LiveZilla Live Chat Software

Call Us : (002)01000246222

Menu

اضافة صنف

الاصناف هى الكيان الرئيسى الذى يقوم عليه اى برنامج حسابات و فالاصناف هى التى يتم عليها كل التعاملات فى البرنامج ، لذلك يقدم برنامج حسابات Dexef خمس انواع من الاصناف .
 

خمس انواع من الاصناف هى :-

مخزون :- المنتجات التى يتم شراؤها للبيع و يتم تعقبها فى المخازن و تضاف على الميزانية العمومية .
 
مجموعة :- قد تحتاج للجمع بين اكثر من صنف و تقديمهم للعميل على انهم صنف واحد كنوع من انواع العروض ( فرشة الاسنان مع معجون الاسنان) .
 
منتج تام :- تستخدم فى حالة التصنيع حيث يتم اضافة الاصناف الداخلة فى تكوين صنف و بالتالى يتم خصمها فى حالة التصنيع من هذا الصنف 
مثل صناعة قميص يدخل ف تصنيعه قماش و خيوط و ازرار  و يقوم البرنامج بخصمهم من المخازن  .
 
خدمة :- هى خدمة تقدمها للعميل مقابل مبلغ مالى مثل ( تكلفة توصيل الطلبات – تكلفة ايجار شئ معين ) .
 
مخزون برقم تسلسلى :- المنتجات التى يتم شراؤها للبيع و يتم تعقبها فى المخزون و لكن كل صنف له رقم تسلسلى خاص به مثل ( التليفون المحمول ) .
 

اضافة صنف مخزون :-

اذا كان لديك اصناف من النوع مخزون و تريد اضافتها فى البرنامج اتبع الخطوات الاتية :-
 
  • من قائمة المخازن قم بالنقر على اضافة صنف .

ستظهر نافذة تحتوى على :-

 
البيانات الاساسية :- 
الكود :- يتم ادخاله تلقائيا من البرنامج و يمكن ان تحدده بنفسك فهو يقبل حروف و ارقام .
الاسم :- يتم ادخال الاسم المتعارف علية لصنف  .
النوع :- نختار من القائمة ( مخزون ) .
عام :-
التصنيف :- يصنف الصنف على اساس .
المخزن :- مكان تخزين الصنف و يقسم الى مخزن رئيسى و مخزن فرعى و يمكنك اضافة مخزن اخر حسب احتياجك و مكان تخزين الصنف .
داخل مجموعة :- تحديد المجموعة التى سيخزن في داخلها الصنف مثل ( المشروبات الغازية ) .
مكان تخزين :-  تعطى تفاصيل اكثر عن مكان التخزين مثل ( الرف ) .
وحدات القياس :-
توضع وحدة القياس التى يتم البيع بها مثل ( كيلو. كرتونة . علبة . كيس ) لابد ان يكون لصنف وحدة قياس واحدة على الاقل .
باركود :- هو رقم مميز لسلعة و لا يتكرر لسلعة اخرى و يستخدم فى السلع التى لها ضمان وفترة صلاحية .
عدد القطع :-  تحديد عدد القطع التى تستخدمها وحدة القياس .
الوحدة :- علبة او كيس .
سعر الشراء :- السعر الذى تم شراء الصنف به .
سعر البيع :- السعر الذى يتم بيع الصنف به .
افتراضى شراء :- يوجد بها خانة لتحديد استخدمها او لا ( لوضع السعر الافتراضى ) .
افتراضى بيع :- يوجد بها خانة لتحديد استخدمها او لا ( لوضع السعر الافتراضى ) .
رصيد افتتاحى :-
يوضح الكمية الموجودة من الصنف عند بداية استخدام البرنامج  .
الرصيد الحالى :- 1000 قطعة .
تكلفتهم :- وهنا البرنامج يدعم العملات الاجنبية و العربية .
اعتبارا من :- يحدد تاريخ بداية استخدام البرنامج فى حفظ هذا الصنف . 
 

التنبيهات :- 

تسهل عمل التقارير و التنبيهات و تظهر التنبيهات فى الصفحة الرئيسية للبرنامج .
الحد الادنى .
تارجت البيع شهريا .
فترة الركود :- الفترة التى لا يباع فيها الصنف .
تنبيه بالصلاحية :- تضاف لاصناف التى لها تاريخ انتهاء صلاحية .
 
بيانات اضافية :-
الوصف :- تصف الصنف .
العميل :- اذا كنت تريد ربط الصنف بعميل معين .
المورد :- اذا كنت تريد ربط الصنف بمورد معين .
 

الخصائص :-

الحجم :- ( متوسط . صغير . كبير ) .
الوزن :- xxxxxxx ( كيلو جرام ) .
طبيعة الخصم :- يتم تخيرك بين خصم بالنسبة او خصم بالقيمة .
خصم المشتريات :- خصم يضاف على المشتريات .
خصم المبيعات :- خصم يضاف على المبيعات .
ضريبة المبيعات :- تضاف اذا كان الصنف يخضع لضريبة .
تكلفة اضافية :- مصاريف تضاف على سعر الصنف .
خصم التعجيل :- يستخدم فى فاتورة المبيعات .
يخضع لضريبة :- تحديد موقفه من الضريبة يخضع او لا يخضع .
 
الحسابات :-
طريقة التقيم :- يوجد بها اربع طرق 
  • الوارد اولا صادر اولا .
  • الوارد اخيرا صادر اولا .
  • المتوسط المرجح  .
  • السعر الثابت للتعامل .

خصائص اضافية :-

الصورة :- يمكنك تحديد صورة لصنف .
الحقول الاضافية :- توجد بعض الحقول الاضافية و التى يتم تسميتها من خلال النقر على خصائص و ثم النقر على مسميات الحقول الاضافية و اضافة التسميات التى تريدها .
ملحوظة لابد من ادخال البيانات فى الخانات التى توجد امامها علامة حمراء .
الان تمت عملية ادخال بيانات صنف المخزن نضغط على حفظ  و عند الذهاب الى تعديل الاصناف ستجد الصنف الذى تمت اضافته و يمكنك تعديل بياناته .

اضافة صنف مجموعة :-

من قائمة المخازن قم بالنقر على اضافة صنف ستظهر نافذة تحتوى على :-
البيانات الاساسية :- 
الكود :- يتم ادخاله تلقائيا من البرنامج و يمكن ان تحدده بنفسك فهو يقبل حروف و ارقام .
الاسم :- يتم ادخال الاسم المتعارف عليه لصنف .
النوع :- نختار من القائمة ( مجموعة  ) .
ستظهر نافذة يوجد بها :-
مكونات الصنف :- الاسم تشمل ( الكود و اسم الصنف ) و الوحدة و الكمية و تتكون من اكثر من صنف 
قوم بادخال هذة البيانات لتعريف الاصناف التى تتكون منها المجموعة .
 
باقى الخطوات نفس خطوات اضافة صنف من النوع مخزون
 
 

اضافة صنف منتج تام :-

نفس خطوات اضافة صنف المجموعة و لكن الاختلاف بينه و بين صنف المجموعة هو :-
صنف المنتج التام :- يتم خصم السلع المكونة لمنتج و المنتج ايضا من المخزن عند البيع مثل ( كرسى الخشبى يتكون من خشب و مسامير عند البيع يقوم البرنامج بخصم كرسى خشبى و مسامير و خشب من المخزن ) .
صنف المجموعة :- يتم خصم السلع المكونة لمنتج فقط مثل ( عرض الموسم يتكون من شيبسى و كانز و كيك يتم خصم شيبسى و كانز و كيك فقط من المخزن عند البيع  ) .
 

اضافة صنف الخدمة :-

خدمة :- هى خدمة تقدمها للعميل مقابل مبلغ مالى مثل ( تكلفة توصيل الطلبات – تكلفة ايجار شئ معين ) .
ملحوظة:- خطوات ادخال البيانات له هى نفس خطوات ادخال البيانات لصنف المخزون  .
عند اضافة صنف على انه خدمة مثل توصيل كيلو لحم يظهر فى عرض الاصناف بلون مختلف عن باقى الاصناف .

اضافة صنف مخزون برقم تسلسلى :-

عند اختيار مخزون برقم تسلسلى من خانة نوع الصنف ستظهر نافذة  بها 
السيريال :- هو رقم يضاف لمنتج الذى له فترة ضمان مثل ( التليفون المحمول – السيارة – الهارد ) .
تحتوى النافذة على حقلين هم :-
عدد السيريالات :- يقدم البرنامج من واحد الى ثلاث سيريالات لمنتج واحد و يضاف حسب نوع المنتج فالتليفون المحمول له سيريال واحد و ايضا الهارد و لكن السيارة لها رقمين سيريال .
مدة الضمان :- يحدد فيها الفترة التى يكون المنتج فى الضمان و يمكن صيانته فى اى وقت خلال هذة المدة .
 

عند عمل فاتورة مشتريات تحتوى على صنف له سيريال تظهر نافذة تطلب ادخال رقم السيريال و يوجد بها :-

السيريالات :- بها خانة يضاف فيها رقم السيريال .
اضافة :- هذة الخانة توفر اضافة السيريالات المرتبة عن طريق كتابة اول سيريال فقط و يقوم البرنامج باضافة السيريالات التالية بالترتيب و ذلك عن طريق الضغط على مرتبا على التوالى و تحديد عدد السلع المطلوب ادخال السيريالات لها .
السيريالات المضافة :- يظهر فيها السيريالات التى تم اضافتها .
تحديد سيريالات الاصناف الموجودة فى الفاتورة .
 
عند عمل فاتورة مبيعات لابد ان يحدد فيها السيريال عند الضغط على حفظ الفاتورة تظهر نافذة لتحديد رقم السيريالات الخاصة بالسلع الموجودة فى فاتورة المبيعات قوم بتحديد السيريالات المطلوبة و اضغط على حفظ لاتمام عملية حفظ الفاتورة .
 

كلمات دلالية :-

  • تحميل برنامج حسابات مجانى
  • برنامج حسابات dexef
  • حسابات
  • برنامج محاسبة

  • برنامج حسابات
  • برنامج حسابات و مخازن
  • برنامج مخازن
  • erp

  • برنامج حسابات
  • برنامج حسابات و مخازن
  • برنامج مخازن
  • erp

Go to top