظر أن يكتمل. تأخذ الأعمال قيد التقدم في الاعتبار تكاليف الإنتاج مثل العمالة والمواد الخام والمعدات ، والتي تُنسب لاحقًا إلى تكلفة البضائع.
-
البضائع التامة الصنع:
البضائع النهائية هي منتجات متوفرة في المخازن ليشتريها العملاء. عند اكتمال العمل قيد التقدم ، تصبح جزءًا من مخزون البضائع النهائية.
-
سلع الصيانة والإصلاح والتشغيل (MRO):
MRO هي مواد ومعدات تُستخدم في الإنتاج ولكنها لا تُحتسب كجزء من المنتج النهائي. قد يشمل ذلك معدات الحماية الشخصية ، ولوازم المكاتب والتنظيف ، والمزيد.
قد تتضمن الأنواع الأقل شيوعًا من المخزون مخزونًا آمنًا ، ومواد التعبئة ، وجرد الدورة ، ومخزون الخدمة ، والعبور ، والنظري ، والإفراط في الصيانة ، وفصل المخزون. كل شركة لديها طرق مختلفة لتصنيف مخزونها.
مامستوى الخدمة في إدارة المخزون ؟
مستوى الخدمة لإدارة المخزون هو مدى اعتقاد الشركة أنها تستطيع تخزين مخزون معين بنجاح ، بمعنى آخر ، هو احتمال أن تتجنب الشركة نفاد المخزون وتدعم المبيعات.
هناك عدة عناصر تؤثر في مستوى الخدمة في إدارة المخزون، منها:
مستوى المخزون الآمن: يجب تحديد مستوى المخزون الآمن الذي يضمن توفر المنتجات والخدمات دون نفاد المخزون.
وقت التسليم : يتعلق بالفترة الزمنية المطلوبة لتوصيل المنتجات إلى العملاء. يجب أن يكون وقت التسليم معقولًا وفقًا لتوقعات العملاء.
دقة التوفر : يتعلق بالقدرة على توفير المنتجات المطلوبة في الوقت المحدد. يجب تجنب نقص المخزون والحفاظ على مستوى عالٍ من دقة التوفر.
خدمة ما بعد البيع: يشمل الدعم والصيانة والإصلاحات بعد بيع المنتجات. يجب توفير خدمة ما بعد البيع فعالة لتلبية احتياجات العملاء وتعزيز رضاهم.
هل يوجد طرق متعددة لإدارة المخزون ؟
تختلف أساليب إدارة المخزون اعتمادًا على هياكل وأحجام الأعمال ولكنها تعزز العمليات في النهاية عن طريق تقليل النفايات وإدارة التكاليف. فيما يلي بعض الطرق الشائعة:
1- في الوقت المناسب (JIT)
تهدف إدارة المخزون في الوقت المناسب (JIT) إلى زيادة الكفاءة وخفض التكاليف من خلال تنسيق وصول المخزون مع بداية الإنتاج. الهدف من هذه الطريقة هو الحفاظ على القليل من المخزون في متناول اليد ولا يزال يفي بمستوى حجم إنتاج مرتفع لطلب المنتج. للحصول على أعمال جرد JIT ناجحة ، ستحتاج إلى التنبؤ المناسب بالاحتياجات والعلاقات الوثيقة مع الموردين الموثوق بهم.
فوائد
- انخفاض التكاليف عن طريق تجنب وجود سلع غير مستخدمة
- يتجنب امتلاك مساحة تخزين أكبر للمخزون من الضرورة
2- تخطيط متطلبات المواد (MRP)
تخطيط متطلبات المواد (MRP) هو نظام تخطيط التوريد الذي يساعد على تصنيع الشركات تحديد متطلبات المخزون لتلبية طلب المنتج. تعمل MRPs بناءً على الطلب وفاتورة المواد (BOM) من خلال فحص أنواع المواد اللازمة ، والمبلغ المطلوب من كل مادة ، وتاريخ إكمال التصنيع
فوائد
- يمنح الشركات مخزونًا متوازنًا
- يسمح للشركات بالحصول على كمية مناسبة من المواد للإنتاج
- يلغي العمليات اليدوية ، مثل البحث عن المبيعات السابقة والمخزون الحالي
3- كمية النظام الاقتصادي (EOQ)
كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) هي صيغة تستخدم لحساب حجم الطلب الأمثل لتلبية الطلب والبقاء في حدود الميزانية. EOQ مفيد لأي عمل ، كبير أو صغير ، يدير المخزون. الهدف من ذلك هو تقليل كمية الإفراط في الطلب والنفايات ، وتقليل تكلفة التخزين ، وزيادة خصومات الكمية التي يقدمها البائعون.
فوائد
- يقلل التكاليف التخزين والاحتفاظ
- يساعد على الحفاظ على مستويات المخزون التي تتناسب مع طلب العملاء
- يوفر أرقامًا محددة لكم المخزون الذي يجب الاحتفاظ به
4- يوم جرد المبيعات (DSI)
مبيعات اليوم في المخزون (DSI) هي أداة قياس مبيعات وتتبع المخزون. يُطلق على DSI أيضًا متوسط عمر المخزون لأنه يحسب المدة التي يستغرقها الشركة لبيع مخزونها ويعتبر المدة التي سيستمر فيها المخزون الحالي.
فوائد
- تقليل التكلفة من الإنفاق الزائد على المخزون
- إدارة التدفق النقدي بفعالية
- منع النفايات من المخزون القديم
- يساعد في تحديد البيانات الإحصائية لإدارة المخزون للشركة وتتبعها ومبيعاتها
ماهى تقنيات وشروط إدارة المخزون ؟
تستخدم بعض تقنيات إدارة المخزون الصيغ والتحليلات لتخطيط المخزون. يعتمد البعض الآخر على الإجراءات. تهدف جميع الطرق إلى تحسين الدقة. تعتمد التقنيات التي تستخدمها الشركة على احتياجاتها ومخزونها.
اكتشف الأسلوب الأفضل لعملك من خلال قراءة دليل تقنيات إدارة المخزون. فيما يلي ملخص لها:
تتبع الدفعة:
تقوم هذه الطريقة بتجميع العناصر المتشابهة لتتبع تواريخ انتهاء الصلاحية وتتبع العناصر المعيبة.
الشحنات السائبة
تأخذ هذه الطريقة في الاعتبار المواد غير المعبأة التي يقوم الموردون بتحميلها مباشرة في السفن أو الشاحنات. يتضمن شراء وتخزين وشحن المخزون بكميات كبيرة.
شحنة:
عند ممارسة إدارة مخزون الشحنات ، لن يدفع نشاطك التجاري لمورديه حتى يتم بيع منتج معين. يحتفظ هذا المورد أيضًا بملكية المخزون حتى تبيعه شركتك.
Cross-Docking:
باستخدام هذه الطريقة ، ستفرغ العناصر مباشرة من شاحنة المورد إلى شاحنة التوصيل. يتم التخلص من التخزين بشكل أساسي.
توقعات الطلب:
يساعد هذا الشكل من التحليلات التنبؤية في توقع طلب العملاء.
إسقاط الشحن:
يقوم المورد بشحن العناصر مباشرة من مستودعاته إلى العميل
كمية الأمر الاقتصادي (EOQ):
توضح هذه الصيغة بالضبط مقدار المخزون الذي يجب أن تطلبه الشركة لتقليل تكاليف الاحتفاظ والتكاليف الأخرى.
FIFO و LIFO:
ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) يعني أنك تنقل المخزون الأقدم أولاً. أخيرًا ، يصرف أولاً (LIFO) يعتبر أن الأسعار ترتفع دائمًا ، لذا فإن المخزون الذي تم شراؤه مؤخرًا هو الأغلى ثم يباع أولاً.
جرد في الوقت المناسب (JIT):
تستخدم الشركات هذه الطريقة في محاولة للحفاظ على أدنى مستويات المخزون الممكنة قبل إعادة التعبئة.
تخطيط متطلبات المواد (MRP):
يعالج هذا النظام التخطيط والجدولة ومراقبة المخزون للتصنيع.
أقل كمية ممكن طلبها:
ستطلب الشركة التي تعتمد على الحد الأدنى لكمية الطلب الحد الأدنى من كميات المخزون من تجار الجملة في كل طلب للحفاظ على انخفاض التكاليف.
صيغة نقطة إعادة الترتيب:
تستخدم الشركات هذه الصيغة للعثور على الحد الأدنى من المخزون الذي يجب أن يكون لديهم قبل إعادة الترتيب ، ثم إدارة مخزونهم وفقًا لذلك.
إدارة المخزون الدائم:
تستلزم هذه التقنية تسجيل مبيعات الأسهم واستخدامها في الوقت الفعلي. اقرأ “الدليل النهائي للمخزون الدائم” لمعرفة المزيد عن هذه الممارسة.
مخزون السلامة:
ستضمن روح إدارة المخزون التي تعطي الأولوية لمخزون الأمان وجود مخزون إضافي يتم وضعه جانباً في حالة عدم تمكن الشركة من تجديد هذه العناصر.
كيف تختلف إدارة المخزون عن العمليات الأخرى؟
يخلط الناس أحيانًا بين إدارة المخزون والممارسات ذات الصلة. تتحكم إدارة المخزون في جميع الأسهم داخل الشركة. تدير إدارة سلسلة التوريد العملية من المورد إلى تسليم المنتج للعميل. تعد إدارة المستودعات جزءًا من مراقبة المخزون وتركز على المخزون في موقع معين.
إدارة المخزون مقابل مراقبة المخزون مراقبة المخزون هي جزء من عملية إدارة المخزون الشاملة. تدير مراقبة المخزون حركة العناصر داخل المستودع.
إدارة المخزون مقابل تحسين المخزون تحسين المخزون هو عملية استخدام المخزون بأكثر الطرق فعالية ، ونتيجة لذلك تقليل الدولارات التي يتم إنفاقها على المخزون وتخزين تلك العناصر. يمكنك أيضًا التفكير في تحسين المخزون على أنه رؤية المخزون عبر جميع المواقع وقنوات البيع ، والقدرة على استخدام أي منها لتلبية طلبات العملاء – عند القيام بذلك ، يمكنك الاحتفاظ بمخزون أقل بشكل عام.
إدارة المخزون مقابل إدارة الطلبات إدارة المخزون هي المسؤولة عن طلب وتتبع المخزون عند وصوله إلى المستودع. إدارة الطلبات هي عملية استلام وتتبع طلبات العملاء. غالبًا ما يجمع البرنامج بين المهمتين. تلعب إدارة المخزون دورًا مهمًا في إدارة النظام. عند استلام الطلبات ، يمكن تخصيص المخزون لأوامر محددة ، ومن ثم يمكن تغيير الحالة في سجل المخزون لوضعه “قيد الانتظار” لهذا الأمر. علاوة على ذلك ، عندما يتم دمج نظام إدارة الأوامر ونظام المخزون ، يمكن لنظام المخزون أن يوصي بالموقع الذي يجب أن يفي بالأمر ، بناءً على مكان توفر جميع العناصر في الأمر – وهذا يلغي الشحنات المتعددة لطلب واحد.
إدارة المخزون مقابل إدارة سلسلة التوريد: إدارة سلسلة التوريد هي عملية إدارة علاقات التوريد خارج الشركة وتدفق المخزون إلى الشركة وعبرها. قد تركز إدارة المخزون على الاتجاهات والأوامر للشركة أو جزء من الشركة. تعد إدارة المخزون أمرًا ضروريًا لتشغيل سلسلة التوريد بشكل صحيح. تتبع إدارة المخزون تدفق البضائع إلى المستودع وعبره وخارجه. تتضمن سلسلة التوريد تخطيط الطلب والمشتريات والإنتاج والجودة والتنفيذ والتخزين وخدمة العملاء – وكلها تتطلب رؤية المخزون.
إدارة المخزون مقابل إدارة المستودعات: إدارة المستودعات تكمل إدارة المخزون. تنظم إدارة المستودعات المخزون في المستودع. تدير إدارة المخزون المخزون والاتجاهات للعديد من المستودعات أو شركة بأكملها. مفتاح تبسيط عمليات المستودعات الخاصة بك هو منشأة مصممة بعناية ومنظمة بدقة. عندما يكون لكل منتج مكان محدد في المستودع ، فإنه يمنع الموظفين من التحرك بشكل غير فعال ويزيد من كفاءة العمل. لكن هذه العمليات جيدة فقط مثل سجلات الجرد التي تحركها.
إدارة مخزون البيع بالتجزئة: مخزون التجزئة هو تخزين المنتجات التي تبيعها للمستهلكين. استخدم النظام لتعيين أسعار مربحة والتأكد من أن لديك الكمية المناسبة من المخزون لتلبية الطلب.
إدارة المخزون التصنيعي: إدارة مخزون التصنيع هي ممارسة الاحتفاظ بمخزون كافٍ في متناول اليد حتى تتمكن خطوط الإنتاج من تلبية الطلبات. تساعد العملية المديرين على رؤية مستويات المخزون في لمحة وتتبع المواد الخام والأجزاء والعمل الجاري والسلع النهائية.
ما هي مراقبة المخزون؟
مراقبة المخزون هي طريقة لتنظيم مستوى المخزون في مستودع الشركة. وهذا يشمل ضمان عدم مواجهة أي حالات نفاد وكمية العناصر التي يتم تخزينها. علاوة على ذلك ، يجب أن تضمن مراقبة المخزون أن تظل جميع العناصر في حالة صالحة للاستخدام. الحفاظ على المخزون مكلف بسبب تكاليف التخزين والتأمين. يمكن اعتماد التدابير التالية لضمان وجود نظام فعال لمراقبة المخزون.
استخدام ميزانيات الجرد
يمكن استخدام ميزانيات المخزون لحساب تكلفة الحصول على المخزون والاحتفاظ به ومقدار الإيرادات التي يمكن تحقيقها من خلال بيع البضائع النهائية. يساعد هذا النوع من الميزانية الشركة على تخطيط المخزون بشكل فعال.
وضع سياسة المخزون السنوي
يمكن أن يؤدي تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى لمستوى المخزون لكل فئة مخزون (المواد الخام والعمل الجاري والسلع التامة الصنع) ، جنبًا إلى جنب مع قائمة الموردين الذين ستشتري الشركة البضائع منهم ، إلى جعل مراقبة المخزون فعالة. علاوة على ذلك ، يجب الاحتفاظ بمخزون احتياطي كافٍ (مخزون آمن) من أجل منع نفاد المخزون.
الحفاظ على نظام الجرد الدائم
نظام الجرد الدائم هو طريقة محاسبة للزيادة أو النقص في المخزون مباشرة بعد البيع أو الشراء. يتتبع هذا النظام باستمرار أرصدة المخزون ، ويوفر تفاصيل كاملة عن التغييرات في المخزون من خلال التقارير الفورية. الميزة الرئيسية لنظام الجرد الدائم هو أنه يوضح مقدار المخزون المتاح في أي نقطة زمنية معينة ويمنع نفاد المخزون
الفرق الرئيسى بين مراقبة المخزون وادارة المخزون
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين مراقبة المخزون وإدارة المخزون في أن مراقبة المخزون هي طريقة لتنظيم مستوى المخزون في مستودع الشركة بينما تشير إدارة المخزون إلى نشاط التنبؤ وتجديد المخزون الذي يركز على وقت طلب المخزون ، وكم النظام ومن الذي يأمر. تلعب مراقبة المخزون وإدارة المخزون دورًا رئيسيًا في شركات التصنيع والتوزيع نظرًا لأنها تتعامل مع كمية كبيرة من المخزون. يجب أن يكون لدى الشركات دائمًا مستويات مناسبة من المخزون من أجل تلبية طلبات العملاء.
ما هي إدارة المخزون؟
تشير إدارة المخزون إلى نشاط التنبؤ وتجديد المخزون الذي يركز على وقت طلب المخزون ، ومقدار الطلب ومن الذي يطلب.
متى تطلب؟
يتم تحديد ذلك من خلال “مستوى إعادة الطلب” أو “نقطة إعادة الطلب”. إنه مستوى المخزون الذي ستضع عنده الشركة طلبًا جديدًا للمنتجات.
يتم حساب مستوى إعادة الترتيب على أنه
مستوى إعادة الطلب = متوسط معدل الاستخدام اليومي × وقت التسليم بالأيام
على سبيل المثال شركة XYZ هي شركة تصنيع يبلغ متوسط معدل الاستخدام اليومي للمواد 145 وحدة والمدة الزمنية 8 أيام. هكذا،
مستوى إعادة الطلب = 145 * 8 = 1160 وحدة
عندما يصل مستوى المخزون إلى 1160 وحدة ، يجب وضع الأمر الجديد للمواد الخام.
كم تطلب؟
سيتم تحديد عدد المنتجات التي يجب طلبها عند الانتهاء من مستوى إعادة الطلب حيث يتم اتخاذ القرار فيما يتعلق بكمية المخزون الجديد التي يجب طلبها. يشار إلى نفس الشيء باسم “كمية الأمر الاقتصادي” حيث عدد الوحدات التي يجب طلبها لتقليل إجمالي تكلفة المخزون.
كمية الأمر الاقتصادي = SQRT (2 × الكمية × التكلفة لكل طلب / تكلفة النقل لكل طلب)
استمرار من المثال أعلاه ،
على سبيل المثال تستخدم شركة XYZ كمية 22500 وحدة من المواد الخام سنويًا. تبلغ تكلفتها لكل طلب 340 دولارًا مع تكلفة نقل لكل طلب تبلغ 20 دولارًا. هكذا،
كمية الأمر الاقتصادي = SQRT (2 × 22500 × 340/20) = 875 وحدة
من الذي يطلب؟
هناك حاجة إلى سياسات صارمة وشفافة في اختيار الموردين من أجل الحصول على أنسب الأشخاص الذين سيقدمون سلعًا عالية الجودة في الوقت المحدد عندما يكون ذلك مطلوبًا.
من خلال التأكد من توفر الكمية الصحيحة من المخزون في الوقت الصحيح ، يمكن للشركة مواصلة العمليات بطريقة سلسة. نسبة دوران المخزون هي نسبة مهمة تشير إلى حركة المخزون (عدد المرات التي يتم فيها استبدال المخزون) ؛ تشير النسبة الأعلى إلى أن إدارة المخزون تتماشى مع الطلب
ما هو الفرق الرئيسي بين مراقبة المخزون وإدارة المخزون؟
مراقبة المخزون هي طريقة لتنظيم مستوى المخزون في مستودع الشركة.
تشير إدارة المخزون إلى نشاط التنبؤ وتجديد المخزون الذي يركز على وقت طلب المخزون ، ومقدار الطلب ومن الذي يطلب.
نِطَاق
نطاق مراقبة المخزون أصغر مقارنة بإدارة المخزون. تمثل إدارة المخزون نطاقًا أعلى حيث يجب الحفاظ على العلاقات الفعالة مع الموردين.
الغرض الرئيسى
الغرض الرئيسي من مراقبة المخزون هو التعرف على ما وكمية المنتجات التي يتم تخزينها والتأكد مما إذا كانت البضائع في حالة صالحة للاستخدام.
الغرض الرئيسي من إدارة المخزون هو الاستجابة للطلب وإدارة العلاقات الخارجية مع الموردين.
ملخص – مراقبة المخزون مقابل إدارة المخزون
يعتمد الاختلاف الرئيسي بين مراقبة المخزون وإدارة المخزون على المهام المختلفة المصنفة تحت كل جانب. بينما ترتبط مراقبة المخزون بضمان أن المخزون في المستودع في حالة جيدة ، تركز إدارة المخزون على إعادة ترتيب البضائع. يجب على الشركات التي ترغب في تحقيق إدارة أفضل للمخزون أولاً تحسين مراقبة مخزونها. من خلال نظام قوي للتحكم في المخزون وإدارته ، يمكن للشركات إيصال المنتجات إلى العملاء دون تأخير أو حالات نفاد المخزون.
محتويات المقال …
-
ما هي إدارة المخزون؟ الفوائد والتحديات والطرق ….
-
- ماأهمية إدارة المخزون؟
- ماأهم فوائد ادارة المخزون ؟
- هل يوجد تحديات لإدارة المخزون؟
- مفاهيم متقاربة عن المخزون
- ما هي أنواع أنظمة إدارة المخزون؟
- ماهى أنواع جرد المخزون ؟
- مامستوى الخدمة في إدارة المخزون ؟
- هل يوجد طرق متعددة لإدارة المخزون ؟
- ماهى تقنيات وشروط إدارة المخزون ؟
- كيف تختلف إدارة المخزون عن العمليات الأخرى؟
- ما هي مراقبة المخزون؟
-
إدارة المخزون الفعالة تحافظ على تنظيم الشركة. كما يوفر بيانات مهمة لمساعدة الشركات على الاستجابة للاتجاهات ، وتجنب الأعطال في إدارة سلسلة التوريد ، والحفاظ على الربحية.
ماأهمية إدارة المخزون؟
تساعد إدارة المخزون الشركات على تحديد المخزون الذي تطلبه وكميته في أي وقت. يتتبع المخزون من الشراء إلى بيع البضائع. تحدد الممارسة الاتجاهات وتستجيب لها لضمان وجود مخزون كافٍ دائمًا لتلبية طلبات العملاء والتحذير المناسب من النقص.
بمجرد البيع ، يصبح المخزون إيرادات. قبل البيع ، فإن المخزون (على الرغم من الإبلاغ عنه كأصل في الميزانية العمومية) يربط النقد. لذلك ، فإن الكثير من الأسهم يكلف المال ويقلل من التدفق النقدي.
أحد مقاييس إدارة المخزون الجيد هو معدل دوران المخزون. قياس محاسبي ، يعكس دوران المخزون عدد المرات التي يتم فيها بيع المخزون في فترة ما. لا يريد العمل التجاري مخزونًا أكثر من المبيعات. يمكن أن يؤدي معدل دوران المخزون الضعيف إلى مخزون ميت أو مخزون غير مباع.
يمكن لإدارة المخزون الفعالة تبسيط عمليات الإنتاج والوفاء للأعمال التجارية. فيما يلي بعض فوائد استراتيجية إدارة المخزون:
- انخفاض التكاليف وتوفير المال
- منع الإنفاق الزائد على تخزين المستودعات
- قلل من احتياجات التخزين
- تقليل الخسائر لتحسين التدفق النقدي
- توقع اتجاهات المبيعات
- يرضي العملاء بالتسليم في الوقت المناسب
ماأهم فوائد ادارة المخزون ؟
تتمثل الفائدتان الرئيسيتان لإدارة المخزون في أنها تضمن قدرتك على تلبية الطلبات الواردة أو المفتوحة وزيادة الأرباح. إدارة المخزون أيضا:
تعد إدارة المخزون أمرًا حيويًا لصحة الشركة لأنها تساعد في التأكد من أنه نادرًا ما يكون هناك مخزون كبير جدًا أو قليل جدًا في متناول اليد ، مما يحد من مخاطر نفاد المخزون والسجلات غير الدقيقة.
-
يوفر المال:
إن فهم اتجاهات الأسهم يعني أنك ترى مقدار وأين لديك شيء ما في المخزون حتى تتمكن من استخدام المخزون لديك بشكل أفضل. يتيح لك هذا أيضًا الاحتفاظ بمخزون أقل في كل موقع (متجر ، مستودع) ، حيث يمكنك السحب من أي مكان لتلبية الطلبات – كل هذا يقلل التكاليف المقيدة في المخزون ويقلل من كمية المخزون التي لم يتم بيعها قبل ذلك عفا عليها الزمن.
-
يحسن التدفق النقدي:
مع الإدارة السليمة للمخزون ، فإنك تنفق الأموال على المخزون الذي يتم بيعه ، لذلك فإن النقد دائمًا ما يتحرك من خلال العمل.
-
يرضي العملاء:
أحد عناصر تطوير العملاء المخلصين هو ضمان حصولهم على العناصر التي يريدونها دون انتظار.
هل يوجد تحديات لإدارة المخزون؟
تتمثل التحديات الرئيسية في إدارة المخزون في الاحتفاظ بكمية كبيرة جدًا من المخزون الذي لا تستطيع الشركة بيعه ، ويفتقر إلى المخزون لتلبية الطلبات الواردة ، وعدم تتبع المخزون بشكل صحيح. فيما يلي بعض التحديات الأخرى:
- التغييرات في طلب العملاء حسب الاحتياجات والرغبة في التغيير
- العمليات وأنظمة إدارة المخزون الضعيفة أو التي عفا عليها الزمن
- صعوبة التنقل في مستودع لتحديد موقع منتجات معينة
مفاهيم متقاربة عن المخزون
يشير المخزون الى المواد الخام والمكونات المستخدمة فى الانتاج
المخزون هو المواد الخام والمكونات والسلع النهائية التي تبيعها الشركة أو تستخدمها في الإنتاج. تعتبر المحاسبة جرد أحد الأصول. يستخدم المحاسبون المعلومات حول مستويات المخزون لتسجيل التقييمات الصحيحة في الميزانية العمومية.
يشير المخزون الى سلع المبيعات فى المخازن فى شركات البيع بالتجزئة
تبدأ عملية إدارة المخزون عندما تتلقى الشركة طلب العميل وتستمر حتى شحن الأمر. بخلاف ذلك ، تبدأ العملية عندما تتوقع الطلب الخاص بك ثم تضع أوامر الشراء للمواد الخام أو المكونات المطلوبة.
ما هي أنواع أنظمة إدارة المخزون؟
هناك عدة أنواع من أنظمة إدارة المخزون التي تستخدمها الشركات اعتمادًا على كيفية عملها. ثلاثة أمثلة هي الجرد اليدوي والجرد الدوري والجرد الدائم. الطرق اليدوية هي الأقل تعقيدًا والأقل دقة ، والأنظمة الدائمة هي الأكثر تعقيدًا ودقة.
نظام الجرد اليدوي يتضمن هذا العد الفعلي للعناصر وتسجيلها على الورق أو في جدول بيانات. قد تستخدم الشركات الصغيرة أنظمة يدوية:
نظام الجرد الدوري تشمل أنظمة الجرد الدوري عمليات الجرد اليدوي والدوري. عمليات العد الدورية تسجل تفاصيل العنصر أثناء انتقال العناصر إلى المخزون وخروجه من المخزون. تعمل الرموز الشريطية على تبسيط عملية الجرد. تحتوي قاعدة البيانات على سجلات مستويات ومواقع المخزون
نظام الجرد الدائم توفر أنظمة الجرد الدائم بيانات المخزون في الوقت الفعلي ، لأنها تعتمد على علامات تحديد تردد الراديو النشط (RFID) التي تعمل دائمًا وترسل تحديثات حول تحركات العناصر. وفي الوقت نفسه ، تستخدم علامات RFID السلبية ماسحًا ضوئيًا لإرسال معلومات المخزون إلى قاعدة البيانات. هذا هو الأكثر دقة لأنه يتتبع المخزون في الوقت الفعلي ويدعمه أدوات برمجية قوية مثال على ذلك DEXEF
ماهى أنواع جرد المخزون ؟
هناك أربعة أنواع رئيسية من الجرد ، وهي كالتالي:
-
البضائع الخام:
لسلع الخام هي المواد المستخدمة في تصنيع المنتجات. عادة ، تظهر في المراحل الأولى من الإنتاج. يمكن أن تشتمل المواد الخام على المعدن أو البلاستيك أو القماش أو الخشب الذي يتم استخدامه لإنشاء سلع تامة الصنع. قد يأتون من مورد واحد أو أكثر.
-
العمل قيد التنفيذ (WIP):
العمل قيد التنفيذ (WIP) هو منتج منتهي جزئيًا ينتظر أن يكتمل. تأخذ الأعمال قيد التقدم في الاعتبار تكاليف الإنتاج مثل العمالة والمواد الخام والمعدات ، والتي تُنسب لاحقًا إلى تكلفة البضائع.
-
البضائع التامة الصنع:
البضائع النهائية هي منتجات متوفرة في المخازن ليشتريها العملاء. عند اكتمال العمل قيد التقدم ، تصبح جزءًا من مخزون البضائع النهائية.
-
سلع الصيانة والإصلاح والتشغيل (MRO):
MRO هي مواد ومعدات تُستخدم في الإنتاج ولكنها لا تُحتسب كجزء من المنتج النهائي. قد يشمل ذلك معدات الحماية الشخصية ، ولوازم المكاتب والتنظيف ، والمزيد.
قد تتضمن الأنواع الأقل شيوعًا من المخزون مخزونًا آمنًا ، ومواد التعبئة ، وجرد الدورة ، ومخزون الخدمة ، والعبور ، والنظري ، والإفراط في الصيانة ، وفصل المخزون. كل شركة لديها طرق مختلفة لتصنيف مخزونها.
مامستوى الخدمة في إدارة المخزون ؟
مستوى الخدمة لإدارة المخزون هو مدى اعتقاد الشركة أنها تستطيع تخزين مخزون معين بنجاح ، بمعنى آخر ، هو احتمال أن تتجنب الشركة نفاد المخزون وتدعم المبيعات.
هناك عدة عناصر تؤثر في مستوى الخدمة في إدارة المخزون، منها:
مستوى المخزون الآمن: يجب تحديد مستوى المخزون الآمن الذي يضمن توفر المنتجات والخدمات دون نفاد المخزون.
وقت التسليم : يتعلق بالفترة الزمنية المطلوبة لتوصيل المنتجات إلى العملاء. يجب أن يكون وقت التسليم معقولًا وفقًا لتوقعات العملاء.
دقة التوفر : يتعلق بالقدرة على توفير المنتجات المطلوبة في الوقت المحدد. يجب تجنب نقص المخزون والحفاظ على مستوى عالٍ من دقة التوفر.
خدمة ما بعد البيع: يشمل الدعم والصيانة والإصلاحات بعد بيع المنتجات. يجب توفير خدمة ما بعد البيع فعالة لتلبية احتياجات العملاء وتعزيز رضاهم.
هل يوجد طرق متعددة لإدارة المخزون ؟
تختلف أساليب إدارة المخزون اعتمادًا على هياكل وأحجام الأعمال ولكنها تعزز العمليات في النهاية عن طريق تقليل النفايات وإدارة التكاليف. فيما يلي بعض الطرق الشائعة:
1- في الوقت المناسب (JIT)
تهدف إدارة المخزون في الوقت المناسب (JIT) إلى زيادة الكفاءة وخفض التكاليف من خلال تنسيق وصول المخزون مع بداية الإنتاج. الهدف من هذه الطريقة هو الحفاظ على القليل من المخزون في متناول اليد ولا يزال يفي بمستوى حجم إنتاج مرتفع لطلب المنتج. للحصول على أعمال جرد JIT ناجحة ، ستحتاج إلى التنبؤ المناسب بالاحتياجات والعلاقات الوثيقة مع الموردين الموثوق بهم.
فوائد
- انخفاض التكاليف عن طريق تجنب وجود سلع غير مستخدمة
- يتجنب امتلاك مساحة تخزين أكبر للمخزون من الضرورة
2- تخطيط متطلبات المواد (MRP)
تخطيط متطلبات المواد (MRP) هو نظام تخطيط التوريد الذي يساعد على تصنيع الشركات تحديد متطلبات المخزون لتلبية طلب المنتج. تعمل MRPs بناءً على الطلب وفاتورة المواد (BOM) من خلال فحص أنواع المواد اللازمة ، والمبلغ المطلوب من كل مادة ، وتاريخ إكمال التصنيع
فوائد
- يمنح الشركات مخزونًا متوازنًا
- يسمح للشركات بالحصول على كمية مناسبة من المواد للإنتاج
- يلغي العمليات اليدوية ، مثل البحث عن المبيعات السابقة والمخزون الحالي
3- كمية النظام الاقتصادي (EOQ)
كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) هي صيغة تستخدم لحساب حجم الطلب الأمثل لتلبية الطلب والبقاء في حدود الميزانية. EOQ مفيد لأي عمل ، كبير أو صغير ، يدير المخزون. الهدف من ذلك هو تقليل كمية الإفراط في الطلب والنفايات ، وتقليل تكلفة التخزين ، وزيادة خصومات الكمية التي يقدمها البائعون.
فوائد
- يقلل التكاليف التخزين والاحتفاظ
- يساعد على الحفاظ على مستويات المخزون التي تتناسب مع طلب العملاء
- يوفر أرقامًا محددة لكم المخزون الذي يجب الاحتفاظ به
4- يوم جرد المبيعات (DSI)
مبيعات اليوم في المخزون (DSI) هي أداة قياس مبيعات وتتبع المخزون. يُطلق على DSI أيضًا متوسط عمر المخزون لأنه يحسب المدة التي يستغرقها الشركة لبيع مخزونها ويعتبر المدة التي سيستمر فيها المخزون الحالي.
فوائد
- تقليل التكلفة من الإنفاق الزائد على المخزون
- إدارة التدفق النقدي بفعالية
- منع النفايات من المخزون القديم
- يساعد في تحديد البيانات الإحصائية لإدارة المخزون للشركة وتتبعها ومبيعاتها
ماهى تقنيات وشروط إدارة المخزون ؟
تستخدم بعض تقنيات إدارة المخزون الصيغ والتحليلات لتخطيط المخزون. يعتمد البعض الآخر على الإجراءات. تهدف جميع الطرق إلى تحسين الدقة. تعتمد التقنيات التي تستخدمها الشركة على احتياجاتها ومخزونها.
اكتشف الأسلوب الأفضل لعملك من خلال قراءة دليل تقنيات إدارة المخزون. فيما يلي ملخص لها:
تتبع الدفعة:
تقوم هذه الطريقة بتجميع العناصر المتشابهة لتتبع تواريخ انتهاء الصلاحية وتتبع العناصر المعيبة.
الشحنات السائبة
تأخذ هذه الطريقة في الاعتبار المواد غير المعبأة التي يقوم الموردون بتحميلها مباشرة في السفن أو الشاحنات. يتضمن شراء وتخزين وشحن المخزون بكميات كبيرة.
شحنة:
عند ممارسة إدارة مخزون الشحنات ، لن يدفع نشاطك التجاري لمورديه حتى يتم بيع منتج معين. يحتفظ هذا المورد أيضًا بملكية المخزون حتى تبيعه شركتك.
Cross-Docking:
باستخدام هذه الطريقة ، ستفرغ العناصر مباشرة من شاحنة المورد إلى شاحنة التوصيل. يتم التخلص من التخزين بشكل أساسي.
توقعات الطلب:
يساعد هذا الشكل من التحليلات التنبؤية في توقع طلب العملاء.
إسقاط الشحن:
يقوم المورد بشحن العناصر مباشرة من مستودعاته إلى العميل
كمية الأمر الاقتصادي (EOQ):
توضح هذه الصيغة بالضبط مقدار المخزون الذي يجب أن تطلبه الشركة لتقليل تكاليف الاحتفاظ والتكاليف الأخرى.
FIFO و LIFO:
ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) يعني أنك تنقل المخزون الأقدم أولاً. أخيرًا ، يصرف أولاً (LIFO) يعتبر أن الأسعار ترتفع دائمًا ، لذا فإن المخزون الذي تم شراؤه مؤخرًا هو الأغلى ثم يباع أولاً.
جرد في الوقت المناسب (JIT):
تستخدم الشركات هذه الطريقة في محاولة للحفاظ على أدنى مستويات المخزون الممكنة قبل إعادة التعبئة.
تخطيط متطلبات المواد (MRP):
يعالج هذا النظام التخطيط والجدولة ومراقبة المخزون للتصنيع.
أقل كمية ممكن طلبها:
ستطلب الشركة التي تعتمد على الحد الأدنى لكمية الطلب الحد الأدنى من كميات المخزون من تجار الجملة في كل طلب للحفاظ على انخفاض التكاليف.
صيغة نقطة إعادة الترتيب:
تستخدم الشركات هذه الصيغة للعثور على الحد الأدنى من المخزون الذي يجب أن يكون لديهم قبل إعادة الترتيب ، ثم إدارة مخزونهم وفقًا لذلك.
إدارة المخزون الدائم:
تستلزم هذه التقنية تسجيل مبيعات الأسهم واستخدامها في الوقت الفعلي. اقرأ “الدليل النهائي للمخزون الدائم” لمعرفة المزيد عن هذه الممارسة.
مخزون السلامة:
ستضمن روح إدارة المخزون التي تعطي الأولوية لمخزون الأمان وجود مخزون إضافي يتم وضعه جانباً في حالة عدم تمكن الشركة من تجديد هذه العناصر.
كيف تختلف إدارة المخزون عن العمليات الأخرى؟
يخلط الناس أحيانًا بين إدارة المخزون والممارسات ذات الصلة. تتحكم إدارة المخزون في جميع الأسهم داخل الشركة. تدير إدارة سلسلة التوريد العملية من المورد إلى تسليم المنتج للعميل. تعد إدارة المستودعات جزءًا من مراقبة المخزون وتركز على المخزون في موقع معين.
إدارة المخزون مقابل مراقبة المخزون مراقبة المخزون هي جزء من عملية إدارة المخزون الشاملة. تدير مراقبة المخزون حركة العناصر داخل المستودع.
إدارة المخزون مقابل تحسين المخزون تحسين المخزون هو عملية استخدام المخزون بأكثر الطرق فعالية ، ونتيجة لذلك تقليل الدولارات التي يتم إنفاقها على المخزون وتخزين تلك العناصر. يمكنك أيضًا التفكير في تحسين المخزون على أنه رؤية المخزون عبر جميع المواقع وقنوات البيع ، والقدرة على استخدام أي منها لتلبية طلبات العملاء – عند القيام بذلك ، يمكنك الاحتفاظ بمخزون أقل بشكل عام.
إدارة المخزون مقابل إدارة الطلبات إدارة المخزون هي المسؤولة عن طلب وتتبع المخزون عند وصوله إلى المستودع. إدارة الطلبات هي عملية استلام وتتبع طلبات العملاء. غالبًا ما يجمع البرنامج بين المهمتين. تلعب إدارة المخزون دورًا مهمًا في إدارة النظام. عند استلام الطلبات ، يمكن تخصيص المخزون لأوامر محددة ، ومن ثم يمكن تغيير الحالة في سجل المخزون لوضعه “قيد الانتظار” لهذا الأمر. علاوة على ذلك ، عندما يتم دمج نظام إدارة الأوامر ونظام المخزون ، يمكن لنظام المخزون أن يوصي بالموقع الذي يجب أن يفي بالأمر ، بناءً على مكان توفر جميع العناصر في الأمر – وهذا يلغي الشحنات المتعددة لطلب واحد.
إدارة المخزون مقابل إدارة سلسلة التوريد: إدارة سلسلة التوريد هي عملية إدارة علاقات التوريد خارج الشركة وتدفق المخزون إلى الشركة وعبرها. قد تركز إدارة المخزون على الاتجاهات والأوامر للشركة أو جزء من الشركة. تعد إدارة المخزون أمرًا ضروريًا لتشغيل سلسلة التوريد بشكل صحيح. تتبع إدارة المخزون تدفق البضائع إلى المستودع وعبره وخارجه. تتضمن سلسلة التوريد تخطيط الطلب والمشتريات والإنتاج والجودة والتنفيذ والتخزين وخدمة العملاء – وكلها تتطلب رؤية المخزون.
إدارة المخزون مقابل إدارة المستودعات: إدارة المستودعات تكمل إدارة المخزون. تنظم إدارة المستودعات المخزون في المستودع. تدير إدارة المخزون المخزون والاتجاهات للعديد من المستودعات أو شركة بأكملها. مفتاح تبسيط عمليات المستودعات الخاصة بك هو منشأة مصممة بعناية ومنظمة بدقة. عندما يكون لكل منتج مكان محدد في المستودع ، فإنه يمنع الموظفين من التحرك بشكل غير فعال ويزيد من كفاءة العمل. لكن هذه العمليات جيدة فقط مثل سجلات الجرد التي تحركها.
إدارة مخزون البيع بالتجزئة: مخزون التجزئة هو تخزين المنتجات التي تبيعها للمستهلكين. استخدم النظام لتعيين أسعار مربحة والتأكد من أن لديك الكمية المناسبة من المخزون لتلبية الطلب.
إدارة المخزون التصنيعي: إدارة مخزون التصنيع هي ممارسة الاحتفاظ بمخزون كافٍ في متناول اليد حتى تتمكن خطوط الإنتاج من تلبية الطلبات. تساعد العملية المديرين على رؤية مستويات المخزون في لمحة وتتبع المواد الخام والأجزاء والعمل الجاري والسلع النهائية.
ما هي مراقبة المخزون؟
مراقبة المخزون هي طريقة لتنظيم مستوى المخزون في مستودع الشركة. وهذا يشمل ضمان عدم مواجهة أي حالات نفاد وكمية العناصر التي يتم تخزينها. علاوة على ذلك ، يجب أن تضمن مراقبة المخزون أن تظل جميع العناصر في حالة صالحة للاستخدام. الحفاظ على المخزون مكلف بسبب تكاليف التخزين والتأمين. يمكن اعتماد التدابير التالية لضمان وجود نظام فعال لمراقبة المخزون.
استخدام ميزانيات الجرد
يمكن استخدام ميزانيات المخزون لحساب تكلفة الحصول على المخزون والاحتفاظ به ومقدار الإيرادات التي يمكن تحقيقها من خلال بيع البضائع النهائية. يساعد هذا النوع من الميزانية الشركة على تخطيط المخزون بشكل فعال.
وضع سياسة المخزون السنوي
يمكن أن يؤدي تحديد الحد الأدنى والحد الأقصى لمستوى المخزون لكل فئة مخزون (المواد الخام والعمل الجاري والسلع التامة الصنع) ، جنبًا إلى جنب مع قائمة الموردين الذين ستشتري الشركة البضائع منهم ، إلى جعل مراقبة المخزون فعالة. علاوة على ذلك ، يجب الاحتفاظ بمخزون احتياطي كافٍ (مخزون آمن) من أجل منع نفاد المخزون.
الحفاظ على نظام الجرد الدائم
نظام الجرد الدائم هو طريقة محاسبة للزيادة أو النقص في المخزون مباشرة بعد البيع أو الشراء. يتتبع هذا النظام باستمرار أرصدة المخزون ، ويوفر تفاصيل كاملة عن التغييرات في المخزون من خلال التقارير الفورية. الميزة الرئيسية لنظام الجرد الدائم هو أنه يوضح مقدار المخزون المتاح في أي نقطة زمنية معينة ويمنع نفاد المخزون
الفرق الرئيسى بين مراقبة المخزون وادارة المخزون
يتمثل الاختلاف الرئيسي بين مراقبة المخزون وإدارة المخزون في أن مراقبة المخزون هي طريقة لتنظيم مستوى المخزون في مستودع الشركة بينما تشير إدارة المخزون إلى نشاط التنبؤ وتجديد المخزون الذي يركز على وقت طلب المخزون ، وكم النظام ومن الذي يأمر. تلعب مراقبة المخزون وإدارة المخزون دورًا رئيسيًا في شركات التصنيع والتوزيع نظرًا لأنها تتعامل مع كمية كبيرة من المخزون. يجب أن يكون لدى الشركات دائمًا مستويات مناسبة من المخزون من أجل تلبية طلبات العملاء.
ما هي إدارة المخزون؟
تشير إدارة المخزون إلى نشاط التنبؤ وتجديد المخزون الذي يركز على وقت طلب المخزون ، ومقدار الطلب ومن الذي يطلب.
متى تطلب؟
يتم تحديد ذلك من خلال “مستوى إعادة الطلب” أو “نقطة إعادة الطلب”. إنه مستوى المخزون الذي ستضع عنده الشركة طلبًا جديدًا للمنتجات.
يتم حساب مستوى إعادة الترتيب على أنه
مستوى إعادة الطلب = متوسط معدل الاستخدام اليومي × وقت التسليم بالأيام
على سبيل المثال شركة XYZ هي شركة تصنيع يبلغ متوسط معدل الاستخدام اليومي للمواد 145 وحدة والمدة الزمنية 8 أيام. هكذا،
مستوى إعادة الطلب = 145 * 8 = 1160 وحدة
عندما يصل مستوى المخزون إلى 1160 وحدة ، يجب وضع الأمر الجديد للمواد الخام.
كم تطلب؟
سيتم تحديد عدد المنتجات التي يجب طلبها عند الانتهاء من مستوى إعادة الطلب حيث يتم اتخاذ القرار فيما يتعلق بكمية المخزون الجديد التي يجب طلبها. يشار إلى نفس الشيء باسم “كمية الأمر الاقتصادي” حيث عدد الوحدات التي يجب طلبها لتقليل إجمالي تكلفة المخزون.
كمية الأمر الاقتصادي = SQRT (2 × الكمية × التكلفة لكل طلب / تكلفة النقل لكل طلب)
استمرار من المثال أعلاه ،
على سبيل المثال تستخدم شركة XYZ كمية 22500 وحدة من المواد الخام سنويًا. تبلغ تكلفتها لكل طلب 340 دولارًا مع تكلفة نقل لكل طلب تبلغ 20 دولارًا. هكذا،
كمية الأمر الاقتصادي = SQRT (2 × 22500 × 340/20) = 875 وحدة
من الذي يطلب؟
هناك حاجة إلى سياسات صارمة وشفافة في اختيار الموردين من أجل الحصول على أنسب الأشخاص الذين سيقدمون سلعًا عالية الجودة في الوقت المحدد عندما يكون ذلك مطلوبًا.
من خلال التأكد من توفر الكمية الصحيحة من المخزون في الوقت الصحيح ، يمكن للشركة مواصلة العمليات بطريقة سلسة. نسبة دوران المخزون هي نسبة مهمة تشير إلى حركة المخزون (عدد المرات التي يتم فيها استبدال المخزون) ؛ تشير النسبة الأعلى إلى أن إدارة المخزون تتماشى مع الطلب
ما هو الفرق الرئيسي بين مراقبة المخزون وإدارة المخزون؟
مراقبة المخزون هي طريقة لتنظيم مستوى المخزون في مستودع الشركة.
تشير إدارة المخزون إلى نشاط التنبؤ وتجديد المخزون الذي يركز على وقت طلب المخزون ، ومقدار الطلب ومن الذي يطلب.
نِطَاق
نطاق مراقبة المخزون أصغر مقارنة بإدارة المخزون. تمثل إدارة المخزون نطاقًا أعلى حيث يجب الحفاظ على العلاقات الفعالة مع الموردين.
الغرض الرئيسى
الغرض الرئيسي من مراقبة المخزون هو التعرف على ما وكمية المنتجات التي يتم تخزينها والتأكد مما إذا كانت البضائع في حالة صالحة للاستخدام.
الغرض الرئيسي من إدارة المخزون هو الاستجابة للطلب وإدارة العلاقات الخارجية مع الموردين.
ملخص – مراقبة المخزون مقابل إدارة المخزون
يعتمد الاختلاف الرئيسي بين مراقبة المخزون وإدارة المخزون على المهام المختلفة المصنفة تحت كل جانب. بينما ترتبط مراقبة المخزون بضمان أن المخزون في المستودع في حالة جيدة ، تركز إدارة المخزون على إعادة ترتيب البضائع. يجب على الشركات التي ترغب في تحقيق إدارة أفضل للمخزون أولاً تحسين مراقبة مخزونها. من خلال نظام قوي للتحكم في المخزون وإدارته ، يمكن للشركات إيصال المنتجات إلى العملاء دون تأخير أو حالات نفاد المخزون.