LiveZilla Live Chat Software

Call Us : (002)01000246222

Menu

استيراد البيانات من اكسيل

لا داعي للخوف الأن من التحويل من برنامجك المحاسبي القديم الى برنامج حسابات Dexef  فمن اهم المميزات الموجودة بالبرنامج انه يمكنك من استيراد كل البيانات القديمة وادخالها الى برنامج عن طريق ايقونة استيراد من اكسيل .
 
هذة الأيقونة خاصة بالعملاء الذين سبق لهم التعامل مع البرامج الحسابية ويرغبون في نقل الداتا من البرنامج القديم الي الحديث .  وذلك لان برنامج اكسيل يعد الوسيط بين كل البرامج الحسابية .

اولا : اعداد ملف اكسيل

  • اول سطر من ملف الاكسيل يكون اسماء الحقول .
  • الخانة التى لا تحتوى على الكود و الصنف لا يتم اخالها .
  • يجب ان يكون كل سطر فى ملف الاكسيل يحتوى على بيانات ولا توجد بيانات فارغة 

خطوات الاستيراد من اكسيل

  • نختار من القائمة 
  • ملف
  • استيراد من اكسيل 
سيظهر لك اربع اختيارات
  •  استيراد الاصناف .
  •  استراد العملاء .
  •  استيراد الموردين .
  •  استراد الحسابات المختلطة 

اولا : استيراد الاصناف

  • نختار من القائمة 
  • ملف
  • استيراد البيانات من اكسيل 
  • استيراد الاصناف 
 
ستظهر نافذة بها بعض الارشادات :-
 
  • اضافة مخزن  ( وذلك في حالة عدم اضافة مخزن مسبقآ  ) وهذة الخطوة اجبارية .
  • تقسيم الاصناف الى مجموعات ( اختيارى ) و فى حالة رغبتك فى تقسيم الاصناف الى مجموعات يتم اضافة المجموعات مسبقا من اضافة مجموعة .
  • ملف اكسيل ينبغى ان يوجد عنوان لكل عمود فى الاكسيل حتى يسهل ربط كل حقل فى الاكسيل بما يشبه فى البرنامج

  • نقوم بالضغط على التالى لتنتقل لخطوة التالية 
ستظهر نافذة تطلب منك تحديد ملف اكسيل   
  •   اختار الملف
  • اضغط على استعراض و قم باختيار ملف اكسيل المطلوب .
  تحديد صفحة الاكسيل ( الشيت ) الذى يحتوى على الاصناف .
  اسم المخزن المراد نسخ الاصناف اليه .
 
  تحديد حساب الصنف فى الشجرة ( حساب المخزون . حساب المبيعات . حساب تكلفة . طريقة التقييم المستخدمة ) .
 

قم بالضغط على التالى ستظهر نافذة لتاكد من البيانات المنقولة

  • قم بالضغط على التالى
 ستظهر نافذة ربط ملف الاكسيل بالخانات
  • يتم هنا ادخال البيانات فى الحقول المماثلة فى ملف اكسيل لاتمام عملية الربط 
 البيانات الاساسية :- ( الكود . اسم الصنف . الوحدة القياس 
 

و يقدم لك برنامج حسابات Dexef عدد كبير من الحقول يمكنك تحديدها حسب استخدامك و يشترط ان تكون مساوية لعدد عناوين الاعمدة فى ملف اكسيل ليتم الربط بنجاح  
* اذا قمت باضافة حقل الوحدة الفرعية فلابد من اضافة حقل عدد الوحدات فالفرعية ايضا 
 

قم بالضغط على التالى .
ستظهر هذة النافذة الخاصة باتمام عملية الربط 

الان تمت عملية الربط اضغط على حفظ حتى يتم تسجيل البيانات فى البرنامج وهكذا يتم الاستيراد من اكسيل .
مع العلم انه يتم استيراد البيانات الثابتة فقط مثل (الاصناف - حسابات العملاء الموردين - الحسابات المختلطة)
لكن لايمكن استرجاع التعاملات التي تمت او فواتير هذة التعاملات

استيراد العملاء من اكسيل

  • من القائمة  ملف
  •  اختر استيراد من اكسيل
  •  اختر استيراد العملاء 
ستظهر نافذة بها 
 
تنبية الاستيراد :- لا يمكنك التراجع عن الاسماء التى يتم اضافتها بعد عملية الحفظ .
مستوى الاسعار .
ملف اكسيل :- ينبغى ان يوجد عنوان لكل عمود فى الاكسيل حتى يسهل ربط كل حقل فى الاكسيل بما يشبهه فى البرنامج .

اضغط التالى .
 ستظهر نافذة قم بالضغط على استعراض و اختر ملف اكسيل .
  • تحديد صفحة الاكسيل ( الشيت ) .
  • حساب الاستاذ فى شجرة الحسابات :- هيسمع فى اى حساب فى شجرة الحسابات .
  •  حساب الاستاذ:- العملاء  .
  •  الحساب المكمل :- راس المال 

اضغظ على التالى 
ستظهر نافذة بها اول سطر فى ملف اكسيل لمراجعة اسماء الاعمدة فى ملف اكسيل 
 

هنا تتم عملية الربط قم بداخال اسماء الاعمدة فى ملف اكسيل .
  •  اضغط التالى ثم حفظ 

تم ربط البيانات بنجاح

 

 هذة الخطوات نفس خطوات استيراد الموردين و الحسابات المختلطة 

من خلال الشرح السابق يمكنك من خلال برنامج حسابات Dexef ان تقوم باستيراد البيانات الخاصة بعملك السابق بكل سهولة سواء الاصناف او استيراد العملاء والموردين 

الكلمات الدلالية

  • تحميل برنامج حسابات مجانى
  • برنامج حسابات dexef
  • حسابات
  • برنامج محاسبة

  • برنامج محاسبة التكاليف
  • erp software
  • برنامج شئون عاملين
  • برنامج hr

  • برنامج حسابات
  • برنامج حسابات و مخازن
  • برنامج مخازن
  • erp

Go to top