LiveZilla Live Chat Software

Call Us : (002)01000246222

Menu

السيريال

يعتبر السيريال امر هام وضرورى لكل مستخدم برنامج محاسبة حيث ان برنامج حسابات Dexef  يوفر للمستخدم الذى لديه اصناف فى المخازن لها فترة ضمان  يُمكنك برنامج الحسابات Dexef من اضافة اصناف لها سيريال و هو رقم مميز لكل صنف ولا يمكن تكراره لصنف اخر .

خطوات اضافة صنف له سيريال :

  • من قائمة المخازن 
  • اختر اضافة صنف .
  •   ستظهر نافذة اختر من نوع الصنف مخزون برقم تسلسلى .
  ستظهر خانات اضافية :-
  •  السيريال :- عدد السيريالات و هنا يكون الافتراضى واحد و يمكنك اختيار بين ( 1 &2 & 3 ) حسب نوع السلعة و عدد ارقام السيريالات لها .
  • مدة ضمان:- تحدد هنا الفترة التى يخضع لها الصنف لضمان و تكون من تاريخ بيع الصنف .
  • قم بادخال باقى الحقول كما تم شرحهم فى اضافة صنف اضغط على حفظ .
 
 

اذا كان لديك اصناف برقم تسلسلى عند بداية استخدام البرنامج يُمكنك برنامج حساباتDexef بادخالها بكل سهولة :-

  •  من قائمة المخازن
  • اختر تعاملات المخازن
  • ستظهر نافذة اضغط على مخزون اول المدة و اختر اضافة.
  •   عند كتابة اسم الصنف له سيريال بعد الحفظ ستظهر نافذة لادخال السيريال .
  •    اضغط على اضافة ثم على حفظ .

 فى هذة النافذة يمكن ادخال السيريالات كل صنف على حدى او قم بكتابة اول سيريال و اضغط على مرتبا على التوالى و سيقوم البرنامج باضافة باقى السيريالات بالتوالى و ذلك فى حالة وجود اصناف لها سيريالات متوالية او من نفس الكرتونة .

 
  • من قائمة مبيعات 
  • اختر فاتورة مبيعات .
  • ادخل اسم صاحب الفاتورة .
  • حدد الاصناف التى تم بيعها .                                                                                          
  • عند الضغط على حفظ الفاتورة .
  • ستظهر نافذة تطلب منك ادخال السيريالات الخاصة بالاصناف التى لها سيريالات فى الفاتورة .
  • تحتوى النافذة على العديد من السيريالات قم بكتابة السيريال المكتوب على الصنف فى حقل السيريال و اضغط  enter ستجد تم تحديد السيريال 
 

اذا اردت تعديل سيريال فى الفاتورة :-

  •   من قائمة المبيعات
  •  اختر مراجعة التعاملات .
  •  اضغط على الفاتورة كلك يمين و اختر تعديل .
  •  تظهر نافذة بها اسم الصنف و عدد من ارقام السيريالات الخاصة بالصنف .
  •  قم بإلغاء التحديد على السيريال المستخدم و ستجده فى اول قائمة السيريالات 
  • و اختر السيريال المراد استخدامه او اكتبه فى خانه السيريال و سيظهر فى اول قائمة السيريالات قم بتحدده .
 
 

للتأكد من تغير السيريال :-

  •  من قائمة المخازن 
  • اختر تقارير الاصناف
  •  اضغط على ارصدة المخزون بالسيريال .
  •  ستظهر نافذة اضغط على عرض طباعة .
  •  ستجد تم تغير السيريال القديم و بالسريال الجديد .

 

 
 
 

طريقة عمل فاتورة المشتريات هى نفس طريقة عمل فاتورة المبيعات و لكن الاختلاف انك ستدخل السيريال الخاص بكل سلعة فالاصناف ليست موجودة على البرنامج و لكن يتم ادخالها .
 

ظهور السيريال فى الفاتورة :-

  •  من قائمة المبيعات 
  • اختر مراجعة التعاملات .
  •  ستظهر الفواتير اختر الفاتورة التى تريدها .
  •  اضغط عليها كلك يمين اختر طباعة الفاتورة .
  •  سيظهر لك شكل الفاتورة التى ستسلم لعميل و يظهر فيها السيريال الخاص بالاصناف التى لها سيريال .

البحث عن رقم سيريال :-

  • من قائمة المخازن
  • اختر تقارير الاصناف 
  • ثم اضغط على البحث عن رقم سيريال .
  • ستظهر لك نافذة ادخل رقم السيريال فى حقل السيريال .
  • ستظهر لك الفاتورة التى تحتويه و يمكنك التعديل كما شرح سابقا .

فى حالة المرتجع :-

لابد ان يكون لديك بيانات صاحب الفاتورة ( اسم & ارقام التليفونات & العنوان ) لتسهيل عملية المرتجع .

  •   من قائمة المبيعات 
  • اختر مرتجع المبيعات .

  يمكنك هنا البحث عن الصنف المرتجع عن طريق السيريال الخاص به من قائمة ملف اختر بحث عن serial number  او اضغط ctrl F3 .

  ستظهر نافذة ادخل السيريال فى حقل ادخل رقم و اضغط بحث 

اذا كانت تعاملاتك فى الاصناف المستعملة :-

  • من قائمة ملف 
  • اختر الخصائص 
  • ثم اضغط على خصائص الشركة .
  • ستظهر نافذة اضغط على الفواتير .
  • توجد بعض الشروط قم بتحديد ما يناسبك منها و هى:-
  •  اقصى مدة لاجراء مرتجع المبيعات هى (     )  يوم  ( قوم بادخال عدد الايام التى تريدها داخل المربع ) .
  • عدم اجراء مرتجع المشتريات الى بعد تحديد الفاتورة ( تاكد من ان الفاتورة تاريخها تعدى الايام التى اخترتها فى الشرط الاول ) .
  • عدم اجراء مرتجع المبيعات الى بعد تحديد الفاتورة .
  • اضغط حفظ لاتمام العملية بنجاح .

عند حدوث خطأ تم اضافة سيريال خطأ لصنف مكان السيريال الصحيح :-

  •   من قائمة المخازن
  •  اختر اعدادت المخزون .
  •   اختار ضبط ارقام السيريال ستظهر نافذة .
  •    اختر الصنف المراد تصحيح السيريال له .
  •     قم بمسح السيريال الخطأ و كتابة الصحيح .
  •     اضغط موافق ثم حفظ .

هذة الخاصية لا يقوم بها اى شخص ولكن شخص له صلاحية بذلك و يتم تحديده عن طريق :-

  •  من قائمة ملف
  •  اختر خصائص .
  •  من صلاحيات مجموعة اضغط على اضافة .
  •  اختار الصلحيات الادارية و من حقل تعديل .
  •  قم بألغاء تفعيل خانة ( التعديل على ارقام السيريال المسجلة للاصناف ) .
  • سيصبح المدير فقط المسموح له بتعديل ارقام السيريال المسجلة للاصناف .

من خلال الشرح السابق يتضح إن برنامج حسابات Dexef يوفر للشركة عمل السريال للاصناف بكل سهوله .

ويمكنك قراءة المزيد عن البرنامج من خلال الاتى

كلمات دلالية

  • تحميل برنامج حسابات مجانى
  • برنامج حسابات dexef
  • حسابات
  • برنامج محاسبة

  • برنامج محاسبة التكاليف
  • erp software
  • برنامج شئون عاملين
  • برنامج hr

  • برنامج حسابات
  • برنامج حسابات و مخازن
  • برنامج مخازن
  • erp

Go to top